設備科工作制度
1)依據(jù)國家相關的政策和法規(guī),制定本單位的醫(yī)療設備管理工作制度,并組織實施。
2)積極收集國內外有關醫(yī)療設備的情報信息和動態(tài),作好咨詢服務;進行儀器設備管理理論和方法的研究,及時總結經(jīng)驗,不斷提高管理水平,為領導良性循環(huán)提供依據(jù)。
3)在分管院長的領導下,會同有關部門共同擬定醫(yī)療設備的裝備規(guī)劃和年度計劃,經(jīng)醫(yī)院院務委員會研究批準后組織實施。
4)負責醫(yī)療設備購置計劃的實施,做好臨床醫(yī)療物品的供應工作,對進行招標采購的設備做好技術配合工作。
5)認真做好醫(yī)療設備和器械的驗收、保管、調劑、報廢以及統(tǒng)計、報表、資料檔案保管和設備使用效益評估。
6)承擔本單位醫(yī)療設備的安裝、維修、預防性維護和計量管理工作,進行醫(yī)療器械使用不良事件的報告、安全監(jiān)督工作。
7)協(xié)助臨床部門開展醫(yī)療設備技術的應用開發(fā)、制定操作規(guī)程并指導使用,作好技術支持工作,充分發(fā)揮醫(yī)療設備的使用率。對醫(yī)療設備的使用和管理進行考核、檢查、評比和獎懲。
8)負責醫(yī)療設備工程技術人員的培訓和考核,為人事部門對醫(yī)學工程技術人員的調配、定職、晉升和聘任提供依據(jù)。
設備科長職責:
1)在院長及分管副院長的領導下,根據(jù)相關法律、法規(guī)、政策和制度,結合實際情況制定相應的管理制度并組織實施,保證醫(yī)療設備使用的安全和有效。
2)組織編制大型醫(yī)療設備購置年度計劃,負責器械、消耗材料購置計劃的初審,嚴格執(zhí)行采購制度,協(xié)助政府采購、國際招標相關文件編制。
3)做好供應工作,組織醫(yī)療設備的驗收、保管、建檔、調劑、統(tǒng)計、報廢。
4)做好醫(yī)療設備的維修、質量保證及醫(yī)學計量工作,開展考核、檢查、評比和獎懲等工作。組織建立貴重大型儀器設備使用和管理制度,督促使用科室嚴格遵守操作規(guī)程。
5)收集、提供、反饋醫(yī)療設備的各種信息,為臨床使用部門和領導決策做好咨詢服務。
6)負責對醫(yī)療器械在使用過程中的特殊情況的收集和上報工作。
7)協(xié)同人事部門做好醫(yī)療設備管理和工程技術人員的培訓、調配、考核、晉升和聘任工作。
8)掌握大型醫(yī)療設備的管理、使用、應用質量檢測和維修保養(yǎng)情況。
副科長協(xié)助科長負責相應的工作。
設備科技術人員職責
1)在科長的領導下,協(xié)助制定醫(yī)療設備的維修、維護制度,監(jiān)督指導臨床使用科室制定醫(yī)療設備的操作規(guī)程,嚴格按操作規(guī)程操作。
2)負責新購入設備的驗收,制定醫(yī)療設備的維護計劃,定期進行維護、校驗和計量,開展質控工作。
3)接使用科室的醫(yī)療儀器故障報告后,應及時組織搶修。應急設備故障應隨叫隨到,及時處理,一時無法解決應與使用科室反饋、溝通,同時及時與廠家工程師聯(lián)系解決修復。
4)大型設備院內無法修復需外請工程師的,應及時報告科長,并辦好相關的審批手續(xù)。
5)擬定大型設備消耗備件的購置計劃,對擬降檔使用或報廢的儀器設備提出技術鑒定意見,供主管部門參考。
6)定期對醫(yī)療設備使用的安全質量情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,制止違章使用操作。
7)協(xié)助使用科室對醫(yī)療設備的應用功能進行開發(fā),并積極參與配合臨床科相關的科研活動。
8)努力學習,不斷提高業(yè)務水平,掌握新技術。
設備科采購人員職責
1)在科長的領導下,負責醫(yī)院醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、化學試劑、維修材料的采購工作。采購器械材料應嚴格按?醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例?要求核對相關證件。
