1 醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)考核體系的設(shè)計(jì)原則(1) 社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)一的原則;(2)激勵(lì)與約束相結(jié)合的原則;(3)可比性和可操作性相結(jié)合的原則;(4)科學(xué)性與全面性相結(jié)合的原則;(5) 相對(duì)性、絕對(duì)性與系統(tǒng)性相結(jié)合的原則;(6) 定量與定性相結(jié)合的原則。
2 建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)考核體系KPI(Key Performance Indication)是通過對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析, 衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo), 是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具, 是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI 可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ), 明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。KPI 的思路是把醫(yī)院總體目標(biāo)層層分解, 落實(shí)到每位職工的評(píng)價(jià)中。KPI遵循SMART 原則, 先確定醫(yī)院的總體目標(biāo), 再將總體目標(biāo)分解到科室和部門, 然后各科室和部門再將指標(biāo)分解到員工個(gè)人, 使全院?jiǎn)T工朝著醫(yī)院預(yù)定目標(biāo)努力, 它對(duì)各科室和部門管理者的績(jī)效管理起到很大的促進(jìn)作用。目標(biāo)管理法是一種側(cè)重于結(jié)果評(píng)估的方法, 根據(jù)目標(biāo)的完成程度來(lái)評(píng)價(jià)績(jī)效, 這種方法有助于發(fā)揮科室的自主性和創(chuàng)造性。在分析醫(yī)院科室綜合目標(biāo)責(zé)任制考核方法的基礎(chǔ)上, 結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況。(1)我院是以中醫(yī)為主的三級(jí)甲等綜合醫(yī)院??剖议g差異較大, 如同樣是有病房科室存在著大病房、小門診與大門診、小病房的差異, 指標(biāo)體系的進(jìn)一步分解, 會(huì)忽略科室間的特異性和可比性。(2)利用原實(shí)行科室綜合目標(biāo)責(zé)任制的基礎(chǔ), 發(fā)揮科主任的管理職能, 根據(jù)科室績(jī)效指標(biāo)結(jié)合科室自身特點(diǎn), 制定科室成員的目標(biāo)管理指標(biāo)。(3)在構(gòu)建考核體系時(shí), 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)剛建立, 醫(yī)生的個(gè)人工作量等數(shù)據(jù)難以獲取。(4)通過考核加強(qiáng)對(duì)科室的監(jiān)管, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院及科室管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)而持續(xù)改進(jìn)。綜合對(duì)比國(guó)內(nèi)外不同績(jī)效指標(biāo)考核體系方法, 選擇應(yīng)用KPI 的考核指標(biāo)體系法將指標(biāo)分解到科室, 結(jié)合目標(biāo)管理法制定醫(yī)院的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)考核體系。
根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南(試行)》及醫(yī)院總體目標(biāo)要求, 選取50 項(xiàng)指標(biāo)。采用專家咨詢法, 分別從院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室和具代表性科室各選5 位(共15 位) 專家, 遵循SMART 的原則對(duì)選取指標(biāo)進(jìn)行打分評(píng)定, 確定30 項(xiàng)指標(biāo)及權(quán)重, 采用指數(shù)法和百分位次法對(duì)指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理, 確定指標(biāo)體系。