醫(yī)院質(zhì)量管理的核心是對醫(yī)療質(zhì)量管理是通過醫(yī)院質(zhì)量體系來運行的,過去在醫(yī)院的質(zhì)量中也提出過質(zhì)量體系的概念,但是自ISO 9000族標準問世之后,國際上對質(zhì)量體系有了一致
的定義,并進行了全面闡述,提出了更明確的要求和指南。
我們的醫(yī)院要想改變目前現(xiàn)狀,全面提高醫(yī)療質(zhì)量,與國際接軌,依據(jù)ISO9001:2000建立起完善的醫(yī)院質(zhì)量體系是一條行之有效的路 。
(一) 醫(yī)院質(zhì)量體系的內(nèi)涵
根據(jù)ISO9000系列標準關(guān)于質(zhì)量體系的定義,醫(yī)院質(zhì)量體系是指為了保證醫(yī)療質(zhì)量滿足病人明確或者隱含的要求,由組織結(jié)構(gòu)、職責、程序、過程和資源等構(gòu)成的有機整體,它以文件的形式列出有效的、一體化的技術(shù)和管理程序,以便以最好,最實際的方式來指導(dǎo)醫(yī)院的人員、設(shè)備以及信息 的協(xié)調(diào)工作,保證病人有較高的質(zhì)量滿意度和較低的質(zhì)量成本。
一般說來,醫(yī)院質(zhì)量體系包含有如下的內(nèi)容:
1、 醫(yī)院質(zhì)量體系的構(gòu)成包括組織結(jié)構(gòu)、職責、程序、過程和資源等五個方面。
2、醫(yī)院質(zhì)量體系是為了實施醫(yī)療質(zhì)量管理而建立和運作的,一個醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量體系包含在該院醫(yī)療質(zhì)量管理范疇之內(nèi)。
3、按照ISO9000系列標準建立健全的醫(yī)院質(zhì)量體系就是對醫(yī)院已經(jīng)存在的組織結(jié)構(gòu)、職責、程序、過程和資源的質(zhì)量和完善,使之更加科學(xué)、規(guī)范和有效。
4、醫(yī)院質(zhì)量體系是為了滿足醫(yī)院內(nèi)部管理的需要而設(shè)計的,醫(yī)院質(zhì)量體系應(yīng)以實現(xiàn)醫(yī)院的質(zhì)量目標為核心。由于ISO9001:2000比1994版在質(zhì)量體系上的要求更加深入、廣泛,而且更加針對服務(wù)業(yè),更適合作為醫(yī)院建立質(zhì)量體系的依據(jù)。
(二) 醫(yī)院質(zhì)量體系的要素
根據(jù)ISO9001:2000,質(zhì)量體系由若干個相互聯(lián)系的要素構(gòu)成,一個質(zhì)量體系的要素可以分為兩大類:一類是質(zhì)量體系關(guān)鍵要素,另一類是質(zhì)量體系運作要素。
1. 醫(yī)院質(zhì)量體系關(guān)鍵要素
關(guān)鍵要素是質(zhì)量體系的基本要素,缺少它,質(zhì)量體系也就不存在了。按照ISO9001:2000的要求,醫(yī)院質(zhì)量體系是由管理者職責、質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)人員和物質(zhì)資源、與病人的接觸面四個方面構(gòu)成。只有當管理者職責、人員和物質(zhì)資源,以及質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)三者存在,并相互配合協(xié)調(diào)時,才能保證病人滿意。質(zhì)量體系的建立非常強調(diào)以關(guān)注病人為焦點。
1.1管理者職責
管理者職責是醫(yī)院質(zhì)體系和重要組在部分,以落實各級職能部門和各類人員的質(zhì)量職責為中心任務(wù)。管理者職責主要如下方面:
1.1.1制定質(zhì)量方針。醫(yī)院最高管理者的首要任務(wù)就是制定本醫(yī)院的質(zhì)量方針。醫(yī)院質(zhì)量方針應(yīng)該結(jié)合本院實際來制定,內(nèi)容一定要具體,不能只是將“以病人為中心”,“質(zhì)量第一”等口號作為質(zhì)量方針;要反映醫(yī)院形象及質(zhì)量聲譽;要反映追求質(zhì)量目標所采取的質(zhì)量管理方式及管理指導(dǎo)思想。
1.1.2確定質(zhì)量目標。制定質(zhì)量目標必須考慮四個因素,一是質(zhì)量目標必須與工作標準和職業(yè)道德相一致并使顧客滿意;二是有利于服務(wù)的持續(xù)改進;三是對社會不會產(chǎn)生不良影響;四是
能夠提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率。
在醫(yī)院制定的質(zhì)量目標通常包括:醫(yī)院等級達標目標;社會信譽目標;質(zhì)量成本目標等。
