試論成本目標(biāo)管理在醫(yī)院戰(zhàn)略中的作用
提供者:佚名
發(fā)布時(shí)間:2009/10/20 12:00
成本管理已經(jīng)成為醫(yī)院整體戰(zhàn)略的重要部分,科學(xué)地進(jìn)行醫(yī)院的成本目標(biāo)管理,對(duì)于提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。
1 成本與成本目標(biāo)管理
1.1 成本的概念 成本(cost)一般是指為了實(shí)現(xiàn)某一特定目的而付出的價(jià)值代價(jià)。具體地說,就是在生產(chǎn)、銷售或經(jīng)營(yíng)管理過程中付出的費(fèi)用[1]。醫(yī)院成本通常包括:(1)外購物品,指醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療護(hù)理工作而耗用的向外購進(jìn)的一切物品,如藥品、器械設(shè)備、醫(yī)用材料等;(2)外購燃料動(dòng)力,醫(yī)院消耗的煤、油、電、水、汽等;(3)人員工資及各類崗位支出;(4)職工福利基金;(5)各類固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、維護(hù)費(fèi);(6)醫(yī)院基本建設(shè)費(fèi)用;(7)其他支出,包括辦公費(fèi)用、銀行的借貸利息、勤雜費(fèi)用等。
1.2 成本目標(biāo)管理 成本目標(biāo)(cost objective)對(duì)企業(yè)來說,是指在一定時(shí)期內(nèi)為保證實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)而規(guī)定的成本控制目標(biāo);對(duì)醫(yī)院來說,是指為保證高質(zhì)量地完成醫(yī)療、護(hù)理工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)規(guī)定的經(jīng)濟(jì)效益而確定的成本控制目標(biāo)。成本目標(biāo)管理(cost objective management)是指對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、細(xì)分、控制、核算、考核,以達(dá)到用最小的成本開支來獲得最佳效益的成本管理體系和方法[2] 。
2 成本目標(biāo)管理的特點(diǎn)和作用
2.1 成本目標(biāo)管理的特點(diǎn) 醫(yī)院進(jìn)行成本目標(biāo)管理時(shí)必須注意充分體現(xiàn)以下特點(diǎn):(1)全過程性。要從診療護(hù)理工作的全過程,從物資材料計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、保管、使用的全部環(huán)節(jié),要從臨床、醫(yī)技、行政工勤的各部門,都重視節(jié)約費(fèi)用、降低成本的目標(biāo)管理工作;(2)全員性。培養(yǎng)全體職工的成本意識(shí)是非常重要的。成本目標(biāo)管理要依靠全院每一位員工的關(guān)心、參與和管理,各負(fù)其責(zé),各自控制自己應(yīng)控制的費(fèi)用,樣醫(yī)院的成本目標(biāo)管理才會(huì)有效和持久;(3)技術(shù)經(jīng)濟(jì)性。醫(yī)院成本目標(biāo)管理決不是單純的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而是技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,將經(jīng)濟(jì)寓于技術(shù)活動(dòng)之中,重視技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益分析,這樣才能獲得降低成本的最佳方案;(4)經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合性。醫(yī)院成本目標(biāo)管理必須建立在實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行全面經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上,這樣才能實(shí)現(xiàn)全面的成本目標(biāo)管理。
2.2 成本目標(biāo)管理的作用 把成本目標(biāo)管理運(yùn)用到醫(yī)院管理中,不但可有利于降低醫(yī)院成本,而且對(duì)于提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。它主要反映在以下幾個(gè)方面:(1)有利于將技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實(shí)到各科室,因?yàn)槌杀灸繕?biāo)管理過程中,從目標(biāo)的制定、分解,到目標(biāo)的組織實(shí)施、考核,都與落實(shí)技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的責(zé)、權(quán)、利密切相關(guān),從定目標(biāo)、定責(zé)任、定權(quán)利這一角度來說也是相吻合的;(2)有利于加強(qiáng)醫(yī)院的計(jì)劃管理。為了使醫(yī)院面向市場(chǎng)、適應(yīng)市場(chǎng),加強(qiáng)計(jì)劃管理是十分重要的,圍繞實(shí)現(xiàn)醫(yī)院總目標(biāo),把成本目標(biāo)管理落實(shí)到科室和個(gè)人,把醫(yī)院的全面計(jì)劃管理落實(shí)到實(shí)處,成本目標(biāo)管理是其重要內(nèi)容和措施;(3)有利于發(fā)揮廣大職工的積極性、創(chuàng)造性。通過成本目標(biāo)管理可將過去領(lǐng)導(dǎo)要求職工“做什么”和“怎么做”的被動(dòng)方式,改變?yōu)榘讶蝿?wù)、目標(biāo)、權(quán)限下放到各科室,并與科室利益掛鉤的方式,這種鼓勵(lì)科室加強(qiáng)自我管理的辦法可激勵(lì)每位職工的主人翁精神;(4)有利于提高經(jīng)濟(jì)效益。3 成本目標(biāo)管理的幾項(xiàng)原則
3.1 成本最低化原則 成本最低化,就是根據(jù)成本目標(biāo)的任務(wù),通過分析降低成本的各種因素,制定可能實(shí)現(xiàn)的最低成本目標(biāo),并以此為依據(jù)進(jìn)行有效的控制和管理,使實(shí)際管理結(jié)果達(dá)到最低成本目標(biāo)。追求醫(yī)院成本最低化必須注意:(1)要以保證醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量為前提;(2)要以社會(huì)效益和技術(shù)效益為前提,如果社會(huì)效益需要,該投入的成本應(yīng)該投入;(3)注意成本最低化的相對(duì)性,各科室部門、各部門之間的實(shí)際條件不一樣,不能簡(jiǎn)單要求一刀切;(4)要不斷探索降低成本的方法和潛力;(5)要注意發(fā)揮群眾的作用,把握全部影響成本最低化的環(huán)節(jié),尋求管理方法,包括最佳的操作規(guī)程,最佳的醫(yī)療協(xié)作配合,最佳診療護(hù)理過程安排,最佳的醫(yī)用材料采用,最佳的器械設(shè)備物資的管理維修,最少的管理費(fèi)用開支,最少地發(fā)生醫(yī)療差錯(cuò)、事故、糾紛等。
