1999年《財富》雜志的一期封面報道指出:大多數(shù)企業(yè)(70% 以上),他們失敗的真正原因不是因為策略不好,而是貫徹執(zhí)行的不到位…為什么組織有了良好的戰(zhàn)略卻會在實施過程中遇到困難呢?最重要的問題是他們沒有一個有效的基礎(chǔ)架構(gòu)來更好的推動戰(zhàn)略的成功實施。而平衡計分卡能夠幫助組織把愿景和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的運作目標(biāo)。羅伯特.S.卡普蘭(哈佛商學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)課程教授)和大衛(wèi).P.諾頓(復(fù)興全球戰(zhàn)略集團創(chuàng)始人兼總裁)經(jīng)過為期一年對在績效測評方面處于領(lǐng)先地位的12家公司的研究后,發(fā)明了平衡計分法,并最早發(fā)表于1992年1/2月號的《哈佛商業(yè)評論》中。最初,平衡計分卡作為一種新的績效管理模式,用來解決很多公司面臨的考核問題。
過去10年來,一些勇于創(chuàng)新的公司已經(jīng)對平衡計分卡架構(gòu)進行了擴展和運用,他們運用平衡計分卡作為企業(yè)的戰(zhàn)略管理工具以成功實施企業(yè)戰(zhàn)略,幫助企業(yè)取得了巨大成功。所以平衡計分卡在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用已越來越廣泛。
根據(jù)Gartner Group調(diào)查表明:在《財富》雜志公布的世界前1000位公司中有70%的公司采用了平衡計分卡系統(tǒng),Bain & Company調(diào)查也指出,50%以上的北美企業(yè)已采用它作為企業(yè)內(nèi)績效評估的方法。并且平衡計分卡所揭示的非財務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運用于員工獎金計劃的設(shè)計與實施中。哈佛商業(yè)評論更是把平衡計分卡稱為75年來最具影響力的戰(zhàn)略管理工具。
? 用平衡計分卡支撐戰(zhàn)略
以前許多公司用形形色色的具體的業(yè)務(wù)指標(biāo)來評價活動,但這些局部性的測評指標(biāo)是由下而上產(chǎn)生的并來自特定程序,而平衡記分測評指標(biāo)來源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和競爭需要。而且,平衡計分法要求經(jīng)理從四種角度(它用對顧客、內(nèi)部程序以及創(chuàng)新和提高活動的績效測評指標(biāo)補充傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo))一一選擇數(shù)量有限的關(guān)鍵指標(biāo),因而有助于把注意力集中到戰(zhàn)略遠(yuǎn)景上來?! ?/span>
現(xiàn)在的平衡計分卡超越了發(fā)明者最初僅僅把它作為評估公司績效工具的想法,它可以作為新的戰(zhàn)略管理體系基石為經(jīng)理人員提供了一個全面框架,用以把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一套系統(tǒng)的績效測評指標(biāo)?! ?/span>
平衡計分法不只是單純地進行衡量,它還是一種在產(chǎn)品、程序、顧客和市場開發(fā)等關(guān)鍵領(lǐng)域有助于企業(yè)取得突破性進展的管理體系。它解決了傳統(tǒng)管理體系的一個嚴(yán)重缺陷:不能把公司的長期戰(zhàn)略和短期行動聯(lián)系起來?! ?/span>
