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第一中心醫(yī)院行政處室及業(yè)務(wù)保障部門職責(zé)
提供者：配置組
發(fā)布時間：2012/04/19 12:00
辦 公 室
一、綜合協(xié)調(diào)
1、綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)各處室的工作；督辦檢查各項工作的落實。
2、醫(yī)院各種大型活動的策劃、組織、實施。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)。
4、醫(yī)院印信、科室公章管理。
二、文 書
1、負責(zé)起草醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、計劃；負責(zé)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
2、醫(yī)院公文處理和重要文字材料的草擬工作；醫(yī)院大事記的編寫。
3、院周會、院長辦公會及其它院級會議的籌辦、記錄等。
三、宣 傳
1、編寫上報醫(yī)院工作信息；通過新聞媒體發(fā)布醫(yī)院各類信息。
2、編輯出版院刊；院內(nèi)宣傳展牌、標識的管理；醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)及網(wǎng)頁更新。
四、外事
1、國外各友好人士及關(guān)系單位來院交流的接待工作。
2、對外各種意向書、協(xié)議等的翻譯、商簽；各種宣傳資料、標識等的翻譯。
五、計劃生育
嚴格落實計劃生育各項指標、及時做好獎懲工作。
六、獻血工作
組織醫(yī)院各部門完成每年的獻血任務(wù)。
七、愛衛(wèi)會工作
協(xié)助院愛衛(wèi)會做好各項工作。
 
黨委辦公室
一、協(xié)調(diào)服務(wù)
1、督查落實教衛(wèi)工委、局黨委及相關(guān)處室布置的工作。
2、協(xié)調(diào)黨政和各處室之間的工作；負責(zé)調(diào)查研究工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
二、干部管理
1、黨委制度建設(shè)。
2、干部選拔任免基礎(chǔ)性工作；后備干部管理及隊伍建設(shè)；干部考核及培訓(xùn)。
3、政工師職稱評審工作。
三、組織管理
1、黨委換屆選舉；支部建立及調(diào)整、改選、培訓(xùn)。
2、黨員、預(yù)備黨員和入黨積極分子的教育培訓(xùn)；組織發(fā)展及黨員庫管理；黨費收繳和管理。
四、宣傳文書工作
1、起草黨委計劃、總結(jié)及重要文字材料；黨委大事記、黨委系統(tǒng)會議記錄；黨委文件的草擬工作及各級黨委文件管理；評優(yōu)創(chuàng)先工作及事跡材料撰寫；黨委工作信息上報。
1、委系統(tǒng)各種大型活動的策劃、組織與實施；黨委系統(tǒng)各種會議籌備工作。
2、思想政治工作研究會日常及調(diào)研工作。
五、統(tǒng)戰(zhàn)工作
協(xié)助完成換屆人員考察及組織發(fā)展政審工作；民主黨派后備干部隊伍建設(shè)及管理。
六、保密工作
按照上級有關(guān)規(guī)定實施保密教育；保密隊伍及制度建設(shè)；密級文件管理。
七、團青工作
團員教育、考核；團組織發(fā)展；各種團活動的組織、實施及隊伍管理。
 
醫(yī)  務(wù)  處
一、醫(yī)務(wù)管理
1、完成上級交辦的醫(yī)療保障、保健任務(wù)。
2、醫(yī)療規(guī)章制度的制訂、落實與檢查；義診活動安排及各種醫(yī)療隊組織管理。
3、臨床科室設(shè)置及調(diào)整；臨床科室之間醫(yī)療活動的協(xié)調(diào)工作。
4、綠色通道管理；院內(nèi)外會診管理；醫(yī)療指標管理。
5、醫(yī)院執(zhí)業(yè)許可證管理；醫(yī)療廣告管理；藥品觀察管理。
6、新技術(shù)、新項目臨床應(yīng)用的準入管理。
二、醫(yī)師管理
1、執(zhí)業(yè)醫(yī)師管理；醫(yī)師值班管理、醫(yī)師的技術(shù)操作規(guī)范管理。
2、住院醫(yī)師輪科、考核管理；總住院醫(yī)師管理。
3、進修醫(yī)師管理。
三、質(zhì)量控制
1、質(zhì)量體系認證的組織推動，等級醫(yī)院質(zhì)量保證；院長質(zhì)量查房的組織安排。
2、基礎(chǔ)、環(huán)節(jié)、終末綜合質(zhì)量考評管理。
3、病案管理。
四、醫(yī)療安全
1、醫(yī)療安全防范控制；醫(yī)療糾紛處理。
2、職工、患者雙向維權(quán)工作。
五、醫(yī)保管理
醫(yī)保政策的貫徹、落實；與醫(yī)保有關(guān)的醫(yī)療、物價管理；醫(yī)保公、自費項目管理；醫(yī)保財務(wù)信息管理；醫(yī)保拒付管理。
 
