2.1.1. 績(jī)效考核流程
根據(jù)考核時(shí)機(jī)、考核結(jié)果運(yùn)用以及考核內(nèi)容和方法不同,部門(mén)績(jī)效考核一般分為專項(xiàng)考核、月度考核、年度考核等流程。
部門(mén)績(jī)效考核流程
考核時(shí)機(jī) 考核時(shí)機(jī) | 考核目的及用途 | 考核內(nèi)容及方法 |
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專項(xiàng)考核 | ? 為月度、年度考核積累數(shù)據(jù) ? 平時(shí)反饋、過(guò)程監(jiān)控 | ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 科研教學(xué)考核 ? 醫(yī)療質(zhì)量考核 |
月度考核 | ? 月度獎(jiǎng)金分配 ? 科室業(yè)績(jī)檔案 | ? 平衡記分卡(側(cè)重于工作量、服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)) |
年度考核 | ? 年度獎(jiǎng)金分配 ? 學(xué)科綜合分析 ? 中層領(lǐng)導(dǎo)考核 | ? 平衡記分卡(側(cè)重于中長(zhǎng)期指標(biāo)) |
(1)專項(xiàng)考核一般結(jié)合日常工作進(jìn)行,并與醫(yī)院營(yíng)運(yùn)管理流程整合,不僅為月度、年度綜合考評(píng)提供數(shù)據(jù)來(lái)源,而且可通過(guò)計(jì)劃制定、過(guò)程監(jiān)控、實(shí)時(shí)反饋等機(jī)制,推動(dòng)各項(xiàng)工作的業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成。
(2)月度考核一般每月進(jìn)行一次,考核結(jié)果用于主要績(jī)效工資(獎(jiǎng)金)掛鉤及績(jī)效分析監(jiān)控。在信息化條件下,月度績(jī)效分?jǐn)?shù)也可動(dòng)態(tài)匯總和反饋。月度考核本質(zhì)上是將各類實(shí)績(jī)數(shù)據(jù)匯總,并與目標(biāo)值進(jìn)行比較、計(jì)分的方法??捎绍浖托畔⑾到y(tǒng)自動(dòng)完成。
(3)年度考核一般每年進(jìn)行一次??己私Y(jié)果用于主要年終表彰、科領(lǐng)導(dǎo)年薪制掛鉤及學(xué)科建設(shè)分析。在信息化條件下,年度績(jī)效考核得分也可動(dòng)態(tài)自動(dòng)生成,基本原理是將各類專項(xiàng)考核數(shù)據(jù)、實(shí)績(jī)數(shù)據(jù)匯總,并與目標(biāo)值進(jìn)行比較、計(jì)分的方法,每日更新通報(bào)。唯一不同的是年度考核往往會(huì)增加一些年底一次性進(jìn)行的專項(xiàng)考核,如民主測(cè)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等。建立科室年度考核機(jī)制的意義在于對(duì)學(xué)科建設(shè)水平進(jìn)行全面科學(xué)的評(píng)價(jià),為學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、科室評(píng)優(yōu)表彰、年度獎(jiǎng)金分配提供依據(jù)。與月度績(jī)效考核相比,年度績(jī)效考核避免了業(yè)務(wù)收入、工作量的季節(jié)性波動(dòng),更為科學(xué)合理;同時(shí),可將醫(yī)院年度目標(biāo)直接分解到各科室,是落實(shí)醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)則的重要手段。
月度績(jī)效考核一般采取KPI指標(biāo)考核方法。計(jì)分方法是,先計(jì)算底層指標(biāo)的得分,而后根據(jù)各考核指標(biāo)權(quán)重,向上層層計(jì)算指標(biāo)得分及總分。為便于選擇KPI指標(biāo)、設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo)權(quán)重,一般選取相應(yīng)的一級(jí)指標(biāo)(考核維度)。一級(jí)指標(biāo)(考核維度)設(shè)置可用平衡記分卡的四個(gè)維度(財(cái)務(wù)、患者、流程、組織成長(zhǎng)),也可結(jié)構(gòu)新醫(yī)改精神和醫(yī)院傳統(tǒng)設(shè)計(jì)。比如設(shè)置工作效率、服務(wù)質(zhì)量、管理效能三個(gè)一級(jí)指標(biāo)。工作效率部分的KPI指標(biāo)全部實(shí)行正向目標(biāo)計(jì)分方法(某指標(biāo)得分=該指標(biāo)權(quán)重×實(shí)際值÷目標(biāo)值),各指標(biāo)權(quán)重之和為100分滿分。服務(wù)質(zhì)量、管理效能部門(mén)KPI指標(biāo),全部采取扣分制,即超過(guò)控制目標(biāo)、或未過(guò)到達(dá)標(biāo)目標(biāo)時(shí),按一定標(biāo)準(zhǔn)扣分。
事實(shí)上,第二種方案更容易讓醫(yī)務(wù)人員理解,并且考核方法清晰,同樣適用于各行政后勤部門(mén),是公立醫(yī)院月度績(jī)效考核的首選方案。
