3.1.1.    軟件功能概述

人員信息管理是定崗定編、獎金核算、成本核算的重要基礎。核心功能包括：

（1）新進人員管理。能自動從HIS系統(tǒng)中導入新增人員，并按HIS系統(tǒng)中所屬部門、部門代碼對照預分配到相關部門。支持直接增加相關人員。

（2）人員信息維護。支持崗位任職、人員基本信息、詳細信息、年資系數(shù)等維護。

（3）變動記錄維護。支持離職、調(diào)動、培訓等記錄維護，并根據(jù)變動日期折算各部門、個人的在崗位系數(shù)。

（4）統(tǒng)計分析。能自動統(tǒng)計各部門、個人各月的崗位系數(shù)（包括崗位系數(shù)、年資系數(shù)、分配系數(shù)等），作為獎金分配的依據(jù)。能計算歷史月份的數(shù)據(jù)，滿足測試、試運行的需要。

3.1.2.    新進人員管理

系統(tǒng)自動從HIS等主要系統(tǒng)中采集人員信息，并按隸屬關系歸集到各部門。可新增HIS系統(tǒng)中沒有的人員。

3.1.3.    人員信息維護

可按部門、人員姓名等方式查找相關人員，分配任職崗位、維護個人基本信息、照片，以及基礎基本信息。

3.1.4.    變動記錄維護

可維護人員離職、調(diào)動、培訓等記錄，提交后，系統(tǒng)自動更新部門的在職人數(shù)，自動將該人員調(diào)整到新部門、并自動更新個人帳戶的所在部門。

3.1.5.    部門人員統(tǒng)計

系統(tǒng)自動統(tǒng)計各部門的實際人數(shù)、實有崗位系數(shù)、平均崗位系數(shù)等數(shù)據(jù)。供進行反查、分析、引用。

3.1.6.    個人系數(shù)統(tǒng)計

軟件自動根據(jù)個人任職崗位系數(shù)、年資系數(shù)、調(diào)入日期等參數(shù)計算個人各月的崗位系數(shù)、折算人數(shù)等數(shù)據(jù)，自動生成報表，供反查、分析、引用。

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