總務(wù)管理工作制度
提供者:配置組
發(fā)布時間:2010/06/23 12:00
二十七、物資管理制度
1、物資采購申請計劃應(yīng)由總務(wù)科根據(jù)醫(yī)院各科的需求編寫,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計劃采購,防止盲目購進,造成物資積壓,資金浪費。
2、購進的物資要驗收入庫,及時記帳,定期盤點,防止庫存物資積壓或變質(zhì)。
3、總務(wù)科長應(yīng)經(jīng)常深入科室,了解物資需求情況;計劃外物資要求科室向總務(wù)科申請,不能私自購進。
4、物資的領(lǐng)取和發(fā)放要做好登記,特殊情況需要領(lǐng)取的物資,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.倉庫物資設(shè)備要保持清潔、整齊。庫存物資管理工作要做到防火、防盜、防霉?fàn)€。
二十八、水、電管理制度
l、各科室及住戶使用水、電必須由總務(wù)科統(tǒng)一管理,水、電工負責(zé)安裝和維修。
2.各住戶所用的水、電必須安裝計量器,擴大容量必須報總務(wù)科審批,否則造成的一切后果由用戶負責(zé)。
3、基建施工隊所用的水、電需到總務(wù)科辦理手續(xù),不得私自接通使用,否則一切后果由基建施工隊負責(zé)。
4。各科室需要使附的電爐,必須按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定辦理,未經(jīng)批準(zhǔn)私接電爐的,扣發(fā)該科當(dāng)月獎金。
二十九、被服供應(yīng)制度
l、醫(yī)用被服、值班室被服均由洗衣房接收、清洗、消毒,并下送。
2.洗衣房對清洗的物品必須逐件清點,辦理手續(xù),以免出現(xiàn)差錯。
3、嚴(yán)守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
4、被服的需求情況由總務(wù)科統(tǒng)一計劃,報請院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購講統(tǒng)一發(fā)放。
三十、洗衣房工作制度
l、洗衣房在總務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)下,搞好全院公用被服、工作人員的工作服、醫(yī)療用布類的清洗消毒工作,洗烘干后送到各科室。收送物資時雙方應(yīng)當(dāng)面清點,作好登記,以免出現(xiàn)差錯。
2.洗衣房要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和消毒隔離制度,防止交叉感染。洗衣房負責(zé)人每天對已清洗后的物資要認真進行檢查,凡未洗凈的衣物一律返工,直到清洗干凈后才能送交科室。
3、洗衣房工作人員要堅守工作崗位、每天要保質(zhì)保量的完成清洗任務(wù)。臟衣物只能用推車和蘿筐運送,嚴(yán)禁將臟衣服從樓上往樓下丟或地下拖運送。
4.洗衣房負責(zé)人要搞好洗衣房設(shè)備和財產(chǎn)物資管理工作,對洗衣機、甩干機要經(jīng)常打油保養(yǎng)。
發(fā)現(xiàn)故障及時報告總務(wù)科處理,如果人為的事故要追查原因,嚴(yán)肅處理。
三十一、物資倉庫工作制度
l、物資倉庫保管員在總務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院物資的保管工作。
2.嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度、出入庫做到帳目清楚,并定期盤點,及時糾正差錯。
3、進庫物資要詳細檢查數(shù)量和質(zhì)量,把好入庫質(zhì)量關(guān)。偽劣商品和未經(jīng)同意采購的物資不予入庫。
4、認真做好各類物品的發(fā)放工作、不準(zhǔn)私人借用。
5.倉庫要做好防火、防盜、防霉?fàn)€變質(zhì)等安全工作,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,非倉庫工作人員,未經(jīng)同意不得進入倉庫。
三十二、醫(yī)院車輛管理制度
l、醫(yī)院車輛必須由醫(yī)院專職司機駕駛,非專職司機一律不得駕駛。
2.除院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車由院辦公室直接調(diào)派,值班救護車由急診科直接呼叫外,其它不管是何種用車,必須到院辦要派車單,司機一律憑派車單出車,無派車單一律不得出車。
3、司機對每次出車時間、地點、收車時間、公里數(shù),用車科室或用車人等應(yīng)作好記錄。
4.醫(yī)院車輛一般情況下不外借,如特殊情況需外借時,必須經(jīng)有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、醫(yī)院所有車輛一律停放在車庫內(nèi),嚴(yán)禁司機私自開車在外停放過夜。
6.駕駛?cè)藛T必須堅守工作崗位、安排好輪值人員,接派車通知后須在5分鐘內(nèi)保證出車。
7.駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到文明確保交通安全。
8.車輛要定期檢查保養(yǎng)、維修;需用的油料及材料要嚴(yán)格登記。
三十三、倉庫消防安全制度