3.2 成本責(zé)任制原則 醫(yī)院要全面實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)管理,必須以分級(jí)、分工、分人的成本責(zé)任制為基本保證,尤其要明確劃清責(zé)任的界限范圍:(1)院長(zhǎng)要對(duì)全院成本管理不善,出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象,甚至不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益明顯下降負(fù)責(zé),要對(duì)全院計(jì)劃不周,各環(huán)節(jié)銜接不佳,影響成本指標(biāo)的完成負(fù)責(zé),要對(duì)因發(fā)生嚴(yán)重違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律而造成成本超支負(fù)責(zé);(2)診療護(hù)理管理部門(醫(yī)教科和護(hù)理部)要對(duì)由于安排調(diào)度不當(dāng)而造成的嚴(yán)重影響診療護(hù)理的工作負(fù)責(zé),要對(duì)由于醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量下降招致糾紛明顯的增加負(fù)責(zé),要對(duì)在落實(shí)技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制過程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)醫(yī)院資源資金的后果負(fù)責(zé);(3)物資供應(yīng)部門要對(duì)醫(yī)用物資供應(yīng)不及時(shí)、物資質(zhì)量把握不嚴(yán)格而造成影響診療護(hù)理工作正常進(jìn)行造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé),要對(duì)不按計(jì)劃采購造成庫存積壓,或庫存保管不善造成變質(zhì)、損壞、過期失效等各種損失負(fù)責(zé);(4)財(cái)會(huì)部門要對(duì)醫(yī)院資金管理不善,或造成大量物資積壓,或造成業(yè)務(wù)費(fèi)用開支控制不嚴(yán)而嚴(yán)重超支,或由于違紀(jì)違法造成資金被騙或長(zhǎng)期拖欠影響醫(yī)院正常資金流動(dòng)和效益的情況負(fù)責(zé);(5)業(yè)務(wù)科室要對(duì)盲目提出器械物資采購而造成積壓或效益不佳,或因違反規(guī)章制度和操作規(guī)程造成事故使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)蒙受損失,或超定額消耗物資材料和資金造成醫(yī)療成本超支的情況負(fù)責(zé)??傊?,要明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé),對(duì)造成嚴(yán)重后果者要按章處理。
3.3 成本有效化原則 成本有效化的核心問題是“有效化”,要以最小的投入獲取最大產(chǎn)出,要以最少的人力、最省的財(cái)力、物力來實(shí)現(xiàn)全面成本管理的目標(biāo)任務(wù),因此醫(yī)院成本目標(biāo)管理的原則不是追求形式,不是謀求時(shí)髦,而應(yīng)立足于取得效益和效果,使花費(fèi)的成本都能轉(zhuǎn)化為病人取得的對(duì)疾病診治的成效和質(zhì)量。
4 要樹立“戰(zhàn)略成本管理”的理念
戰(zhàn)略成本管理(strategic cost management)是圍繞經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略而進(jìn)行的成本功能擴(kuò)展與創(chuàng)新,代表了當(dāng)代成本管理的發(fā)展方向。傳統(tǒng)成本管理重在成本節(jié)省,而戰(zhàn)略成本管理重在成本統(tǒng)籌配置,達(dá)到成本與效益的最佳比值。傳統(tǒng)的成本管理只重視明顯的成本因素,如材料費(fèi)、藥品費(fèi)及管理費(fèi)用等,而忽視了隱含的成本因素,如市場(chǎng)開拓、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整、人文建設(shè)等,因此不能全面揭示醫(yī)院成本的真正構(gòu)成[3]。醫(yī)院要將成本管理從日常經(jīng)營(yíng)管理提升到戰(zhàn)略管理,創(chuàng)新成本管理的手段。例如,我醫(yī)院經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層研究,決定設(shè)立“院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備借貸基金”和“院長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金”。前者是為醫(yī)院技術(shù)科室購置效益性、實(shí)用性設(shè)備設(shè)立的,科室以貸款的方式及時(shí)從醫(yī)院獲得資金,定時(shí)分期還貸,不能按時(shí)還貸則有要受到經(jīng)濟(jì)處罰。這種方法既能增加科室的成本-效益意識(shí),又能及時(shí)解決科室的急用,還有利于設(shè)備的精心維護(hù)。后種基金是為獎(jiǎng)勵(lì)醫(yī)療、科研、服務(wù)方面突出貢獻(xiàn)人員,設(shè)立了三個(gè)檔次的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。這對(duì)鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)既是榮譽(yù),也是物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。我們認(rèn)為,戰(zhàn)略性的成本投入是必須的,所帶來的回報(bào)對(duì)醫(yī)院和都有利。
戰(zhàn)略成本信息采集的范圍包括財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、數(shù)量與質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)與非經(jīng)濟(jì)、物質(zhì)與非物質(zhì)等各方面的信息。醫(yī)院在制定競(jìng)爭(zhēng)策略時(shí),可利用戰(zhàn)略成本信息先分析所處醫(yī)療市場(chǎng)的生命周期和市場(chǎng)份額等情況,再確定其應(yīng)采取的戰(zhàn)略。如果一個(gè)醫(yī)院能夠在其細(xì)分市場(chǎng)上成功地運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理,它便有可能獲取高于平均收益水平的利潤(rùn),提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。