3.1.1. 管理方法概述
將醫(yī)療組、護(hù)理組作為更小的考核管理單元,是醫(yī)院精細(xì)化管理的需要。與傳統(tǒng)的以臨床(門診)科室考核管理為主的模式相比,對醫(yī)療組、護(hù)理組進(jìn)行單獨(dú)考核、激勵有諸多優(yōu)點。一是有效解決二次、三次分配帶來的考核分配失真、失效,甚至流于形式問題。二是有利于各醫(yī)療組、護(hù)理組之間進(jìn)行橫向比較,按一定規(guī)則和方法制定相關(guān)統(tǒng)一的績效指標(biāo)、績效目標(biāo)和考核方法。
3.1.2. 分類績效排名
軟件自動生成各類科室的績效考核排名。包括綜合績效得分(總分)、各考核維度(一級指標(biāo))得分。
點擊相關(guān)數(shù)字,可查看各類考核得分的計算結(jié)果,包括考核指標(biāo)、目標(biāo)值、完成值、計分方法、考核得分等。
點擊KPI指標(biāo)考核報表中的實際值,可查看專項考核統(tǒng)計臺帳。進(jìn)而實現(xiàn)考核方案公開、考核數(shù)據(jù)公開,提升績效考核、評估的客觀性、可信度。
3.1.3. 績效目標(biāo)分析
選擇考核年度、月度,可查看全院績效目標(biāo)的目標(biāo)值、實際值、目標(biāo)完成率、預(yù)警值等信息。目標(biāo)完成率在100分以上的用綠燈顯示,80分以下的用紅燈顯示。
3.1.4. 軟件操作流程
對醫(yī)療組、護(hù)理組進(jìn)行績效評估的難點主要在三個方面,一是績效指標(biāo)體系的設(shè)置,必須滿足不斷變化的要求。二是績效目標(biāo)的設(shè)置,應(yīng)當(dāng)支持預(yù)算管理法、上級部門預(yù)算、固定目標(biāo)法等多種方法。三是實績數(shù)據(jù)來源,原則上應(yīng)當(dāng)從HIS系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自動提取,實現(xiàn)智能化、實時化的要求。
為解決以上問題,東旦軟件創(chuàng)造性地采用數(shù)據(jù)中心+用戶自定義績效模型的方法,不僅可自動引用上級部門(對應(yīng)臨床、手術(shù)科室)的目標(biāo)值、完成值,也可引用本部門(醫(yī)療組、護(hù)理組)的單獨(dú)核算指標(biāo)值(如直接成本、全成本、核算業(yè)務(wù)收入、專項考核數(shù)據(jù)等),高效解決指標(biāo)體系、目標(biāo)體系、數(shù)據(jù)來源的調(diào)整變化問題??冃гu估方案的調(diào)整,不需要更改程序,用戶即可操作。
3.1.5. 指標(biāo)庫維護(hù)
績效辦、系統(tǒng)管理員可從系統(tǒng)指標(biāo)庫中導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)來源的績效指標(biāo),形成月度、年度績效指標(biāo)庫。系統(tǒng)指標(biāo)庫在程序人員開發(fā)數(shù)據(jù)中心時已處理好,只需按規(guī)則導(dǎo)入,即可獲取相關(guān)對象、指標(biāo)的實際值。也可直接應(yīng)用全院績效評估、部門績效評估的指標(biāo)庫。
可根據(jù)需要,對績效指標(biāo)進(jìn)行任意分級、移動,對指標(biāo)庫進(jìn)行有效管理。
3.1.6. 績效模型維護(hù)
可針對具體考核對象建立個性的績效模型,既可從共性指標(biāo)庫中導(dǎo)入,也可從其他單位、部門績效模型中復(fù)制。也可先制定分類績效模型,而后批量發(fā)布、逐個修訂。
支持平衡記分卡及自定義考核維度的設(shè)置(如工作效率、工作質(zhì)量、管理效能等維度),支持指標(biāo)的任意分級。軟件自動計算各考核維度的得分,既可單獨(dú)分析,又可生成生成統(tǒng)計報表。
可針對各項考核指標(biāo)(底層指標(biāo))設(shè)置目標(biāo)類型、數(shù)據(jù)來源、指標(biāo)權(quán)重、計分方法,軟件自動根據(jù)相關(guān)設(shè)置計算各指標(biāo)的項目分值(100分制或1000分制權(quán)重),并從績效數(shù)據(jù)中心、目標(biāo)庫中獲取目標(biāo)值、實際值并計算各指標(biāo)得分、考核維度得分及總分。
支持常見的目標(biāo)設(shè)置方法,包括預(yù)算目標(biāo)、固定目標(biāo)(可動態(tài)調(diào)整)、同類均值、上年均值等。支持常見的數(shù)據(jù)來源方法,包括當(dāng)期實際值、引用臨床科室數(shù)據(jù)、下屬部門匯總、下屬人員匯總等。支持常見的計分方法,包括直接引用、正向計分、負(fù)向計分等。
3.1.7. 績效得分計算
軟件提供手工計算、定時計算兩種方法。每天晚上軟件會自動按照數(shù)據(jù)采集、專項考核、統(tǒng)計核算、績效評估、獎金分配等先后順序,一次性完成計算匯總,處理時間一般不超過20分鐘,在考核管理方案不調(diào)整的情況下,本系統(tǒng)不再需要人工操作。
用戶如需查看實時數(shù)據(jù),擊相關(guān)流程的相關(guān)計算按扭即可快速完成,單個流程計算。必要時也可針對考核類型進(jìn)行手工計算,全面滿足考核管理方案測試、調(diào)整的需要。
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