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電子病案的安全性問題
提供者:佚名
發(fā)布時(shí)間:2009/10/22 12:00

[摘  要]  隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用也日趨廣泛,醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用是其代表之一。電子病案成為醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分,電子病案的出現(xiàn)大大改變了以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)病案模式,其優(yōu)越性日益為廣大醫(yī)務(wù)工作者接受。但是在實(shí)施過程中的問題也被提上日程,值得深思。
[關(guān)鍵詞]  電子病案;安全問題
電子病案的安全問題是指直接或間接影響到電子病案的保密、壽命和真實(shí)性的問題。電子病案的出現(xiàn)充實(shí)和豐富了內(nèi)容,顯得更加科學(xué)化,然而它的種種不穩(wěn)定性特征也值得人們擔(dān)憂,在處理電子病案安全問題上困難重重。
1 電子病案與傳統(tǒng)紙質(zhì)病案的區(qū)別
電子病案由于自身的特性使得其安全問題顯得比傳統(tǒng)紙質(zhì)病案的安全問題要復(fù)雜多變,電子病案的保密、維持真實(shí)性和延長(zhǎng)壽命也顯得更加困難。
1.1首先電子病案的安全問題除了包括傳統(tǒng)紙質(zhì)病案所包括的信息安全和紙質(zhì)載體的安全內(nèi)容外,還有賴于“進(jìn)行操作、傳輸或者處理的電子病案文件”的電腦的安全和“相關(guān)支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)”的安全。電子病案信息的安全、載體的安全、電腦的安全和“相關(guān)支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)”的安全四者是一個(gè)統(tǒng)一整體,不能分割。當(dāng)任何一方出現(xiàn)問題時(shí),電子病案的保密、真實(shí)性和壽命的延長(zhǎng)就受到挑戰(zhàn),此時(shí)電子病案就出現(xiàn)了安全問題。
1.2 電子病案在構(gòu)成結(jié)構(gòu)上也比傳統(tǒng)紙質(zhì)病案要復(fù)雜得多。從電子病案的構(gòu)成來(lái)看,每一次“操作、傳輸或者處理的文件”和“其相關(guān)支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)”是相對(duì)靜止的,然而用于“操作、傳輸或者處理的文件”的電腦硬件和與電腦硬件相匹配的軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)卻是日新月異,快速發(fā)展。這種“相對(duì)靜止”和“日新月異,快速發(fā)展”的矛盾顯得尤為突出,讓電子病案的可讀性和連續(xù)性能隨著相關(guān)軟件和硬件的升級(jí)而得到兼容和升級(jí)。同時(shí)“操作、傳輸或者處理的文件”對(duì)“其相關(guān)支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)”具有先天的依賴性,使得在延長(zhǎng)病案壽命的問題上顯得困難重重。
1.3傳統(tǒng)紙質(zhì)病案的可直接讀取性,可觸摸性,載體與信息不可分離性和信息結(jié)構(gòu)的單一性等自身“先天性”的優(yōu)勢(shì)特征,決定了紙質(zhì)病案信息的穩(wěn)定性和可靠性,其安全性主要來(lái)自于外界,如戰(zhàn)爭(zhēng)破壞、潮濕發(fā)霉、偽造篡改、蟲咬破壞等因素。換句話說(shuō),如果具備了一定的保護(hù)條件,采取相應(yīng)的保護(hù)措施,啟用了相關(guān)的監(jiān)控制度,紙質(zhì)病案的安全問題能夠得到很好的解決。然而,電子病案在其整個(gè)生命運(yùn)動(dòng)期內(nèi),除了像紙質(zhì)病案信息受外界的影響外,自身的內(nèi)在特征也使得電子病案的安全問題變得更加復(fù)雜。
1.4 最后,在完成歸檔的過程中,兩者有著很大的差別。紙質(zhì)病案在病人出院后,醫(yī)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,然后交由科室質(zhì)控醫(yī)生質(zhì)控完畢后,病案室按時(shí)回收、整理、裝訂、登記、編碼、電腦錄入等,當(dāng)相關(guān)流程工作完成后就可上架歸檔了。而電子病案由于其容易修改容易消逝,則必須在形成完整病案時(shí)就要確定它是否需要?dú)w檔保存,以便作出歸檔標(biāo)識(shí)。這種前端控制的預(yù)測(cè)性,必將對(duì)電子病案的未來(lái)安全埋下隱患。
1.5 另外,就電子病案載體來(lái)說(shuō),由于制作材料的特殊性和制作材料技術(shù)的不成熟性,不但使得電子病案載體本身和紙質(zhì)病案載體比起來(lái)顯得“弱不禁風(fēng)”和異常“脆弱”,而且對(duì)電子病案材料的保護(hù)和管理也提出了亟待解決的新課題,這本身就加大了電子病案管理工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
2 電子病案內(nèi)在特征
電子病案自身在信息生成、信息結(jié)構(gòu)、信息存儲(chǔ)和信息傳播等方面的特征,是電子病案安全問題產(chǎn)生的根源,是電子病案安全問題出現(xiàn)的最終誘因。