科室月度考核指標(biāo)(平衡記分卡)示例
一級(jí)指標(biāo) | 二級(jí)指標(biāo) | 指標(biāo)權(quán)重 | 計(jì)分方法 | 目標(biāo)/預(yù)算值 | 數(shù)據(jù)來(lái)源 |
財(cái)務(wù)指標(biāo) | 業(yè)務(wù)收入 | 15 |
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| 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
收支結(jié)余 | 20 |
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患者指標(biāo) | 藥品比例 | 10 |
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住院人均費(fèi)用 |
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診斷符合率 |
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流程指標(biāo) | 門(mén)診人次 |
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手術(shù)臺(tái)次 |
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住院人次 |
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病歷質(zhì)量合格率 |
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| 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | |
成長(zhǎng)指標(biāo) | 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核積分 | 10 | 扣分制 |
| 專項(xiàng)考核 |
核心制度考核積分 | 10 | 扣分制 |
| 專項(xiàng)考核 |
部門(mén)月度考核指標(biāo)(平衡記分卡)示例
一級(jí)指標(biāo) | 二級(jí)指標(biāo) | 指標(biāo)權(quán)重 | 計(jì)分方法 | 目標(biāo)/預(yù)算值 | 數(shù)據(jù)來(lái)源 |
工作效率 (100) | 廣義收入 | 15 | 正向目標(biāo)計(jì)分 |
| 經(jīng)濟(jì)核算報(bào)表 |
狹義收入 | 25 | 正向目標(biāo)計(jì)分 |
| 經(jīng)濟(jì)核算報(bào)表 | |
門(mén)診人次 | 5 | 正向目標(biāo)計(jì)分 |
| HIS統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | |
手術(shù)臺(tái)次 | 10 | 正向目標(biāo)計(jì)分 |
| HIS統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | |
出院人次 | 20 | 正向目標(biāo)計(jì)分 |
| HIS統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | |
床位使用日 | 20 | 正向目標(biāo)計(jì)分 |
| ERM統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | |
服務(wù)質(zhì)量 | 藥品比例 | 0 | 超目標(biāo)扣分 |
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住院人均費(fèi)用 | 0 | 超目標(biāo)扣分 |
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病歷質(zhì)量合格率 | 0 | 超目標(biāo)扣分 |
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診斷符合率 | 0 | 低于目標(biāo)扣分 |
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管理效能 | 成本收入比 | 0 | 超目標(biāo)值扣分 |
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醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核積分 | 0 | 扣分制 |
| 專項(xiàng)考核 | |
核心制度考核積分 | 0 | 扣分制 |
| 專項(xiàng)考核 |
2.1.3. 年度績(jī)效考核
科室年度考核的指標(biāo)框架一般采用平衡記分卡,但具體的KPI指標(biāo)往往不同。一是更加關(guān)注效率類指標(biāo),如人均業(yè)務(wù)收入、床位使用率等;二是將月度考核變化不明顯的指標(biāo),列入年度考核。如科研成果積分、繼續(xù)教育學(xué)分等。
年度績(jī)效考核表
指標(biāo)大類 | 指標(biāo)名稱 | 統(tǒng)計(jì)口徑 | 計(jì)量單位 | 計(jì)分方法 | 基準(zhǔn)分 | 目標(biāo)值 |
