行政后勤人員考核適用于各行政、后勤部門內(nèi)人員。其主要特點(diǎn)是工作量不明確,以履行職責(zé)和日常工作為主,考核不易量化。缺乏職能部門監(jiān)督,考核主體選擇比較難。
總體解決思路是,加大與部門績(jī)效的掛鉤力度,由于部門績(jī)效與全院績(jī)效掛鉤,實(shí)際上將個(gè)人績(jī)效與全院績(jī)效掛鉤,占個(gè)人指標(biāo)權(quán)重在50%以上。同時(shí)輔助其他考核管理方法,如個(gè)人周志管理、考勤簽到管理、部門計(jì)劃管理等方法。
4.1.2. 月度績(jī)效考核
月度績(jī)效考核的目的主要用于平時(shí)分析反饋,以及月度獎(jiǎng)金分配。行政后勤人員績(jī)效考核的一級(jí)指標(biāo)分為工作效率、服務(wù)質(zhì)量?jī)刹糠帧?/span>
工作效率指標(biāo)為正向指標(biāo),實(shí)際100分制考核,主要考核出勤工作量、所在部門當(dāng)月績(jī)效分?jǐn)?shù)、工作周志考核、工作任務(wù)考核。出勤工作量考核采取積分考核方法(具體考核辦法參見相關(guān)章節(jié)),并與本部門同類人員均值作為目標(biāo)值(比較值),如超過本部門人員平均值,該指標(biāo)得分在基準(zhǔn)分的基礎(chǔ)上同比增加,反之則同比降低。其他指標(biāo)的目標(biāo)值以100分為基準(zhǔn)。
服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)為專項(xiàng)考核指標(biāo),一般采取直接扣分方法。主要指標(biāo)部門職責(zé)考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、出勤簽到考核等。
一級(jí)指標(biāo) | 二級(jí)指標(biāo) | 項(xiàng)目分值 | 目標(biāo)值 | 實(shí)際值 | 計(jì)分方法 |
工作效率 (100分) | 出勤工作量 | 20 | 本部門人員均值 | 專項(xiàng)考核積分 | 指標(biāo)得分=項(xiàng)目分值×目標(biāo)值÷實(shí)際值 |
工作周志考核 | 20 | 100 | 歷次點(diǎn)評(píng)均值 | 指標(biāo)得分=項(xiàng)目分值×目標(biāo)值÷實(shí)際值 | |
部門月度績(jī)效 | 40 | 100 | 所在部門當(dāng)月值 | 指標(biāo)得分=項(xiàng)目分值×目標(biāo)值÷實(shí)際值 | |
工作任務(wù)考核 | 20 | 100 | 歷次點(diǎn)評(píng)均值 | 指標(biāo)得分=項(xiàng)目分值×目標(biāo)值÷實(shí)際值 | |
服務(wù)質(zhì)量 (扣分) | 部門職責(zé)考核積分 | 0 | 0 | 專項(xiàng)考核積分 | 直接扣分 |
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核積分 | 0 | 0 | 專項(xiàng)考核積分 | 直接扣分 | |
出勤簽到考核 | 0 | 0 | 專項(xiàng)考核積分 | 每遲到、早退一次扣1分 |
4.1.3. 部門績(jī)效考核
將部門績(jī)效考核得分引用為個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo)的意義在于:一是鼓勵(lì)各崗位及人員之間的協(xié)調(diào)配合,體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向。二是解決工作數(shù)量、質(zhì)量不好量化考核問題。三是簡(jiǎn)化軟件和實(shí)際操作,可不設(shè)置崗位、制定崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),不需要考慮兼職、崗位輪換等問題。
對(duì)于部門正職,部門綜合績(jī)效點(diǎn)個(gè)人100分考核得分的80%左右,對(duì)于部門副職,部門綜合績(jī)效點(diǎn)個(gè)人100分考核得分的40%左右,對(duì)于普通專業(yè)人員,部門綜合績(jī)效點(diǎn)個(gè)人100分考核得分的20%左右。
4.1.4. 出勤工作量考核
出勤工作量考核適用于全院各崗位和人員。各部門的班次設(shè)置、積分標(biāo)準(zhǔn)由各科室、護(hù)理組參照全院出勤班次積分標(biāo)準(zhǔn)制定,經(jīng)審核后實(shí)施。
全院班次積分標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào) | 考核指標(biāo) | 指標(biāo)說明 | 積分標(biāo)準(zhǔn) |
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1 | 白班 |
| 8分/班次 |
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2 | 夜班 |
| 10分/班次 |
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3 | 脫產(chǎn)進(jìn)修 |
| 3分/班次 |
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4 | 公差勤務(wù) |
| 3分/班次 |
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6 |
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4.1.5. 工作周志點(diǎn)評(píng)