2.1 電子病案信息由于依賴計(jì)算機(jī)識(shí)別的“比特”字符串生成,一般不可識(shí)別。無(wú)論是用鍵盤輸入的代碼,還是直接掃描錄入的信息,在計(jì)算機(jī)里都以“數(shù)字編碼”的形式存在。這種編碼是一種客觀存在的虛擬物質(zhì),只有通過特定的程序解碼,并借助電腦顯示屏或打印機(jī)輸出,才能為人類識(shí)讀。所以,電子病案無(wú)論在形成和識(shí)別上,對(duì)系統(tǒng)都具有與生俱來(lái)的依賴性。
2.2 由于多媒體技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,電子病案的形態(tài)結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙質(zhì)病案的文字和圖形的單調(diào)。信息結(jié)構(gòu)可以是聲音、圖像、圖形、文字等,這種多媒體信息可以任意組合和隨意搭配,在復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)操作中,會(huì)產(chǎn)生不同組合,不同意義。這種復(fù)雜多變的信息結(jié)構(gòu),加大了電子病案鑒定和保護(hù)的難度,給破壞電子病案安全的種種外因以可乘之機(jī)。
2.3 電子病案在信息儲(chǔ)存上,不同于紙質(zhì)病案的信息內(nèi)容和載體生死相依,也不同于紙質(zhì)病案受到修改后留下痕跡的特點(diǎn)。電子病案的物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)并不一致,同一份電子病案的各個(gè)不同部分可能存儲(chǔ)在不同物理位置,但通過元數(shù)據(jù)可以將他們組成有序的整體呈現(xiàn)給使用者。電子病案的這種存儲(chǔ)特點(diǎn),使得電子病案的修改和刪除不僅方便而且不留痕跡,完全破壞了傳統(tǒng)紙質(zhì)病案“原件”的概念。所以,電子病案的原始性、完整性、真實(shí)性和可靠性等紙質(zhì)病案的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)受到嚴(yán)重的質(zhì)疑,并由此引發(fā)電子病案的“信用危機(jī)”。從而使電子病案的安全問題錯(cuò)綜復(fù)雜,防不勝防。
2.4 電子病案信息傳播較紙質(zhì)病案?jìng)鞑ジ鼮榉奖愫涂旖?。除了傳統(tǒng)的展覽、借閱、科研等傳播手段外,網(wǎng)絡(luò)傳輸成為電病案信息傳播的重要而流行的方式。電子病案的這一特點(diǎn)為電子病案的遠(yuǎn)程登錄、多用戶檢索利用和實(shí)現(xiàn)更為廣泛的信息共享創(chuàng)造了條件。但是電子病案的這種傳播方式也為信息泄密和計(jì)算機(jī)黑客以及計(jì)算機(jī)病毒以可乘機(jī)會(huì),為電子病案的安全問題提出了新的挑戰(zhàn)。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,雖然電子病案的安全問題來(lái)自外界的干擾破壞,但電子病案本身的種種因素,是產(chǎn)生電子病案安全問題的內(nèi)在根源。
3.1 因此建立網(wǎng)絡(luò)安全措施,設(shè)立病案信息數(shù)據(jù)操作和使用權(quán)限,使各級(jí)各類工作人員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)操作,不得超越權(quán)限,防止非法操作和非法訪問。
3.2 采用加密技術(shù),防止非法查閱、拷貝、篡改、偽造等。
3.3 建立一套完整流程的簽收、追蹤、歸檔、借閱、復(fù)制、更改等制度。
3.4 對(duì)電子病案要定期備份,要有多重冗余備份,如磁盤備份、磁帶備份、光盤備份等,遵循規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的方式備份,以防病案信息遺失和遭到破壞。
3.5 加強(qiáng)醫(yī)務(wù)工作者以積極負(fù)責(zé)態(tài)度完成病案的書寫工作,保持信息的真實(shí)性和原始性,從源頭上保證電子病案的“原件”安全。
3.6 加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,設(shè)立跟蹤體系,提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),建立安全服務(wù)機(jī)制,使用先進(jìn)安全技術(shù),形成一個(gè)全方位的安全系統(tǒng),防止黑客和病毒的入侵,造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。
3.7 電腦工程師要定期對(duì)相關(guān)軟硬件進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù)、診治,為網(wǎng)絡(luò)提供日常保養(yǎng)。
3.8 使用合格的電子病案儲(chǔ)存介質(zhì),創(chuàng)造良好的儲(chǔ)備環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
1 趙晶,劉雪梅,劉蘭芳 電子病案的應(yīng)用現(xiàn)狀及對(duì)策探討 中國(guó)病案 2001,2(4):25
2 王健  對(duì)電子文件形成特定的再思考 中國(guó)檔案 2002.11:22

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