根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)方案,本系統(tǒng)主要處理領(lǐng)導(dǎo)干部績效管理、工作人員績效管理和內(nèi)設(shè)部門績效管理等業(yè)務(wù)。其中,工作人員、領(lǐng)導(dǎo)干部兩類績效管理主要由局組織人事處統(tǒng)一制定考核標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程等按要求管理實施;內(nèi)設(shè)部門績效管理按照單位自己的管理要求管理實施。
根據(jù)我們經(jīng)驗,績效管理的難點在于績效考核和綜合評價。領(lǐng)導(dǎo)干部、內(nèi)設(shè)部門、工作人員等考核對象的績效表現(xiàn)、考核結(jié)果應(yīng)用各不相同,應(yīng)針對性地建立相應(yīng)的績效管理體系。本平臺系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)包括領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核、工作人員績效考核、績效工資管理、組織人事信息管理、內(nèi)設(shè)部門考核、內(nèi)部溝通管理等業(yè)務(wù)板塊。每個業(yè)務(wù)模塊又可根據(jù)應(yīng)用單位和考核管理方案不同,劃分為多個業(yè)務(wù)流程的軟件功能模塊。
根據(jù)考核時機、考核內(nèi)容和考核用途不同,工作人員績效管理一般分為平時考核、月度考核、年度考核等模式。一個完整的工作人員績效管理體系,應(yīng)當(dāng)堅持長短期結(jié)合、分類管理與分級管理相結(jié)合、定性與定量結(jié)合原則。
實踐中,新區(qū)主管部門只需明確月度考核、獎金分配、年度考核的一、二級指標(biāo)及基本原則,其他考核方法和模塊可由各單位選定。系統(tǒng)通過指標(biāo)匯總的方法,將各單位的個性化考核管理流程和數(shù)據(jù)進行整合,既滿足新區(qū)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)查詢分析的需要,又同時各單位考核管理體系深化、細(xì)化的需要。
常見的工作人員績效管理模式
考核用途 考核時機 | 考核目的及用途 | 考核內(nèi)容及方法 |
---|---|---|
平時考核 | ? 為月度、年度考核積累數(shù)據(jù) ? 平時反饋、過程監(jiān)控 | ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 科研教學(xué)考核 |
月度考核 | ? 月度獎金分配 ? 個人業(yè)績檔案 | ? 工作數(shù)質(zhì)量為主 |
年度考核 | ? 任職資格管理 ? 年度獎金分配 ? 個人業(yè)績檔案 | ? 能力素質(zhì)考核 ? 工作實績評估 |
醫(yī)務(wù)人員考核管理體系
考核時機 考核對象 | 平時考核 | 月度考核 | 年度考核 | |
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醫(yī)生 | 主任(副主任)醫(yī)師 主治醫(yī)師 住院工程師 | ? 病歷質(zhì)量考核 ? 病例質(zhì)量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 | ? 工作數(shù)量統(tǒng)計 ? 崗位目標(biāo)考核 | ? 科研教學(xué)考核 ? 年度績效評估 |
護士 | 主管護士 護士 | ? 護理質(zhì)量考核 ? 病歷質(zhì)量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 | ? 崗位目標(biāo)考核 | ? 科研教學(xué)考核 ? 年度績效評估 |
醫(yī)技 | 診斷人員 操作人員 | ? 醫(yī)技質(zhì)量考核 ? 病歷質(zhì)量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 | ? 崗位目標(biāo)考核 | ? 科研教學(xué)考核 ? 年度績效評估 |
管理 人員 | 護士長 科主任 副主任 | ? 護理質(zhì)量考核 ? 病歷質(zhì)量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 | ? 個人績效考核 ? 綜合績效評估 | ? 360度測評 ? 年度績效評估 ? 科研教學(xué)考核 |
行政/后勤人員 | 部門正職 部門副職 一般科員 | ? 工作任務(wù)考核 ? 崗位職責(zé)考核 | ? 月度績效評估 | ? 360度測評 ? 年度績效評估 |
領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核管理主要有三個方面的特點。一是管理權(quán)限不同,一般由區(qū)衛(wèi)生主管部門制定統(tǒng)一的考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核流程,并確定相應(yīng)的考核等次和績效獎金;二是工作分工不同,一般采用領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制,而不是崗位責(zé)任制;三是更加難以落地。對于一般工作人員,有單位領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)作為考核主體,還比較能夠落地,而對領(lǐng)導(dǎo)干部的平時考核往往非常困難。
根據(jù)我們經(jīng)驗,針對領(lǐng)導(dǎo)干部主要有分管目標(biāo)考核、工作項目考核、相關(guān)人員測評、崗位職責(zé)考核、關(guān)鍵事件考核等方法??筛鶕?jù)新區(qū)實際進行選擇、事例和優(yōu)化。
領(lǐng)導(dǎo)干部考核管理常見方法
序號 | 考核流程 | 考核內(nèi)容 | 考核方法 |
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1 | 分管目標(biāo)考核 | 本單位的工作目標(biāo)或核心指標(biāo) | 根據(jù)分管目標(biāo)多少及分管目標(biāo)考核得分情況,計算個人的分管目標(biāo)得分 |
2 | 工作項目考核 | 上級下達的工作任務(wù) | 根據(jù)分管任務(wù)多少及分管目標(biāo)考核得分情況,計算個人的分管目標(biāo)得分 |
