4.1.1. 系統(tǒng)功能概述
YS縣人民醫(yī)院成本核算系統(tǒng)結(jié)合國(guó)內(nèi)最佳實(shí)踐設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),包括直接費(fèi)用歸集、全成本核算、項(xiàng)目成本核算、綜合統(tǒng)計(jì)分析等模塊組成。相關(guān)核算統(tǒng)計(jì)結(jié)果,不僅可獨(dú)立運(yùn)行分析,而且可進(jìn)一眇作為績(jī)效數(shù)據(jù)納入全院、分院、科室、班組的綜合績(jī)效考核。
1、支持各類(lèi)費(fèi)用歸集。包括各類(lèi)物資費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊、人力成本、辦公費(fèi)用、水電汽等??煞謩e設(shè)置折算方法和數(shù)據(jù)來(lái)源。
2、支持全成本核算。包括管理費(fèi)用分?jǐn)?、醫(yī)輔費(fèi)用分?jǐn)?、醫(yī)技費(fèi)用分?jǐn)偟?/span>,可根據(jù)需要調(diào)整分?jǐn)倢?duì)象、分?jǐn)傊笜?biāo)等分?jǐn)傟P(guān)系。相關(guān)部門(mén)增減,不需要進(jìn)行變更。。
3、支持項(xiàng)目成本核算,可根據(jù)需要定義項(xiàng)目成本核算公式,無(wú)需更改程序。
4、支持各類(lèi)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。包括比率指標(biāo)、同比指標(biāo)、匯總指標(biāo)等類(lèi)型,并自動(dòng)反存到數(shù)據(jù)中心,作為績(jī)效考核、決策分析的數(shù)據(jù)來(lái)源。
6、自動(dòng)化程度高。自動(dòng)從HIS系統(tǒng)、其他功能模塊獲取數(shù)據(jù),支持自動(dòng)計(jì)算,系統(tǒng)自動(dòng)按計(jì)算、分?jǐn)傢樞蜻M(jìn)行計(jì)算,不需任何手工操作。
7、智能化程度高。提供圖表分析、報(bào)表分析等多角色分析工具,支持各類(lèi)計(jì)算過(guò)程、核算結(jié)果的反查、對(duì)比分析、橫向分析
4.1.2. 直接費(fèi)用歸集
直接費(fèi)用是指按照權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)當(dāng)計(jì)入各責(zé)任單位的直接成本。一般包括人力成本、物資成本、固定資產(chǎn)折舊、水電汽等。各類(lèi)成本的數(shù)據(jù)來(lái)源、核算方法往往各不相同。如何建立多層次的成本結(jié)構(gòu)體系,如果獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并靈活調(diào)整成本核算辦法,是成本核算過(guò)程中遇到的普遍問(wèn)題。
我們的辦法是將成本數(shù)據(jù)采集與成本費(fèi)用核算分離,成本核算采取自定義成本結(jié)構(gòu)(核算模型)的方法,有效解決了成本核算方法變化、調(diào)整的問(wèn)題。用戶可根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)計(jì)算公式、數(shù)據(jù)來(lái)源即可建立復(fù)雜的成本核算體系,并對(duì)各類(lèi)合并指標(biāo)(成本結(jié)構(gòu))進(jìn)行多維度分析。
關(guān)于原始數(shù)據(jù)來(lái)源,可通過(guò)多種方式采集。一種是開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)接口,從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集。二是建立當(dāng)期費(fèi)用臺(tái)帳,直接錄入、審核。三是建立動(dòng)態(tài)變動(dòng)臺(tái)帳,不變化不處理,軟件自動(dòng)計(jì)算。四是從本系統(tǒng)中其他模塊數(shù)據(jù)中采集(如部門(mén)人數(shù)、業(yè)務(wù)收入等)。
(1)成本結(jié)構(gòu)維護(hù)。
(2)相關(guān)費(fèi)用錄入。不能從HIS系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)采集的費(fèi)用數(shù)據(jù),相關(guān)部門(mén)可錄入費(fèi)用臺(tái)帳。
(3)費(fèi)用報(bào)表查詢(xún)。
(4)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析。