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財(cái)務(wù) | 人均業(yè)務(wù)收入 | 外一科 | 萬(wàn)元 | 正向 | 15 |
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人均收支節(jié)余 | 外一科 | 萬(wàn)元 | 正向 | 15 |
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客戶 | 患者滿意度 | 外一科 | % | 正向 | 5 | 90 |
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質(zhì)量考核得分 | 外一科 | 分 | 正向 | 5 | 100 |
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藥品收入比例 | 外一科 | % | 負(fù)向 | 10 |
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業(yè)務(wù)流程 | 人均門(mén)診人次 | 大外科 | 人次 | 正向 | 5 |
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人均出院人次 | 外一科 | 人次 | 正向 | 5 |
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床位周轉(zhuǎn)次數(shù) | 外一科 | 次/床 | 正向 | 5 |
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人均手術(shù)人次 | 外一科 | 人次/人 | 正向 | 10 |
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每床位收入 | 外一科 | 元/床位 | 正向 | 10 |
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每萬(wàn)元固定資產(chǎn)收入 | 外一科 | 萬(wàn)元 | 正向 | 5 |
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學(xué)習(xí)成長(zhǎng) | 人均成長(zhǎng)積分 | 外一科 | 分 | 正向 | 5 |
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員工滿意度 | 外一科 | 分 | 正向 | 5 |
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2.1.4. 績(jī)效考核內(nèi)容
根據(jù)服務(wù)對(duì)象、工作性質(zhì)不同,醫(yī)院部門(mén)一般分為診療部門(mén)(內(nèi)科、外科)護(hù)理單元、醫(yī)技科室、行政部門(mén)、后勤部門(mén)等。應(yīng)分別設(shè)計(jì)考核內(nèi)容及相應(yīng)的考核流程。
醫(yī)院服務(wù)流程及內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈
科室及部門(mén)績(jī)效管理策略
考核時(shí)機(jī) 考核對(duì)象 | 平時(shí)積分考核 | 月度指標(biāo)考核 | 年度指標(biāo)考核 | |
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1 | 臨床醫(yī)療組 | ? 病歷質(zhì)量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 管理質(zhì)量考核 ? 科研教學(xué)考核 | ? 工作數(shù)量統(tǒng)計(jì) ? 收入/成本核算 ? 月度績(jī)效評(píng)估 | ? 年度績(jī)效評(píng)估 |
2 | 護(hù)理單元(各病區(qū)) | ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 護(hù)理文書(shū)考核 ? 管理質(zhì)量考核科研教學(xué)考核 | ? 工作數(shù)量統(tǒng)計(jì) ? 收入/成本核算 ? 月度績(jī)效評(píng)估 | ? 年度績(jī)效評(píng)估 |
3 | 門(mén)診、醫(yī)技 | ? 病歷質(zhì)量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 ? 部門(mén)職責(zé)考核 | ? 工作數(shù)量統(tǒng)計(jì) ? 收入/成本核算 ? 月度績(jī)效評(píng)估 | ? 科研教學(xué)考核 ? 年度績(jī)效評(píng)估 |
4 | 部門(mén)(行政、后勤部門(mén) | ? 工作任務(wù)考核 ? 部門(mén)職責(zé)考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核 | ? 月度績(jī)效評(píng)估 | ? 年度績(jī)效評(píng)估 ? 服務(wù)對(duì)象測(cè)評(píng) |
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