2)根據(jù)相關的政策和制度,嚴格執(zhí)行政府及醫(yī)院規(guī)定的采購方式,按省標規(guī)定的中標項目、價格,備案采購項目應協(xié)同使用科室,科長與供方議價,經(jīng)審計后報批,確保采購工作的公平、公正、公開。
3)嚴格遵守財務制度,按照已批準的計劃進行采購,做到采購及時、賬目清楚、手續(xù)齊全。
4)采購員應將采購的情況,及時反饋給物資管理和使用人員,對于一時無法采購到的物品應及時反饋使用科室,并繼續(xù)組織貨源。做好到貨物資的接貨、提貨和安裝場地等準備。
5)采購中堅持質量第一、急需搶救物品優(yōu)先,但要及時辦理有關手續(xù)。采購的數(shù)量應合理、避免浪費,保證常規(guī)使用的物品有一定的余量。
6)根據(jù)合同以及發(fā)票、送貨單位等,與保管人員對采購物資進行入庫驗收,若發(fā)現(xiàn)與合同條款不符,應及時報告科長,通報供應商,驗收入庫應做到物、款、憑證相符。
7)廉潔自律,嚴格遵守各項法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度。
設備科庫房管理人員職責
1)在科長的領導下,負責醫(yī)院醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、化學試劑、維修材料的保管和發(fā)放工作。
2)到貨時與采購人員依據(jù)合同以及發(fā)票、送貨單,及時進行驗收和入賬。若發(fā)現(xiàn)賬物不符、質量問題等,有權拒收并及時報告科長。
3)負責編制一般器械、消耗品的月采購計劃。對急需、搶救物品,應及時提出采購申請。經(jīng)常了解臨床一線需求,解決供應和使用中存在的問題。
4)負責定期做好半年一次庫存盤點工作。防止物品的積壓、外包裝破損、生銹、失效,保證一次性用品在無菌有效期內發(fā)放使用。一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告并及時處理。做到賬物相符,賬賬相符。
對器械材料應分類保管,發(fā)放手續(xù)應完整,及時登賬。
5)負責做好安全工作,經(jīng)常檢查,做好倉庫的防火、防爆、防盜工作。
設備科會計職責
1、認真審核下列內容:購入財產(chǎn)物資的原始憑證(如發(fā)票、入庫單)的真實性、合法性;有關手續(xù)是否完整,入庫單與發(fā)票上的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、金額是否一致;貨物與合同約定是否一致;采購是否遵守政府采購及招標法有關規(guī)定。
2、按國家財務會計制度規(guī)定設立財產(chǎn)物資數(shù)量金額明細賬、備查賬、卡片(臺賬)。參與財產(chǎn)物資的清查盤點工作,并對盤盈、盤虧情況做出分析。定期與總賬核對,做到賬賬、賬物相符。
3、按規(guī)定計提固定資產(chǎn)修購基金,準確計算衛(wèi)生消耗品的出庫價格。
4、做好分科室核算報表,配合有關科室定期不定期對財產(chǎn)物資的領、用、存情況進行調查,對財產(chǎn)采購、出入庫管理過程中出現(xiàn)的反常情況及時向有關領導匯報,及時查找原因、堵塞漏洞。
5、認真核對擬報批處置的財產(chǎn)物資,根據(jù)批準后的有關憑證進行相應的財務處理,并配合有關科室將資產(chǎn)處置情況定期向有關部門備案。
6、按規(guī)定日期編制報送報表。
設備計量管理人員職責
1、在科長的領導下,負責在醫(yī)用計量器具的管理工作,包括建檔、建賬、建卡和周期檢定。
2、學習和宣傳國家有關計量法規(guī)。
3、保管好計量器具的檔案和鑒定合格證書等材料。
4、組織對兼職計量人員的培訓,監(jiān)督指導各科室開展計量工作。
5、監(jiān)督指導本單位標準計量器具的使用、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)鑒定或不合格的計量器具及時停止使用。
6、對失準和發(fā)生故障的標準計量器具,及時申報,并送有關部門進行維修及再鑒定。以確保計量器具的準確性。對無法修復達標的計量器具負責提出報廢申請。 |