護 理 部
一、護理人力資源管理
1、護理人才發(fā)展規(guī)劃的制定與組織實施。
2、護理人員考核管理；護理人員崗位聘任；技術(shù)檔案管理。
二、護理質(zhì)量控制管理
1、護理質(zhì)量控制三級管理。
2、護理質(zhì)量控制程序文件的編制與實施；護理質(zhì)量控制的考核與反饋。
三、護理繼續(xù)教育管理
制定各級護理人員培訓(xùn)計劃并組織實施。
四、護理教學(xué)、科研管理
1、醫(yī)學(xué)院校護理專業(yè)實習(xí)生實習(xí)安排及管理。
2、各級教學(xué)護士的配備及培訓(xùn)考核。
3、各類護理論文、綜述的初審及交流；臨床護理科研項目的申報審核。
 
人 事 處
一、人事管理
1、貫徹執(zhí)行上級人事方針政策，擬定醫(yī)院人事規(guī)章制度。
2、擬定醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃；負責(zé)全院人才隊伍建設(shè)和專家管理。
3、擬定用人計劃，對各處、科室定崗定編；負責(zé)人才引進、招聘。
4、責(zé)全院職工繼續(xù)教育工作的管理，擬定和實施各類人員培養(yǎng)計劃。
5、專業(yè)技術(shù)人員的職稱評聘及資格認定，轉(zhuǎn)正定級，延聘、返聘工作。
6、各類人員聘用合同、協(xié)議的換簽、續(xù)簽工作。
7、職工調(diào)動、辭職、公（自）費出國、留學(xué)等的管理工作。
二、薪酬管理
1、職工考勤、考核和獎勵工作。
2、職工的工資、福利、津貼、困難補助、遺屬補助等的管理；職工傷殘鑒定。
3、臨時工宏觀控制及工資管理。
三、檔案管理
1、負責(zé)全院職工人事檔案、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的管理工作、政審工作。
2、負責(zé)人力資源信息管理，完成勞動工資、人事等各方面的統(tǒng)計工作。
四、離退休工作
1、負責(zé)離退休人員管理及辦理離退休人員手續(xù)。
2、落實老干部、離退休人員各項待遇、解決實際困難及節(jié)日慰問。
 
科 教 處
1、醫(yī)院科研發(fā)展規(guī)劃的擬定與組織實施。
2、組織各級科研招標項目的投標、立項；組織科研項目的開展。
3、各類科研成果的驗收、認定、鑒定及成果獎勵申報。
4、科學(xué)管理上級劃撥、補助的科研經(jīng)費，并保證院科研經(jīng)費的投入。
5、新技術(shù)引進管理；各類科研論文管理。
6、負責(zé)醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會日常事務(wù)工作。
 
教 學(xué) 處
一、教學(xué)管理
1、教學(xué)規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督及落實；全院教學(xué)工作規(guī)劃、教研室工作指導(dǎo)。
2、對外聯(lián)絡(luò)，與醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)合作、開發(fā)。
3、授課管理、考試管理、臨床實習(xí)管理。
4、研究生教學(xué)管理、經(jīng)費管理及檔案管理。
二、教師管理
1、師資隊伍的建設(shè)及考核管理。
2、教學(xué)職稱的申報及聘任的有關(guān)工作；博士、碩士授權(quán)點及研究生導(dǎo)師的申報工作。
三、學(xué)生管理
學(xué)生學(xué)習(xí)與生活管理；學(xué)生學(xué)籍管理及成績查詢。
 
財務(wù)物價處
一、    財務(wù)預(yù)算與決算
1、負責(zé)醫(yī)院資金計劃、資金管理，編制醫(yī)院的年度財務(wù)預(yù)、決算，對外披露財務(wù)信息。
2、對醫(yī)院的各項資金和費用的使用進行檢查、監(jiān)督。
二、資產(chǎn)運營與管理
1、全面負責(zé)財務(wù)管理工作，定期進行經(jīng)營研究、部署。
2、加強財務(wù)分析，及時提出改善醫(yī)院經(jīng)營管理的建議和措施。
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟活動的需要，合理籌措、調(diào)配、使用資金。
4、負責(zé)門診收費、住院處結(jié)算工作。
5、對醫(yī)院收入、支出、資產(chǎn)、負債進行分帳管理。
6、對固定資產(chǎn)和庫存物資等流動資產(chǎn)進行定期的核對與清查。
二、    財務(wù)審核與監(jiān)控
1、嚴格執(zhí)行財務(wù)費用審批手續(xù)，對醫(yī)院經(jīng)濟行為的合理性和合法性進行監(jiān)控。
2、對原始憑證進行審核整理，并據(jù)以編制記帳憑證。
3、對各種會計憑證、帳簿、報表及其他會計資料按期整理、立卷、歸檔。
四、工資核算
1、職工工資、獎金及各項非常規(guī)增補工資核算與發(fā)放。
2、計算繳納職工公積金、失業(yè)保險、合同工養(yǎng)老保險、職工個人所得稅。
五、物價管理
1、全院醫(yī)療項目價格成本的測算申報。
2、按照有關(guān)文件及時變更與調(diào)整物價標準；做好病歷費用總檢工作。
 