但是,平衡計分法不是一塊適合于所有企業(yè)或整個行業(yè)的模板。不同的市場地位、產(chǎn)品戰(zhàn)略和競爭環(huán)境,要求有不同的平衡計分法。各單位應(yīng)當(dāng)設(shè)計出各有特點的平衡計分法,以便使之與自己的使命、戰(zhàn)略、技術(shù)和文化相符。實際上,檢驗平衡計分法是否成功的關(guān)鍵,在于其透明度:一個觀察者通過15-20個平衡計分指標(biāo),應(yīng)該能夠看清該單位的競爭戰(zhàn)略。這里我們用一個合資食品公司的平衡計分卡例子來說明。
? 案例背景
這是一家跨國食品公司,在中國生產(chǎn)和銷售自己的國際品牌產(chǎn)品,在過去四年里取得了飛速增長。他們的產(chǎn)品定位是高端市場、高價格、高質(zhì)量。通過努力,公司在第三年實現(xiàn)了持平,第四年開始贏利。
公司在平衡計分卡項目剛啟動的時候面臨的挑戰(zhàn)非常大,不僅有來自其他跨國食品公司日益加劇的競爭,中國本地的競爭對手生產(chǎn)和他們相類似的產(chǎn)品,質(zhì)量也不錯,而且價格低很多。很顯然如果公司再不制訂一個有效的策略來應(yīng)對競爭,公司現(xiàn)有產(chǎn)品的增長將會放慢。
一方面,高級管理層意識到銷售自己的核心產(chǎn)品對公司保持成功很重要,公司需要降低報價以保持市場競爭力,同時需要降低運作成本以保證利潤率。另一方面,管理層也清醒地知道打價格戰(zhàn)并不能使公司取得長期成功,關(guān)鍵是要有新產(chǎn)品,通過本地隊伍的創(chuàng)新或把海外的技術(shù)轉(zhuǎn)化為本地所用,生產(chǎn)出競爭對手不能提供的產(chǎn)品。
至此,管理層心中已經(jīng)有了一個比較清晰的戰(zhàn)略:
1. 公司需要實現(xiàn)優(yōu)異運作以降低運營成本,從而能夠是現(xiàn)有產(chǎn)品的價格具備市場競爭力;
2. 需要實施產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略,繼續(xù)開發(fā)滿足顧客需求的新產(chǎn)品。
然而,新戰(zhàn)略出臺后六個月,管理層沒有看到任何成本降低或產(chǎn)品開發(fā)方面的成果:一件重要的新產(chǎn)品開發(fā)周期被延后了,成本和去年同期相比上升了。到底哪里不對呢?
l 問題與分析
我們和高級管理層一起工作,找出了以下一些比較重要的問題:
1. 新戰(zhàn)略沒有在組織內(nèi)清晰地傳達給每一個人;
2. 沒有具體的實施計劃;
3. 一些主管對戰(zhàn)略的執(zhí)行沒有全力投入,因為他們要忙于救火:處理銷售和日常管理事務(wù);
4. 公司的績效標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)沒有和戰(zhàn)略緊密連接;
5. 缺少一個有效的績效考評系統(tǒng)來跟蹤考查目標(biāo)績效;
6. 員工不知道他們哪些地方需要改變;
7. 沒有一個有效的基礎(chǔ)架構(gòu)來考查績效并根據(jù)變革來調(diào)整戰(zhàn)略和重組組織。
對此,我們首先舉辦了一個戰(zhàn)略研討會,會上明確了企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略:
1、 公司的優(yōu)勢在哪里?公司的長久的競爭優(yōu)勢是什么?
2、 要成功實施商業(yè)戰(zhàn)略,哪些方面需改進?
3、 什么是我們可能的機會?
4、 哪些是我們應(yīng)該聚焦的關(guān)鍵業(yè)務(wù)區(qū)?
5、 運用邁克.波特的競爭力量模型,分析五種競爭力量,如何防止這些重要的威脅?
6、 我們未來的戰(zhàn)略重點應(yīng)該是什么?