根據(jù)分類指標(biāo)對(duì)不同類型被考評(píng)科室的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解, 得出最基本關(guān)鍵指標(biāo)。以醫(yī)療、護(hù)理、科研、效益、管理服務(wù)5 項(xiàng)目標(biāo)內(nèi)容, 分別制定不同專業(yè)的臨床有病房科室(表1)、臨床門診科室、醫(yī)技科室等既有共性又有區(qū)別的科室績(jī)效指標(biāo)考核體系??己梭w系以臨床科室績(jī)效指標(biāo)體系為主, 其中管理服務(wù)、科研指標(biāo)各類科室權(quán)重相同。醫(yī)技科室績(jī)效指標(biāo)突出為臨床服務(wù)、滿足臨床需求的考核; 同時(shí)在綜合效益中用人均業(yè)務(wù)收入、人均業(yè)務(wù)量反映工作效率, 用收入成本率、百元固定資產(chǎn)收益率、設(shè)備完好率促進(jìn)科室降低成本維護(hù)設(shè)備和滿足醫(yī)療需要。
績(jī)效指標(biāo)考核體系采用負(fù)扣分制, 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為滿分, 未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)扣分, 滿分為100 分。
單項(xiàng)指標(biāo)得分=指標(biāo)完成率×100 (設(shè)定指標(biāo)完成率≤100%, 超額不加分)。
總績(jī)效分值=Σ單項(xiàng)指標(biāo)得分×權(quán)重。
3 實(shí)施
(1) 績(jī)效考核的實(shí)施對(duì)醫(yī)院績(jī)效管理的成敗至關(guān)重要。其是將醫(yī)院總體目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)并取得成果的過程。為確保績(jī)效考核方案的有效實(shí)施, 建立有效的激勵(lì)機(jī)制以保證績(jī)效考核的有效性, 也是醫(yī)院績(jī)效管理和評(píng)價(jià)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
實(shí)施績(jī)效考核時(shí)要遵循“小步走、不停步” 的原則。實(shí)施初期, 首先要選擇有代表性、科主任易于溝通、對(duì)績(jī)效考核有足夠認(rèn)識(shí)的科室進(jìn)行小范圍試驗(yàn)。密切觀察各項(xiàng)指標(biāo)的適宜度及對(duì)科室分配、科室績(jī)效的影響, 有針對(duì)性地進(jìn)行微調(diào)。在與績(jī)效分配結(jié)合時(shí), 績(jī)效分配必須有上升的空間, 使參加考核的科室體會(huì)到考核的促進(jìn)作用, 從中得到實(shí)惠, 進(jìn)而帶動(dòng)其他科室主動(dòng)要求加入考核, 使考核順利進(jìn)行。我院在績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與科室績(jī)效分配相聯(lián)系時(shí), 總的原則是通過考核使績(jī)效分配上升, 考核結(jié)果與分配結(jié)合為系數(shù)相乘關(guān)系。設(shè)計(jì)“三步走” 的實(shí)施方案: 第一步(考核初期),首先設(shè)定考核與分配結(jié)合, 分配有20%的上升空間。采取分段結(jié)合的方法, 即績(jī)效評(píng)價(jià)得分在80 分以下, 績(jī)效分配系數(shù)為1; 在81~85 分, 績(jī)效分配系數(shù)為1.05; 在86~90 分, 分配系數(shù)為1.1; 在91~95 分, 分配系數(shù)為1.15; 在96~100分, 分配系數(shù)為1.2。為初期考核確定一個(gè)清晰的方向, 建立一定的彈性, 以一種協(xié)調(diào)的方式來(lái)執(zhí)行。第二步, 隨著科室全部納入考核及考核體系的修正。采用相對(duì)結(jié)合的方法, 即績(jī)效評(píng)價(jià)得分乘以20%為績(jī)效分配增長(zhǎng)系數(shù)。第三步(考核成熟期), 考核實(shí)施1 年半, 隨著醫(yī)院績(jī)效的顯著提高、考核體系的不斷完善, 采用緊密結(jié)合的方法, 即績(jī)效評(píng)價(jià)得分除以100, 得到績(jī)效分配系數(shù)。
