3.1.1. 軟件功能概述
如何對(duì)醫(yī)務(wù)人員的綜合績(jī)效進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),徹底解決員工考核流失形式,獎(jiǎng)金分配人為操作(二次、三次分配缺乏依據(jù)和可靠性),是各大中型醫(yī)院遇到的普遍性難題。
比較好的做法是引出平衡記分卡和KPI指標(biāo)體系,對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作效率(工作量)、工作質(zhì)量(服務(wù)質(zhì)量)進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià)。
(1)考核維度及考核指標(biāo)。一般分為工作效率、工作質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。工作效率指標(biāo)包括部門績(jī)效得分、業(yè)務(wù)工作量等、出勤工作量積分等。工作質(zhì)量包括各類治愈指標(biāo)、藥品控制指標(biāo)、醫(yī)療質(zhì)量考核指標(biāo)、院感工作考核得分等
(2)指標(biāo)權(quán)重設(shè)置。比較好的做法是工作效率各項(xiàng)指標(biāo)為100分制,工作質(zhì)量指標(biāo)為扣分制,即未達(dá)到工作質(zhì)量指標(biāo)或?qū)m?xiàng)考核被扣分的,直接在工作效率100的基礎(chǔ)上進(jìn)行扣分。
(3)工作量目標(biāo)設(shè)置。對(duì)于業(yè)務(wù)工作量、出勤工作量等工作效率指標(biāo),目標(biāo)設(shè)置方法可能有多種,一是本部門內(nèi)部人員比較,如果達(dá)到部門內(nèi)人員均值計(jì)滿分,超過、未達(dá)到同比例增減。另一種方法是設(shè)置一個(gè)固定值。考慮到不同月份的工作天數(shù)不一致,第一種方法更合理、適應(yīng)性更廣。
(4)質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置。對(duì)于治愈率、藥品控制指標(biāo)、病日指標(biāo)等反映患者滿足度的指標(biāo),一般根據(jù)上級(jí)要求全院設(shè)置統(tǒng)一的固定值。也可考慮將同類人員均值作為績(jī)效目標(biāo)。
3.1.2. 軟件操作流程
為解決以上問題,東旦軟件創(chuàng)造性地采用數(shù)據(jù)中心+用戶自定義績(jī)效模型的方法,不僅可直接引用全院績(jī)效、全院指標(biāo)數(shù)據(jù),而且支持常見的績(jī)效管理方法,而且高效解決指標(biāo)體系、目標(biāo)體系、數(shù)據(jù)來源的調(diào)整變化問題???jī)效評(píng)估方案的調(diào)整,不需要更改程序,用戶即可操作。
3.1.3. 指標(biāo)庫維護(hù)
績(jī)效辦、系統(tǒng)管理員可從系統(tǒng)指標(biāo)庫中導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)來源的績(jī)效指標(biāo),形成月度、年度績(jī)效指標(biāo)庫。系統(tǒng)指標(biāo)庫在程序人員開發(fā)數(shù)據(jù)中心時(shí)已處理好,只需按規(guī)則導(dǎo)入,即可獲取相關(guān)對(duì)象、指標(biāo)的實(shí)際值。也可直接應(yīng)用全院績(jī)效評(píng)估、部門績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)庫。
可根據(jù)需要,對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行任意分級(jí)、移動(dòng),對(duì)指標(biāo)庫進(jìn)行有效管理。
3.1.4. 績(jī)效模型維護(hù)
可針對(duì)具體考核對(duì)象建立績(jī)效模型,包括績(jī)效指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、目標(biāo)類型(目標(biāo)值)、數(shù)據(jù)來源、計(jì)分方法等內(nèi)容。既可從共性指標(biāo)庫中導(dǎo)入,也可從其他單位、部門績(jī)效模型中復(fù)制。也可先制定分類績(jī)效模型,而后批量發(fā)布、逐個(gè)修訂。
支持平衡記分卡及自定義考核維度的設(shè)置(如工作效率、工作質(zhì)量、管理效能等維度),支持指標(biāo)的任意分級(jí)。軟件自動(dòng)計(jì)算各考核維度的得分,既可單獨(dú)分析,又可生成生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
可針對(duì)各項(xiàng)考核指標(biāo)(底層指標(biāo))設(shè)置目標(biāo)類型、數(shù)據(jù)來源、指標(biāo)權(quán)重、計(jì)分方法,軟件自動(dòng)根據(jù)相關(guān)設(shè)置計(jì)算各指標(biāo)的項(xiàng)目分值(100分制或1000分制權(quán)重),并從績(jī)效數(shù)據(jù)中心、目標(biāo)庫中獲取目標(biāo)值、實(shí)際值并計(jì)算各指標(biāo)得分、考核維度得分及總分。
支持常見的目標(biāo)設(shè)置方法,包括內(nèi)類人員均值、部門人員均值、固定目標(biāo)(可動(dòng)態(tài)調(diào)整)、同類均值、上年均值等。支持常見的計(jì)分方法,包括直接引用、正向計(jì)分、負(fù)向計(jì)分等。
3.1.5. 績(jī)效得分計(jì)算
軟件提供手工計(jì)算、定時(shí)計(jì)算兩種方法。每天晚上軟件會(huì)自動(dòng)按照數(shù)據(jù)采集、專項(xiàng)考核、統(tǒng)計(jì)核算、績(jī)效評(píng)估、獎(jiǎng)金分配等先后順序,一次性完成計(jì)算匯總,處理時(shí)間一般不超過20分鐘,在考核管理方案不調(diào)整的情況下,本系統(tǒng)不再需要人工操作。
用戶如需查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),擊相關(guān)流程的相關(guān)計(jì)算按扭即可快速完成,單個(gè)流程計(jì)算。必要時(shí)也可針對(duì)考核類型進(jìn)行手工計(jì)算,全面滿足考核管理方案測(cè)試、調(diào)整的需要。
3.1.6. 分類績(jī)效排名
軟件自動(dòng)生成各類科室的績(jī)效考核排名。包括綜合績(jī)效得分(總分)、各考核維度(一級(jí)指標(biāo))得分。
點(diǎn)擊相關(guān)數(shù)字,可查看各類考核得分的計(jì)算結(jié)果,包括考核指標(biāo)、目標(biāo)值、完成值、計(jì)分方法、考核得分等。
3.1.7. 績(jī)效目標(biāo)分析
選擇考核年度、月度,可查看全院績(jī)效目標(biāo)的目標(biāo)值、實(shí)際值、目標(biāo)完成率、預(yù)警值等信息。目標(biāo)完成率在100分以上的用綠燈顯示,80分以下的用紅燈顯示。
點(diǎn)擊“對(duì)比分析”、“趨勢(shì)分析”按扭,可直觀查看該指標(biāo)歷年、歷月的變
6.1.1. 部門內(nèi)部排名
軟件自動(dòng)生成部門各每個(gè)人員的績(jī)效報(bào)表,包括考核總分、各考核維度得分。點(diǎn)擊相關(guān)數(shù)字可查詢考核指標(biāo)體系及各指標(biāo)得分,至直原始的考核、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
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