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首頁 >> 辦公室主任崗位說明書

辦公室主任崗位說明書

提供者：配置組

發(fā)布時間：2010/06/22 12:00

崗位名稱		辦公室主任（江北分院）	崗位編號
所在部門		辦公室（江北分院）	崗位定員
直接上級		分院院長	工資等級
直接下級		行政管理崗	薪酬類型
所轄人員			崗位分析日期	2003年10月
本職：全面主持分院（江北分院）辦公室工作
職責與工作任務:
職責一	職責表述：制定部門發(fā)展規(guī)劃和計劃
	工作任務	組織制定部門遠景發(fā)展規(guī)劃、年度計劃
		組織制定本部門工作計劃，組織實施、督促檢查、總結
		參與制定并執(zhí)行本部門財務預算計劃
職責二	職責表述：組織協(xié)助分院領導的管理事務
	工作任務	組織起草分院年度工作計劃、年度工作總結及分院領導交辦其它重要文字材料
		組織起草分院文件和發(fā)文工作，對發(fā)文做好審核
		負責分院文件的起草、審核和發(fā)文工作
		完成領導交辦的對內聯(lián)絡、溝通和協(xié)調工作
		組織安排、協(xié)調重要會議、活動，匯總分析檢查各項結果并定期匯報
職責三	職責表述：組織辦公室政務工作
	工作任務	組織分院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作
		組織各種會議和記錄工作
		負責分院會議室的管理
		組織分院公章、介紹信管理工作
		組織分院辦公用品管理工作