l、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和燃燒物品。
2、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放易燃物品。
3、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)用電爐取暖,不得用明火照明。
4、保管員每月檢查滅火器一次。
5.倉庫內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,物資堆放整齊有序、道路暢通。物資堆地要距離電線、光管30公分以上,距離消防設(shè)備50公分以上。
6.下班前要切斷電源,注意關(guān)好門窗。
7.保管室全體人員有責(zé)任制止對防火安全有影響的事情發(fā)生。
三十四、鍋爐房工作制度
l、司爐工要接受專業(yè)崗前培訓(xùn)合格后持證上崗。
2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制,遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格交接班制度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,做好各種記錄,發(fā)現(xiàn)異常問題及時處理、匯報。
4、根據(jù)鍋爐水質(zhì),正確掌握排污時間、排污量和排污速度。要求每班排污一次。排污期間密切注意水位和汽壓的變化。
5.送汽前,先進行暖管,即將總汽閥微微開啟半圈,在管道充分預(yù)熱后再全開。并注意回轉(zhuǎn)半圈,以防止閥門熱脹后卡死不能擰動。
6、鍋爐在運行中,如任何部件發(fā)生損壞、破裂、漏氣,在未停爐和汽壓未降至零以前,不得進行任何修理。嚴(yán)禁鈍擊和擰動。所有檢查應(yīng)在停爐和緊急停爐后進行。
7.為確保鍋爐安全運行、非鍋爐人員嚴(yán)禁進人鍋爐房內(nèi)。司爐人員必須認真提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,懂得鍋爐三大安全附件的作用和“叫水”操作方法。運行中發(fā)生故障及時報告總務(wù)科。當(dāng)班人員必須參加搶修,不能擅自離開現(xiàn)場。
三十五、電梯房工作制度
l、熟悉掌握電梯的特性,嚴(yán)格按操作程序使用電梯。
2.正確掌握電梯的操作方法,熟悉并且會使用操縱箱板上的各個按鈕開關(guān)。
3、注意觀察電梯運行中各部件運轉(zhuǎn)情況。出現(xiàn)問題要及時采取應(yīng)急措施.定期保養(yǎng)維修,禁止電梯帶病運轉(zhuǎn),保證安全運行。
4、電梯的運行情況和故障原因以及保養(yǎng)維修情況等應(yīng)作詳細記錄,電梯的檔案資料要妥為保管。
5.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接雙方必須當(dāng)面交待清楚,交班人不得在接班人未到來之前離開工作崗位。
6.保持操作間整潔衛(wèi)生,禁止在電梯間推放雜物和危險物品。
7.電梯不得超載運行。
三十六、食堂管理制度
1、負責(zé)職工和住院病人的膳食供應(yīng)。
2.嚴(yán)格飲食衛(wèi)生制度,防止食物中毒。
3、食物生、熟要分開切、配餐及存放;做好餐具。廚具的清洗和消毒。
4.搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,做好防蠅、防鼠、防蟑螂、防污染等各種必要措施。
5.搞好個人清潔衛(wèi)生,勤剪指甲、勤洗手、勤換衣服,定期進行體格檢查,不合格人員立即調(diào)離。
6.購入食物要經(jīng)保管員簽收,票據(jù)手續(xù)要分明,帳目要清楚,并及時上報總務(wù)科。
三十七、基建維修工作制度
l、基建項目必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
2、堅持按基建程序辦事,認真做好可行性論證、勘探設(shè)計、施工設(shè)計,資料準(zhǔn)備等項前期工作。簽訂基建合同須經(jīng)院長審批。
3、深入施工現(xiàn)場,做好工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作,隱蔽工程的重要部位,按照施工設(shè)計圖進行檢驗簽證,投監(jiān)項目會同質(zhì)檢部門按規(guī)定進行檢查,監(jiān)測。重大基礎(chǔ)上的修改,必須經(jīng)設(shè)計單位審定和院長許可。
4.加強對基建的資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)決算制度?;ǜ黜椆こ痰母犊?,按合同條款。需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、基建檔案資料實行正規(guī)化管理,基建管理員每季度進行一次資料清理的檢查。
6.認真做竣工驗收工作,工程竣工后,會同施工隊、院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門一起,深入工程現(xiàn)場,按照工程設(shè)計圖和各項質(zhì)量指標(biāo)要求,逐項、逐部位認真搞好驗收工作,辦理交付使用手續(xù)。
7、醫(yī)院各項維修工作,均需使用科室書面報總務(wù)科,經(jīng)總務(wù)科匯總后、交院辦公會討論決定。