工作周志點(diǎn)評(píng)是指?jìng)€(gè)人每周撰寫個(gè)人工作小結(jié),由部門負(fù)責(zé)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),包括撰寫評(píng)語(yǔ)以及綜合等次(滿意為100分,較滿意80分,一般60分,不滿意20分),軟件自動(dòng)按月度匯總歷次點(diǎn)評(píng)平均分,作為日常工作考核的依據(jù)。個(gè)人周志管理流程具有以下特點(diǎn):
(1)強(qiáng)化自我管理:各部門及人員通過撰寫工作周志、月度小結(jié)等方式,對(duì)近階段的工作進(jìn)行回顧,并提出下階段工作計(jì)劃,有利于提升各部門及人員思考工作、規(guī)劃工作、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作的能力,并養(yǎng)成工作習(xí)慣。
(2)強(qiáng)化考核監(jiān)督:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人可按權(quán)限隨時(shí)查看相關(guān)部門及人員的工作報(bào)告,并進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有利于強(qiáng)化工作報(bào)告的真實(shí)性、合理性,通過“曬業(yè)績(jī)”,促進(jìn)各項(xiàng)職能的履行。
(3)強(qiáng)化工作指導(dǎo):由于單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng),并不一定計(jì)入部門和個(gè)人的考核得分,相關(guān)靈活。單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人可一對(duì)一地進(jìn)行提醒、指導(dǎo),避免考核扣分帶來的抵觸情緒。
(4)強(qiáng)化責(zé)任追究:由于相關(guān)工作報(bào)告均保存在信息系統(tǒng),可隨時(shí)調(diào)閱和查詢,可通過各類工作報(bào)告查詢、追溯,落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制。
4.1.6. 部門職責(zé)考核
個(gè)人工作職責(zé)主要有三種類型,一是部門職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),適用于本部門內(nèi)所有人員。二是崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),適用于部門內(nèi)同一崗位任職的人員。三是個(gè)人職責(zé),即僅適用于具體的責(zé)任人。后兩種方法的工作量比較大,且不適應(yīng)輪崗、AB角等模式下的考核管理,對(duì)于多數(shù)醫(yī)院,采取部門職能考核模式比較合適。
績(jī)效辦、院領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)部門進(jìn)行考核時(shí),能明確到人的原則上應(yīng)明確到人,績(jī)效管理系統(tǒng)同時(shí)對(duì)部門和個(gè)人進(jìn)行加扣分。
各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人可通過績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)本部門內(nèi)人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)表現(xiàn)進(jìn)行考核,但不計(jì)算為部門的加扣分。
4.1.7. 工作任務(wù)考核
工作任務(wù)考核主要適用于行政后勤人員,各醫(yī)療、護(hù)理等業(yè)務(wù)部門可選用。通過績(jī)效管理信息系統(tǒng)操作。
(1)各部門可針對(duì)部門工作職責(zé),制定工作計(jì)劃。制定部門工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)明確工作內(nèi)容、任務(wù)等級(jí)、開始時(shí)間、結(jié)果時(shí)間,并明確責(zé)任人。
(2)承辦人可根據(jù)工作進(jìn)展情況,報(bào)告工作進(jìn)展,供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人查詢。
(3)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人可在查看部門人員工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)工作任務(wù)完成情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),包括撰寫評(píng)語(yǔ)、確定考核等次。
(4)系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng)次數(shù)、等次計(jì)算該月歷次考核點(diǎn)評(píng)的平均分,作為績(jī)效考核的依據(jù)。計(jì)算公式為:工作任務(wù)考核得分=∑(點(diǎn)評(píng)等次對(duì)應(yīng)分值×任務(wù)等級(jí)對(duì)應(yīng)值)÷∑(任務(wù)等級(jí)對(duì)應(yīng)值×點(diǎn)評(píng)次數(shù))。
4.1.8. 考勤簽到考核
對(duì)于行政后勤人員,可對(duì)考核簽到情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,并按遲到、早退次數(shù)進(jìn)行扣分。
比較好的方法時(shí),從考勤系統(tǒng)中采集行政后勤人員的打卡記錄,軟件自動(dòng)根據(jù)各部門的出勤、排班表進(jìn)行判斷是否遲到、早退,并按月統(tǒng)計(jì)每個(gè)人員的退到、早退次數(shù)。
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