1.1.3規(guī)定質(zhì)量職責和權(quán)限。質(zhì)量職責和權(quán)限應(yīng)該與醫(yī)療服務(wù)所必須的手段和方法相一致,并能夠確保醫(yī)院與病人之間的有效溝通。
1.1.4進行管理評審。管理評審?fù)ǔ?梢栽趦?nèi)部質(zhì)量審核的基礎(chǔ)上進行,評審的內(nèi)容包括醫(yī)療效果分析、評審病人滿意度、分析評價質(zhì)量體系所有要素的執(zhí)行情況、內(nèi)部審核結(jié)果及新技術(shù)新設(shè)備對醫(yī)院質(zhì)量體系的影響等。
1.2 人員和物質(zhì)資源
為了實施質(zhì)量方針并達到質(zhì)量目標,管理者必須提供必須的充分的基本資源。這些資源包括:人力和專業(yè)技術(shù)、診療設(shè)備設(shè)施、藥品、試劑、醫(yī)療用品材料、服務(wù)保障設(shè)施、衛(wèi)生用品、信息等。
1.3 醫(yī)院質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)
醫(yī)院質(zhì)量體系的合理結(jié)構(gòu)應(yīng)著重避免發(fā)生問題的預(yù)防機制以及一旦發(fā)生失誤及時糾正的能力。為此,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量體系應(yīng)包括醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量環(huán)、質(zhì)量文件、醫(yī)療質(zhì)量記錄、內(nèi)部審核等方面。
1.3.1 醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量環(huán)
醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量環(huán)由門診和住院診療兩個部分組成。
醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量環(huán)以質(zhì)量改進的原理闡明了醫(yī)院質(zhì)量體系各個運作要素之間的關(guān)系。它從病人入院(門診或者住院)開始,直到滿足病人要求或者由于技術(shù)水平和其他客觀因素限制不能滿足病人要求的醫(yī)療效果(治愈/殘愈/好轉(zhuǎn)/無效/死亡/轉(zhuǎn)院)為止,充分體現(xiàn)了醫(yī)院以“病人為中心“的服務(wù)宗旨。表示了醫(yī)療質(zhì)量體系門診和住院診療各個主要運作要素之間的相互關(guān)系,突出了在文件化醫(yī)療質(zhì)量體系中占重要地位的醫(yī)德規(guī)范、診療標準、技術(shù)常規(guī)和法規(guī)制度,并顯示了全過程的質(zhì)量反饋信息系統(tǒng)。
1.3.2醫(yī)療質(zhì)量文件和記錄
這主要包括質(zhì)量文件體系、文件管理、內(nèi)部質(zhì)量審核等內(nèi)容。
1.3.3與病人的溝通
與病人接通溝通的目的,一是了解病人的需求,獲得與診療有關(guān)信息;二是向病人說明診療方法的要求,以取得病人的配合;三是獲取病人對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的感受,便于進行質(zhì)量管理。因此,與病人接觸溝通貫穿診療的全過程,是實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量目標的基本因素,融洽的醫(yī)患關(guān)系是搞好與病人溝通聯(lián)絡(luò)的前提,而醫(yī)務(wù)人員高尚的醫(yī)德,認真負責的態(tài)度,精湛的醫(yī)術(shù)以及必要的溝通技巧則是建立融洽的醫(yī)患關(guān)系的重要條件。為了建立融洽的醫(yī)患關(guān)系,搞好與病人的溝通聯(lián)系,醫(yī)院管理者一方面要抓好職業(yè)道德建設(shè)和溝通聯(lián)系的水平,塑造良好的醫(yī)院形象;另一方面則要加強醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高診療水平,樹立良好的質(zhì)量信譽。
2、醫(yī)院質(zhì)量體系運作要素
醫(yī)院質(zhì)量體系的運作要素是指醫(yī)院質(zhì)量體系涉及診療過程各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證活動。根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量產(chǎn)生、形成的過程,醫(yī)療質(zhì)量體系通常具有如下五個運作要素。
