為規(guī)范我院科研項目經費的管理,更好地為廣大科技人員服務,參照財政部、國家自然科學基金委員會《國家自然科學基金項目資助經費管理辦法》、上海市科委《科研計劃課題制管理辦法》、2003年頒布的《復旦大學理科與醫(yī)科科研項目經費管理規(guī)定》,對華科字(2002)1號《復旦大學附屬華山醫(yī)院科研項目經費管理條例》進行修訂,新條例如下:
第一條 本條例所指科研經費包括兩類:
1、撥款類科研經費(以下簡稱縱向):包括國家計委、科技部、國家自然科學基金委、教育部、衛(wèi)生部及上海市科委、教委、衛(wèi)生局下達的研究項目經費及校院級基金。
2、非撥款類科研經費(以下簡稱橫向):包括各類企事業(yè)單位委托研究與合作研究的項目經費;境外(含港、澳、臺)基金和非基金類資助的研究項目經費;國內各民間基金資助的研究項目經費;國內外民間組織及個人的捐款等。
第二條 科研經費是上級主管部門、合作單位、資助部門/單位/個人為完成科研項目而資助的專項經費,以及技術開發(fā)、技術轉讓、技術服務、技術咨詢等活動中的各類科技經費。為了有效合理地使用科研經費,保證科研項目的順利進行,必須嚴格按照項目主管部門的有關經費使用規(guī)定、管理辦法及財務管理規(guī)定以及某些橫向經費的特殊使用規(guī)定執(zhí)行,本著勤儉節(jié)約、合理開支、??顚S玫脑瓌t使有限的經費發(fā)揮更大的效益,確??蒲腥蝿盏耐瓿?。
第三條 科研經費到款后由科研處通知項目負責人辦理項目經費立戶手續(xù),每個項目享用一個獨立編號,由科研處負責審核后,財務處負責簽發(fā)經費本。國際合作項目經費,如是外匯進入我院,由財務處按當時國家兌換標準折算成人民幣,然后列入項目經費總數(shù)。科研經費的使用管理實行項目負責人制,科研處負責審核。
第四條 課題預算必須按照全額預算管理辦法,實行全成本核算管理。科研經費使用必須嚴格按照預算制管理要求,一般不得隨意更改,除有特殊情況,須事先申請。課題制預算包括:
1. 直接費用:人員費、設備費、業(yè)務費(材料,燃料及動力,外協(xié)測試化驗與加工,出版物/文獻/信息傳播/知識產權事物,會議)、修繕費、其他(國際合作交流,差旅,專家咨詢等)。
其中人員費用于直接參加課題研究的全體人員支出的工資性費用(包括工資和津貼),一般不得超過項目資助總額的15%。直接用于科研的費用(業(yè)務費,設備費,修繕費、其他協(xié)作等)不得低于項目資助總額的65%。
2. 間接費用:儀器設備使用費,房屋占用費,管理費等。
其中管理費不得超過項目資助總額的5%。醫(yī)院暫定管理費為4%(因復旦大學取消了原5%的管理費,轉由醫(yī)院直接管理),其中1%作為醫(yī)院科研發(fā)展基金,1%作為科研活動經費,2%作為相關管理部門日常管理費。
第五條 橫向課題經費進入醫(yī)院,必須有研究課題的計劃書或用于資助某一縱向課題的說明,建立橫向經費本。橫向經費的使用主要用于課題的啟動或縱向課題的補貼及符合財務要求的其他用途,但勞務提成原則上不超過20%。橫向科研經費到款后,醫(yī)院按規(guī)定給予項目組不超過總額20%的科研酬金予以獎勵,醫(yī)院按規(guī)定提取與縱向經費相同的占資助總額4%的管理費。
第六條 合作研究項目的經費統(tǒng)一下達我院,合同書中已明確規(guī)定部分經費需轉給其他參加單位的,經科研處審核后辦理經費轉出手續(xù),轉出部分不提取科研酬金和管理費;對科研項目在執(zhí)行過程中,與外單位發(fā)生協(xié)作關系,而需轉出協(xié)作經費的,必須簽定協(xié)議書或書面申請書,經科研處審核后才能辦理經費轉出手續(xù)。
第七條 科研項目結題后的結余經費,經科研處和財務處審核后,一律結轉歸并,同一項目負責人的各類科研項目的結余經費歸入一本經費薄,歸并后的經費由原項目負責人繼續(xù)用于原部門的科研活動,一般不再用于勞務酬金。項目結余經費在歸并時,項目負責人可從結轉經費中提取不超過總額40%的勞務酬金,項目負責人個人的勞務酬金最高不能超過3萬元,同時結轉經費中的4%作為管理費。凡不提取勞務酬金的項目,醫(yī)院也不再提取任何管理費用。
第八條 科研項目承擔者正常調動工作,其以華山醫(yī)院名義申請的項目經費原則上仍留在院內,國家有明確規(guī)定的除外。非正常脫離醫(yī)院工作崗位的,其科研項目經費一律并入醫(yī)院科研發(fā)展基金。
第九條 本《條例》由醫(yī)院科研處負責解釋。
第十條 本條例自公布之日起實行,原有相關政策與本條例不符時,按新條例執(zhí)行。