(2) 醫(yī)院績(jī)效指標(biāo)考核體系監(jiān)控。績(jī)效指標(biāo)考核體系的實(shí)施是一個(gè)循環(huán)過程。采用月考核對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控, 通過HIS 和OA 系統(tǒng)進(jìn)行信息的收集和整理, 主控部門每月進(jìn)行階段評(píng)價(jià)。由院長(zhǎng)主持、各主管院長(zhǎng)和相關(guān)職能處室參加的月考核會(huì), 將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合分析, 發(fā)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的薄弱環(huán)節(jié), 針對(duì)醫(yī)院及科室存在的問題, 采取有效措施及時(shí)糾偏予以解決, 并將結(jié)果及時(shí)反饋到科室。對(duì)于典型或具普遍性的問題, 在醫(yī)院辦公會(huì)以績(jī)效講評(píng)的方式與科室溝通,促進(jìn)科室目標(biāo)與醫(yī)院整體目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4 小結(jié)
(1) 績(jī)效考核是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。其涉及醫(yī)院管理的各個(gè)環(huán)節(jié), 需要整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的通力協(xié)作。因此, 在做績(jī)效考核時(shí)院管理層必須對(duì)其有充分的認(rèn)識(shí)。由院長(zhǎng)負(fù)責(zé), 責(zé)成一名副院長(zhǎng)全權(quán)主管, 帶領(lǐng)各相關(guān)職能處室組成考核小組,為績(jī)效考核提供組織保證。
(2) 績(jī)效管理是目標(biāo)管理的范疇, 是有效的管理工具。在這個(gè)完整的管理系統(tǒng)中, 各職能部門和科室全部參與進(jìn)來(lái),通過績(jī)效考核的溝通方式, 將醫(yī)院的總體目標(biāo)、部門職責(zé)等分解轉(zhuǎn)化納入考核, 成為職能部門和科室的績(jī)效目標(biāo)。績(jī)效管理是一個(gè)提出要求(計(jì)劃)、落實(shí)(實(shí)施)、檢查、持續(xù)改進(jìn)的過程(PDCA 循環(huán))。通過考核反饋持續(xù)溝通, 院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門更有效地了解科室情況, 幫助科室清除工作中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助, 共同完成績(jī)效目標(biāo), 從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體績(jī)效的提升。
(3) 績(jī)效考核是醫(yī)院管理和溝通的紐帶。績(jī)效考核使醫(yī)院管理者將視角更多地投向醫(yī)院的外部環(huán)境, 并自覺地與績(jī)效考核相結(jié)合, 調(diào)整目標(biāo), 進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理, 更好地適應(yīng)社會(huì)環(huán)境, 滿足社會(huì)需求, 提高醫(yī)院的適應(yīng)性和反應(yīng)性, 增強(qiáng)醫(yī)院核心能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì), 確保醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(4) 醫(yī)院績(jī)效考核有賴于醫(yī)院信息系統(tǒng)的不斷完善、方法學(xué)的運(yùn)用和推進(jìn)。在制定考核指標(biāo)確定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí), 數(shù)據(jù)需要通過醫(yī)院信息系統(tǒng)獲取, 因此要考慮信息系統(tǒng)的支持程度。如在病房醫(yī)生工作站沒有建立時(shí), 對(duì)于質(zhì)量目標(biāo)考核中病例書寫是采取抽樣的檢查方法, 存在一定的偏差, 權(quán)重則不宜大;建站后則可進(jìn)行全面質(zhì)量控制, 加大權(quán)重???jī)效考核的持續(xù)改進(jìn)要有前瞻性, 強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)績(jī)動(dòng)因的計(jì)量與反映。充分利用信息系統(tǒng)的支持降低管理成本, 提高管理效率, 使醫(yī)院績(jī)效管理更加科學(xué)、規(guī)范。
我們要有效地運(yùn)用績(jī)效考核管理方法, 結(jié)合國(guó)內(nèi)醫(yī)療行業(yè)的特點(diǎn)和各醫(yī)院的具體情況, 借鑒國(guó)外管理理念, 使之有機(jī)結(jié)合, 制定適合自己醫(yī)院的績(jī)效指標(biāo)考核體系, 提升醫(yī)院績(jī)效。在實(shí)踐中不斷探索, 進(jìn)一步完善,以期達(dá)到理論—實(shí)踐—再理論—再實(shí)踐的升華, 促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。