2.1 病史的采集的檢查
影響病史采集的主要因素有:醫(yī)務(wù)人員的責任心,掌握基本知識的熟練程度,臨床經(jīng)驗以及詢問病史的技巧等。此外,病人就診時的意識狀態(tài)也會影響病史采集。
檢查包括格檢查、實驗室檢查、功能室檢查和影像檢查。為了保證檢查質(zhì)量,應(yīng)分別制定和完善各種檢查規(guī)范。另外,檢查儀器的技術(shù)性能對檢查結(jié)果有直接影響,應(yīng)建立儀器技術(shù)性能定期評審的制度,確保檢查結(jié)果準確可靠。
2.2 診斷和擬定診療計劃
診斷是整個診療過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為了達到診斷質(zhì)量目標,管理者應(yīng)根據(jù)診斷過程的特點,制定診斷工作規(guī)范,對診斷的質(zhì)量職責,質(zhì)量標準、工作程序、預(yù)防診斷缺陷等作出明確的規(guī)定。診療計劃是實施診療的依據(jù),是實現(xiàn)診療目標,達到滿足病人需求目的的重要措施。應(yīng)對診療計劃的內(nèi)容、要求及實施做出明確規(guī)定。
2. 3治療和觀察療效
治療的職責就是根據(jù)診斷和病人的期望,遵循因病施治、對癥用藥,科學(xué)設(shè)計、精心操作、治本與治標結(jié)合、主病與附病兼顧的基本原則,選擇最佳的治療方法和手段,并在治療過程中嚴密細致觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,以最少的消耗爭取最佳醫(yī)療效果,治療和觀察療效是由醫(yī)生和護理人員共同的完成的,醫(yī)護配合至關(guān)重要。治療分藥物治療、手術(shù)治療和護理,應(yīng)分別制定質(zhì)量控制規(guī)范。
2.4 確診、修正診斷和治療
疾病的臨床表現(xiàn)是極極其復(fù)雜的,由于認識不足和檢查條件的限制,或者由于機體反映差導(dǎo),在一段時間內(nèi)可能有現(xiàn)象掩蓋本質(zhì)的表現(xiàn),往往不能在短時間內(nèi)確診,需要在冶療過程中深入細致地反復(fù)診察,才能對含糊不清的現(xiàn)象作出明確無誤的診斷。因此,在診療過程中應(yīng)對治療反映及時進行分析和總結(jié),治療效果好的給予確診并斷續(xù)鞏固質(zhì)量直到治俞出院;治療效果不好的,臨床癥狀和體征無變化的則分析原因、修正診斷、制定和實施新的治療,直到取得滿意的療效為止。
2.5 醫(yī)療質(zhì)量評價和質(zhì)量改進
醫(yī)療質(zhì)量的評價分為醫(yī)院評價和病人評價。
2.5.1 醫(yī)療質(zhì)量的醫(yī)院評價
醫(yī)療質(zhì)量的醫(yī)院評價包括醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量評價和管理質(zhì)量評價。醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量評價以病例為對象,逐個進行評價,評價內(nèi)容包括病案質(zhì)量 ,診斷質(zhì)量,治療質(zhì)量,醫(yī)療缺陷等,以科室自行評價為主,輔以專家檢查評價。每個病例都應(yīng)寫出評價結(jié)論,交科室最高技術(shù)負責人審核并簽名。管理質(zhì)量評價由醫(yī)院質(zhì)量管理部門對管室上報的各種報表資料進行統(tǒng)計分析評價,并寫出質(zhì)量評價報告上報醫(yī)院院長。
2.5.2 醫(yī)療質(zhì)量的病人評價
病人評價是指病人對醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,診療環(huán)境,飲食等的滿意程度以及對醫(yī)院的技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量的信任程度。評價應(yīng)采取個別訪問和評價調(diào)查表相結(jié)合的方式進行
2.5.3 質(zhì)量持續(xù)改進
醫(yī)院質(zhì)量評價結(jié)果和提出的質(zhì)量改進措施應(yīng)以文件形式反饋給各級管理者及全體人員并付諸實施。
上述五個運作要素的相互有機銜接就形成了醫(yī)療質(zhì)量環(huán)。醫(yī)療質(zhì)量就是在醫(yī)療質(zhì)量環(huán)周而復(fù)始的運作下產(chǎn)生,并不斷得到改進和提高。
明確了質(zhì)量體系的關(guān)鍵要素和運作要素及其具體內(nèi)容之后,按照一定的程序,就能建立起完善的醫(yī)院質(zhì)量體系。
綜上所述,醫(yī)院貫徹ISO9000:2000國際標準是有效地強化醫(yī)院管理,縮短與世界一流水平差距的最佳選擇。