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部門績效管理常見方法:工作任務(wù)管理
提供者:4024028478
發(fā)布時間:2013/11/20 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計(jì),

3.1.1.    業(yè)務(wù)流程概述

單位工作計(jì)劃管理是指將本單位臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)和階段性重點(diǎn)工作計(jì)劃錄入本系統(tǒng),并進(jìn)行跟蹤、考核的過程,各部門可在查看單位分解任務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分解到部門內(nèi)人員。

單位計(jì)劃管理模塊按照項(xiàng)目管理方式設(shè)計(jì),可按計(jì)劃制定周期/日期,對項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期管理,特別適用于政府部門加強(qiáng)工作指導(dǎo)和內(nèi)部管控,是確保重點(diǎn)工作執(zhí)行的重要工具。主要操作流程和軟件功能如下:

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3.1.2.    工作類型維護(hù)

單位管理員可根據(jù)需要設(shè)置單位的工作類型,并指標(biāo)主管部門。相關(guān)主管部門可根據(jù)授權(quán),制定分管工作計(jì)劃,并對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、考核和監(jiān)督。

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3.1.3.    工作計(jì)劃制定

單位管理員可根據(jù)需要設(shè)置單位的工作類型,將上級部門、單位領(lǐng)導(dǎo)明確的重點(diǎn)工作計(jì)劃錄入信息系統(tǒng),并明確完成標(biāo)準(zhǔn)、完成節(jié)點(diǎn)、報(bào)告周期等內(nèi)容;

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3.1.4.    工作任務(wù)分解

單位管理員可在查看工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,將工作計(jì)劃分解到一個或多個部門,系統(tǒng)自動繼承分解計(jì)劃的時限要求,可針對承辦部門承辦的具體時限、要求進(jìn)一步修改,直至提交后方可生效。

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3.1.5.    執(zhí)行情況報(bào)告。

各部門可在查看承辦動態(tài)任務(wù)的基礎(chǔ)上,對完成情況進(jìn)行及時報(bào)告(可多次報(bào)告);

3.1.6.    計(jì)劃進(jìn)度監(jiān)控

系統(tǒng)自動根據(jù)當(dāng)前日期和要求的完成日期進(jìn)行提醒和預(yù)警。供單位領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和考核部門查詢。

? (1)計(jì)劃進(jìn)展查詢。

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(2)執(zhí)行報(bào)告查詢。

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3.1.7.    工作任務(wù)考核

單位領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門可在查看各部門承辦任務(wù)完成情況、自評情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行點(diǎn)評和考核,系統(tǒng)自動根據(jù)點(diǎn)評、考核評價等次統(tǒng)計(jì)得分。

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3.1.8.    考核結(jié)果分析

系統(tǒng)自動按單位、承辦部門統(tǒng)計(jì)任務(wù)分解數(shù)、執(zhí)行報(bào)告數(shù)、自評得分、點(diǎn)評得分、考核得分,供單位領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門分析;并可計(jì)入各部門的績效考核分?jǐn)?shù)。相關(guān)人員在查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表時,可反查相關(guān)任務(wù)的分解情況和考核情況。

 

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