經(jīng)濟管理辦公室
一、         資產(chǎn)效益管理
1、監(jiān)控、指導(dǎo)全院各學(xué)科經(jīng)濟合理運營。
2、進行醫(yī)院經(jīng)濟效益分析，為醫(yī)院決策提供信息。
二、核算預(yù)算監(jiān)控
分析醫(yī)院預(yù)算狀況及各科運營動態(tài)，為醫(yī)院財務(wù)預(yù)算提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、醫(yī)療業(yè)務(wù)收入核算
準確統(tǒng)計各經(jīng)濟核算單位的各科目的經(jīng)濟收入，對各經(jīng)濟核算單位間的協(xié)作收入進行劃撥。
四、全面成本管理
建立醫(yī)院、科室、醫(yī)師組全成本核算賬目；實行醫(yī)院固定資產(chǎn)成本回收、經(jīng)營與管理；定期分析醫(yī)院資產(chǎn)流動趨向及純收入狀況。
五、收益/分配管理
1、編制醫(yī)院經(jīng)濟核算、預(yù)算，按月完成經(jīng)濟核算及效益分配。
2、對東院的經(jīng)濟核算效益分配進行宏觀控制。
 
審 計 處
一、經(jīng)濟監(jiān)督
1、監(jiān)督醫(yī)院貨幣資金的安全性，并進行不定期的抽查工作。
2、監(jiān)督醫(yī)院收據(jù)的使用及管理情況。
3、定期對醫(yī)院財務(wù)部門及獨立核算帳戶的會計憑證、明細帳簿、會計報表等財務(wù)資料進行審計，并對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施。
4、定期對醫(yī)院藥品、固定資產(chǎn)、庫存材料進行帳帳、帳實核對。
5、根據(jù)醫(yī)院各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要，制訂相關(guān)的經(jīng)濟監(jiān)督管理的文件。
二、經(jīng)濟評價
1、定期分析財產(chǎn)物資管理部門內(nèi)控制度的執(zhí)行情況，針對薄弱環(huán)節(jié)提出整改措施。
2、對醫(yī)院財務(wù)、藥房、供應(yīng)、設(shè)備、獨立帳戶負責(zé)人進行經(jīng)濟責(zé)任審計。
三、效益審計
1、對醫(yī)院業(yè)務(wù)收入及醫(yī)療成本進行效益分析，并提出改進措施。
2、對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用情況進行專項審計；對材料采購過程和價格進行審計。
3、合理確認基建修繕工程的工程量及工程造價，為醫(yī)院節(jié)約有效資金。
 
總 務(wù) 處
一、設(shè)備管理
1、制訂院內(nèi)設(shè)備管理的長期規(guī)劃。
2、組織專家對各科室設(shè)備購置進行論證。
3、院內(nèi)設(shè)備購置招標會組織、實施。
4、實施醫(yī)療設(shè)備三級管理；負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的維修、檢測、報廢工作。
二、物資供應(yīng)管理
1、全院物資供應(yīng)及服務(wù)。
2、物資供應(yīng)的長期節(jié)能降耗方案擬定、實施。
3、固定資產(chǎn)管理、物資帳務(wù)管理、物資庫房管理。
4、院內(nèi)物資采購招標會的組織與實施。
三、院內(nèi)維修管理
1、根據(jù)醫(yī)院整體規(guī)劃，結(jié)合科室申請，確定院內(nèi)維修實施方案。
2、維修施工招投標組織、實施。
3、監(jiān)督施工質(zhì)量、進度； 管理工程資金。
四、后勤保障管理
1、供水、供暖、供冷系統(tǒng)及電力系統(tǒng)的運行與維護。
2、服務(wù)系統(tǒng)管理（包括碎修、汽車、電話、電梯、洗衣、垃圾處理等）。
3、醫(yī)院自管產(chǎn)房屋管理；采暖費報銷。
4、后勤臨時工管理。
 