3 | 相關(guān)人員測評 | 綜合指標(biāo)和多個指標(biāo) | 由上級主管部門通過問卷調(diào)查、電話抽樣等方式進行測評 |
4 | 崗位職責(zé)考核 | 崗位工作職責(zé) | 由上級主管部門結(jié)合檢查、考察情況進行扣分 |
5 | 關(guān)鍵事件考核 | 重大事項 | 由上級主管部門制定考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合檢查、考察情況進行扣分 |
6 | 綜合績效評估 | 各方面 | 將各方法、模塊考核結(jié)果,以及本單位績效分?jǐn)?shù)等按一定比例折算為個人綜合考核得分 |
內(nèi)設(shè)部門在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中起著承上啟下的重要作用。對醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效表現(xiàn)進行考核評價,不僅可強化集體意識、避免分工分家,而且可將相關(guān)得分作為中層干部、一般工作人員的考核指標(biāo),可有效解決中層干部、領(lǐng)導(dǎo)干部難考核、按崗位和個人績效分配獎金不易把握等問題。
根據(jù)考核時機、考核結(jié)果運用以及考核內(nèi)容和方法不同,內(nèi)設(shè)部門績效考核一般分為專項考核、月度考核、年度考核等模式。
常見的部門績效考核模式
考核時機 考核時機 | 考核目的及用途 | 考核內(nèi)容及方法 |
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專項考核 | ? 為月度、年度考核積累數(shù)據(jù) ? 平時反饋、過程監(jiān)控 | ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 科研教學(xué)考核 ? 醫(yī)療質(zhì)量考核 |
月度考核 | ? 月度獎金分配 ? 科室業(yè)績檔案 | ? 平衡記分卡(側(cè)重于工作量、服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)) |
年度考核 | ? 年度獎金分配 ? 學(xué)科綜合分析 ? 中層領(lǐng)導(dǎo)考核 | ? 平衡記分卡(側(cè)重于中長期指標(biāo)) |
根據(jù)內(nèi)設(shè)部門的工作性質(zhì)、績效特點不同,一般也應(yīng)采取不同的考核管理方法和策略。各醫(yī)療衛(wèi)生單位可根據(jù)需要進行選擇和優(yōu)化。
科室及部門績效管理策略
考核時機 考核對象 | 平時積分考核 | 月度指標(biāo)考核 | 年度指標(biāo)考核 | |
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1 | 臨床醫(yī)療組(含臨床、門診、醫(yī)技) | ? 病歷質(zhì)量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 管理質(zhì)量考核 ? 科研教學(xué)考核 | ? 工作數(shù)量統(tǒng)計 ? 月度績效評估 | ? 年度績效評估 |
2 | 護理單元(各病區(qū)) | ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 護理文書考核 ? 管理質(zhì)量考核科研教學(xué)考核 | ? 工作數(shù)量統(tǒng)計 ? 月度績效評估 | ? 年度績效評估 |
3 | 門診、醫(yī)技 | ? 病歷質(zhì)量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 部門職責(zé)考核 | ? 工作數(shù)量統(tǒng)計 ? 月度績效評估 | ? 科研教學(xué)考核 ? 年度績效評估 |
4 | 部門(行政、后勤部門 | ? 工作任務(wù)考核 ? 部門職責(zé)考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 | ? 月度績效評估 | ? 年度績效評估 ? 服務(wù)對象測評 |
個人績效工資一般由固定工資(基本工資、崗位津貼等)、浮動工資(績效獎金)兩部分組成,績效工資管理的重點和難點均在于績效獎金的分配或核算。如果通過績效獎金分配,與單位、部門和個人業(yè)績掛鉤,實現(xiàn)通過經(jīng)濟杠桿調(diào)動單位、部門、個人工作積極的目的,是建立績效工資制度的出發(fā)點。
從國內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實踐看,績效獎金分配主要有兩種模式,即二次分配模式和一次分配模式。所謂二次分配模式是指根據(jù)單位工資預(yù)算確定單位獎金基數(shù),再根據(jù)各部門績效考核結(jié)果確定各部門的績效獎金總額,最后再根據(jù)個人績效考核結(jié)果及個人崗位系數(shù)(或分配系數(shù))確定每個人的績效獎金。一次分配模式是指各單位先確定每個標(biāo)準(zhǔn)崗位的獎金分配基數(shù),而后直接每個人員的崗位系數(shù)和績效分?jǐn)?shù)計算每個人的績效獎金。二次分配模式的優(yōu)點是總額容易控制,各部門之間相對平衡;一次分配模式的優(yōu)點是操作簡單,個人很容易計算出自己的獎金,但如果績效考核方案不夠科學(xué)合理,會造成不同部門之間、不同崗位之間的不平衡。
與前面兩種與績效考核分?jǐn)?shù)直接掛鉤的方法不同,不少政府部門采用績效獎金與績效考核等次掛鉤的方法。即根據(jù)月度、年度考核得分的高低確定相應(yīng)的考核等次,再根據(jù)考核等次確定績效獎金的計發(fā)比例。其特點是不與績效考核得分直接掛鉤,可避免績效考核方案不足帶來的一系列問題。缺點是人為因素多,確定等次困難,操作也很繁瑣。
績效獎金分配的主要模式
考核時機 考核對象 | 分配依據(jù) | 分配流程 | |
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1 | 二次分配 | ? 單位績效 ? 部門績效 ? 個人績效 | ? 單位獎金基數(shù)核算 ? 部門獎金總額核算 ? 個人獎金總額核算 |
2 | 一次分配 | ? 單位績效 ? 個人績效 | ? 單位獎金基數(shù)核算 ? 個人獎金總額核算 |
3 | 與考核等次掛鉤 | ? 個人績效 | ? 確定考核等次 ? 個人獎金總額核算 |