(一)科室(部門)需購置的醫(yī)療設(shè)備，由科室(部門)負(fù)責(zé)人以書面形式報(bào)請(qǐng)主管部門、主管副院長(zhǎng)簽署意見后轉(zhuǎn)交設(shè)備科。

　　(二)設(shè)備科負(fù)責(zé)將科室購置設(shè)備申請(qǐng)，報(bào)主管設(shè)備副院長(zhǎng)簽署意見之后，再將全院各科申購的計(jì)劃匯總，呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(三)購置大型醫(yī)療設(shè)備，必須做好可行性論證，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、資料分析、檢索專利標(biāo)準(zhǔn)、廠家對(duì)比、質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)選。必要時(shí)由院領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行實(shí)地考察，在此基礎(chǔ)上，參考三個(gè)品牌制定招標(biāo)技術(shù)參數(shù)。

　　(四)預(yù)算在一萬元以內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備，由主管設(shè)備副院長(zhǎng)審批，設(shè)備科負(fù)責(zé)購買。一萬元以上五萬元以下的項(xiàng)目，由院長(zhǎng)審批，設(shè)備科負(fù)責(zé)購買。

　　(五)五萬元以上十萬元以下的項(xiàng)目，必須經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)討論，院長(zhǎng)審批同意后，呈報(bào)區(qū)衛(wèi)生局審批，同意后再由醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)組織招標(biāo)采購，區(qū)衛(wèi)生局派人監(jiān)督招標(biāo)全過程。

　　(六)十萬元以上的項(xiàng)目(必須是列入年度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目)經(jīng)院長(zhǎng)審批同意后，報(bào)區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)計(jì)劃局、區(qū)財(cái)政局審批通過，由區(qū)政府采購中心組織(或委托)公開招標(biāo)。

　　(七)設(shè)備科按中標(biāo)通知書辦理合同及相關(guān)手續(xù)。

　　(八)設(shè)備到貨后，由設(shè)備科組織使用科室負(fù)責(zé)驗(yàn)收并辦理入出庫和財(cái)務(wù)手續(xù)。

　　(九)萬元以上醫(yī)療設(shè)備，由設(shè)備科專人負(fù)責(zé)建立專件檔案。

　　(十)大型醫(yī)療設(shè)備實(shí)行問責(zé)制，認(rèn)真做好月、年度效益分析報(bào)告。

　　二、藥品招標(biāo)管理規(guī)定

　　(一)新藥購進(jìn)

　　1、新藥是指在我院沒有使用過的藥品。

　　2、新藥申請(qǐng)購進(jìn)時(shí)必須使用通用名，由提出申請(qǐng)的臨床科室充分討論，科主任簽名后向藥劑科提交書面申請(qǐng)，需有詳細(xì)的申請(qǐng)理由，包括與同類藥品的比較信息。

　　3、藥劑科負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)購進(jìn)的新藥進(jìn)行書面評(píng)價(jià)，并將申請(qǐng)書匯總提交醫(yī)院藥事管理委員會(huì)討論。

　　4、醫(yī)院藥事管理委員會(huì)對(duì)決定購進(jìn)的新藥以書面形式呈報(bào)院長(zhǎng)審批，同意后向藥劑科下達(dá)《新藥購進(jìn)通知》。

　　5、藥劑科按《新藥購進(jìn)通知》進(jìn)行采購，并通知提出申請(qǐng)的臨床科室。

　　6、申請(qǐng)購進(jìn)的新藥若屬緊急用藥(指急救用藥、特殊用藥，包括保健用藥)，按特殊情況審批：一萬元以內(nèi)由分管藥事副院長(zhǎng)審批;一萬元以上五萬元以內(nèi)由院長(zhǎng)審批。之后，由藥劑科立即進(jìn)行采購。

　　(二)藥品招標(biāo)根據(jù)當(dāng)時(shí)國家、省、市出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　三、基建招標(biāo)管理規(guī)定

　　(一)科室(或部門)需裝修改建的項(xiàng)目，由科室(或部門)負(fù)責(zé)人以書面形式報(bào)請(qǐng)主管部門、主管副院長(zhǎng)簽署意見后轉(zhuǎn)交總務(wù)科基建辦公室。

　　(二)基建管理人員做出預(yù)算后，報(bào)主管基建副院長(zhǎng)審批或簽署意見，再呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(三)預(yù)算在一萬元以內(nèi)的零星項(xiàng)目，由主管基建的副院長(zhǎng)審批落實(shí);一萬元以上五萬元以下的項(xiàng)目，由院長(zhǎng)審批;五萬元以上的項(xiàng)目，必須經(jīng)院基建管理委員會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)討論，院長(zhǎng)審批同意后，再呈報(bào)區(qū)衛(wèi)生局審批。

　　(四)區(qū)衛(wèi)生局審批同意后，五萬元以上二十萬元以下的項(xiàng)目，由醫(yī)院基建委員會(huì)組織招標(biāo)，參加招標(biāo)的工程隊(duì)必須有三個(gè)建筑裝飾公司以上。二十萬元以上(含二十萬元)項(xiàng)目，必須報(bào)區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)采購中心進(jìn)行招標(biāo)。

　　(五)基建和財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真做好各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作，特別要避免超預(yù)算施工的現(xiàn)象。

　　(六)基建項(xiàng)目竣工后，由基建科組織相關(guān)科室對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，方可按合同協(xié)助辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

　　四、供應(yīng)商評(píng)估準(zhǔn)則

　　(一)目的

　　為了提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，以確保采購工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　(二)適用范圍

　　適用于多次為我院提供供應(yīng)服務(wù)的供應(yīng)商及人員。

　　(三)職責(zé)

　　1、供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行投標(biāo)中的服務(wù)承諾，做到服務(wù)態(tài)度誠懇，供應(yīng)及時(shí)，數(shù)量準(zhǔn)確。

　　2、使用科室應(yīng)對(duì)物資的質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督，及時(shí)提出質(zhì)量意見。

　　3、倉庫管理人員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和其供貨的準(zhǔn)確性、及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督和信息分別反饋于科主任和供應(yīng)商。

　　4、采購員每季度負(fù)責(zé)收集匯總供應(yīng)商的服務(wù)情況，并進(jìn)行原因。

　　5、 藥劑/設(shè)備/總務(wù)負(fù)責(zé)人綜合供應(yīng)商情況，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和與供應(yīng)商溝通。

　　(四)工作程序

　　1、藥劑/設(shè)備/總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)立供應(yīng)商名冊(cè)登記及溝通制度。

　　2、采購人員和倉庫管理人員如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不能按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)態(tài)度不好，要收集原因及時(shí)匯報(bào)。

　　3、采購人員應(yīng)向供應(yīng)商提出具體要求，規(guī)定供貨商的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　4、藥劑/設(shè)備/總務(wù)負(fù)責(zé)人每季度組織一次有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行服務(wù)評(píng)估，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況和與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。

　　5、供應(yīng)商如在年內(nèi)出現(xiàn)供貨不及時(shí)或服務(wù)態(tài)度不好者，按如下規(guī)定處理。

　　(1)違反規(guī)定一次者給予批評(píng)教育。

　　(2)違反規(guī)定二次者給予警告。

　　(3)違反規(guī)定三次以上(含三次)取消下年度的投標(biāo)資格。

　　(五)支持性文件和記錄

　　1、驗(yàn)收登記本。

　　2、供應(yīng)商服務(wù)評(píng)估表。

　　3、供應(yīng)商名冊(cè)。