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(5)費(fèi)用科目對(duì)照。如需從其他系統(tǒng)中采集成本數(shù)據(jù),只需對(duì)相關(guān)代碼進(jìn)行對(duì)照。
9.1.1. 全成本核算
全成本由直接成本(直接費(fèi)用)、間接成本組成。對(duì)于臨床科室而言,間接成本一般包括管理費(fèi)用分?jǐn)偂⑨t(yī)輔費(fèi)用分?jǐn)?、醫(yī)技費(fèi)用分?jǐn)偟葍?nèi)容。進(jìn)行全成本核算是評(píng)價(jià)醫(yī)療成本、項(xiàng)目成本,以及責(zé)任科室管理效能的有效方法。
全成本核算的難點(diǎn)在于構(gòu)建分?jǐn)倢哟?、分?jǐn)傊笜?biāo),以及自動(dòng)分?jǐn)?。本軟件全部采取用戶建模的方法,針?duì)成本核算單位類(lèi)型確定分?jǐn)傟P(guān)系,可任意設(shè)置分?jǐn)傊笜?biāo),可一次性、自動(dòng)完成分?jǐn)倕R總,大大提高全成本核算工作效率,無(wú)需任何手工操作。
(1) 分?jǐn)偭鞒叹S護(hù)??舍槍?duì)各分?jǐn)偛襟E,設(shè)置待攤對(duì)象類(lèi)型、分?jǐn)倢?duì)象類(lèi)型及相關(guān)分?jǐn)傊笜?biāo)。
(2) 分?jǐn)偰P途S護(hù)??舍槍?duì)待攤對(duì)象類(lèi)型,設(shè)置費(fèi)用歸集、分?jǐn)偰P停到y(tǒng)可同時(shí)處理本類(lèi)部門(mén)的費(fèi)用匯總與分?jǐn)偂?/span>
(3) 部門(mén)費(fèi)用分?jǐn)?。系統(tǒng)每天晚上按部門(mén)匯總、分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用,提供手工批量計(jì)算功能。
(4) 部門(mén)報(bào)表查詢(xún)。系統(tǒng)生成生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表??煞床橄嚓P(guān)計(jì)算過(guò)程及明細(xì)臺(tái)帳。
4.1.3. 綜合統(tǒng)計(jì)核算
在經(jīng)濟(jì)核算、績(jī)效考核、決策分析過(guò)程中,經(jīng)常需要將財(cái)務(wù)指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、人力資源指標(biāo)進(jìn)行復(fù)合,如人均業(yè)務(wù)收入、住院患者人均費(fèi)用、在職人員人均住院人次等等。同時(shí)這些指標(biāo)并不一定事先明確,需要根據(jù)上級(jí)要求、醫(yī)院發(fā)展和管理需要進(jìn)行擴(kuò)展、修訂,給績(jī)效管理軟件、經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)開(kāi)發(fā)帶來(lái)很大困難。
本軟件基于數(shù)據(jù)中心及用戶建模方式設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā),將直接從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、其他功能模塊中形成的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)指標(biāo)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)中心,在此基礎(chǔ)上,用戶可根據(jù)需要新建相關(guān)指標(biāo),設(shè)置計(jì)算公式,即可自行開(kāi)發(fā)新的績(jī)效指標(biāo),高效解決了業(yè)務(wù)擴(kuò)展與軟件規(guī)范問(wèn)題。
為提高核算工作效率,各類(lèi)指標(biāo)、報(bào)表在不同責(zé)任單位之間進(jìn)行比較,軟件還可通過(guò)建立共性模型、分類(lèi)模型、個(gè)性模型等方式,提供核算、分析的針對(duì)性。
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(1)統(tǒng)計(jì)模塊維護(hù)。
(2)分類(lèi)批量計(jì)算。
(3)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢(xún)。
(4)核心指標(biāo)分析。
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