保 衛(wèi) 處
一、安全教育
貫徹落實安全工作政策、法規(guī)；定期對全院職工及安全員進行安全培訓(xùn)。
二、監(jiān)督檢查
1、建立健全醫(yī)院“社會治安綜合治理委員會”以及各部室的安全組織；與各部室簽訂安全責(zé)任書,并組織落實。
2、定期對醫(yī)院要害部位及全院的安全工作進行檢查。
3、消防設(shè)施器材的維護保養(yǎng)、檢查更換工作。
4、院內(nèi)改建、擴建、技改項目和引進安裝貴重儀器設(shè)備的防火設(shè)計、初步審核和監(jiān)督。
三、安全維護
1、維護醫(yī)院安全秩序；負責(zé)院內(nèi)集體戶口、車場的管理。
2、協(xié)助公安機關(guān)及有關(guān)部門妥善處理醫(yī)患糾紛。
 
信息中心
一、網(wǎng)絡(luò)管理
1、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理與維護。
2、全院公用計算機軟件的購置、保管及技術(shù)服務(wù)。
3、信息化改造和新增信息化項目的論證、監(jiān)理和實施。
二、電教工作
1、醫(yī)學(xué)攝影；院級活動及對外宣傳的資料攝影。
2、學(xué)術(shù)報告廳的管理及服務(wù)。
3、對科研、教學(xué)及學(xué)術(shù)交流的技術(shù)支持性服務(wù)。
三、圖書檔案
1、圖書檔案相關(guān)管理辦法的起草制定與實施。
2、館藏圖書、期刊的全面管理；圖書信息的收集、整理及采購。
3、全院各類檔案的收集、整理、歸檔、保管及利用。
四、綜合信息
管理（決策）信息、醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)濟信息的收集、整理；統(tǒng)計信息的查詢和發(fā)布。
五、遠程醫(yī)療
圍繞“WG5”項目開展工作，協(xié)調(diào)解決遠程會診等工作中出現(xiàn)的問題。
 
預(yù)防保健感染管理科
一、醫(yī)院感染監(jiān)測管理  
1、制定、監(jiān)督、落實醫(yī)院各項衛(wèi)生學(xué)標準、管理制度、醫(yī)院感染控制方案。
2、有針對性的進行目標監(jiān)測，降低醫(yī)院感染發(fā)病率。
3、醫(yī)院環(huán)境污染、藥械使用情況的監(jiān)控及醫(yī)療垃圾處理、監(jiān)控。
二、傳染病預(yù)防與管理
1、全院傳染病的每日疫情統(tǒng)計報告、疫源地消毒隔離的指導(dǎo)。
2、突發(fā)醫(yī)療事件疫情報告及有關(guān)應(yīng)急方案的組織落實。
3、流行病學(xué)調(diào)查；死亡病例統(tǒng)計、報告；計劃免疫、新生兒預(yù)防接種工作。
 
三、放射線監(jiān)測
有毒有害作業(yè)及核醫(yī)學(xué)放射源監(jiān)測、管理。
四、職工健康保健
1、職工診療工作；休假、復(fù)工審核；職工健康體檢及健康檔案管理。
2、醫(yī)療保險證、保險卡辦理工作；門診醫(yī)藥費、特種病醫(yī)藥費報銷。
五、健康宣教
組織和參加有關(guān)醫(yī)院感染知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)；科普知識宣傳及義診咨詢活動。
 
門診辦公室
1、         門診規(guī)章制度的制定、實施及督查。
2、         門診醫(yī)師管理；門診服務(wù)質(zhì)量管理；門診醫(yī)療活動的協(xié)調(diào)及管理。
3、         門診導(dǎo)醫(yī)咨詢、便民門診管理。
4、         門診醫(yī)療指標的管理控制。
 
紀律檢查委員會
1、維護黨的章程和其它黨內(nèi)法規(guī)，檢查黨的路線、方針、政策和決議的執(zhí)行情況，對黨員進行黨風(fēng)廉政、遵紀守法教育。
2、協(xié)助黨委加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和組織協(xié)調(diào)反腐敗工作，對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部行使權(quán)力進行監(jiān)督，做出維護黨紀的決定。
3、負責(zé)監(jiān)察政策法規(guī)的貫徹落實。
4、負責(zé)醫(yī)院黨、政紀案件查處。
5、受理黨員的控告和申訴，保障黨員的權(quán)力。
 
工   會
一、組織建設(shè)與職工教育
1、工會會員管理；工會委員會的換屆選舉；分會主席的選舉、改選和管理。
2、職工技術(shù)練兵和崗位技能比賽的組織；評先樹優(yōu)推薦及申報工作。
3、工會干部專業(yè)知識和能力的培訓(xùn)。
二、民主管理與職工維權(quán)
1、職代會的組織召開、職工代表的換屆選舉及院務(wù)公開的有關(guān)工作。
2、參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)節(jié)勞動爭議；維護婦女職工合法權(quán)益。
3、做好困難職工扶助、職工慰問、職工養(yǎng)老補充保險等福利工作。
三、職工之家管理
1、職工之家建設(shè)及設(shè)施管理。
2、職工業(yè)余活動的策劃、組織。
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