明確了公司的戰(zhàn)略以后,我們和高級管理層一起運用以下框架制訂了公司的平衡計分卡:
在開發(fā)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、考評方法、考評目標(biāo)和行動計劃的時候,我們盡量做到:
1. 精確反映影響公司戰(zhàn)略成功的主要因素;
2. 揭示每個指標(biāo)之間的因果聯(lián)系,指明非財務(wù)指標(biāo)是如何影響長期財務(wù)目標(biāo)的。指標(biāo)包括:
a. 成果和驅(qū)動指標(biāo): 成果指標(biāo)用以說明戰(zhàn)略結(jié)果,一般屬于滯后指標(biāo),它告訴管理人員發(fā)生了什么。驅(qū)動指標(biāo)屬于超前指標(biāo)(或領(lǐng)先指標(biāo)),它揭示實施戰(zhàn)略時關(guān)鍵領(lǐng)域的進展,并用以影響組織中的行為。
b. 財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)
c. 內(nèi)部和外部指標(biāo)
? 財務(wù)角度
1. 由于新產(chǎn)品開發(fā)是公司的關(guān)鍵戰(zhàn)略要素,因此高級管理層沒有把總營業(yè)額作為一個關(guān)鍵的平衡計分指標(biāo),而是特別指定了現(xiàn)有產(chǎn)品和新產(chǎn)品的營收比例作為一個財務(wù)指標(biāo),同時還包括了每一類產(chǎn)品的預(yù)期營業(yè)額和增長目標(biāo)。
2. 將考評指標(biāo)和人均創(chuàng)收相關(guān)聯(lián),不僅指出了公司員工的成本意識和效率意識的重要性,而且把員工的精力集中放在了那些能夠為公司帶來價值的活動上,比如新產(chǎn)品開發(fā)和銷售活動。新產(chǎn)品的價格可以適當(dāng)定高,為公司帶來更高收入,這樣人均創(chuàng)收值也相應(yīng)提高。
3. 高級管理層設(shè)定了一個適度的利潤目標(biāo)以便他們可以把資金用于那些能夠引領(lǐng)公司走向長期成功的活動上。他們意識到過去幾年他們贏利心切,設(shè)定的利潤目標(biāo)過高,從而忽略了對研發(fā)和市場調(diào)研活動的投入。結(jié)果導(dǎo)致由于市場信息不充分和研發(fā)力量不夠,延長了產(chǎn)品開發(fā)周期。
? 客戶角度
1. 高級管理層意識到要維持現(xiàn)有產(chǎn)品的市場份額,他們需要提高客戶滿意度以留住老客戶。他們對 20/80原則理解得很透徹。因此,從客戶角度來看,客戶保持率和滿意度就是兩個重要的戰(zhàn)略目標(biāo)。管理層先設(shè)定了考評指標(biāo),然后又就產(chǎn)品/服務(wù)品質(zhì)、客戶關(guān)系和公司品牌/形象幾個方面制定了幾個行動方案以實現(xiàn)目標(biāo)。
2. 由于公司的戰(zhàn)略是產(chǎn)品領(lǐng)先,因此新產(chǎn)品的市場份額是公司的一個重要戰(zhàn)略目標(biāo)。
? 內(nèi)部流程角度
1. 公司為每一項產(chǎn)品都設(shè)定了開發(fā)周期。新產(chǎn)品進入市場的時間仍然是公司戰(zhàn)略的一個關(guān)鍵因素。
2. 其余三個指標(biāo)可以幫助公司降低成本和提高客戶滿意度,同時也揭示了他們和財務(wù)以及客戶兩個角度的考評指標(biāo)之間的因果關(guān)系。
? 學(xué)習(xí)/成長角度
1. 這個角度的重點是那些能夠驅(qū)動公司學(xué)習(xí)和成長的目標(biāo)和考評指標(biāo),指明了公司需要在哪些地方優(yōu)于競爭對手,實現(xiàn)業(yè)績突破。第一個戰(zhàn)略目標(biāo) - 被考評的新產(chǎn)品創(chuàng)意數(shù)量 - 和公司的產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略緊密地連在一起。
2. 其余三個指標(biāo)顯示了管理層在保留關(guān)鍵員工、發(fā)展員工能力以及改進信息系統(tǒng)方面的工作重點。
從這15個平衡計分指標(biāo)能夠看清該公司的競爭戰(zhàn)略。戰(zhàn)略明確了,公司的平衡計分卡也開發(fā)出來了。但是,平衡計分卡只停留在公司層面的話,公司的戰(zhàn)略實施是不會成功的。
l 平衡計分卡+績效管理+激勵系統(tǒng)
開發(fā)出公司包含有關(guān)鍵考評指標(biāo)的平衡計分卡后,必須把這些目標(biāo)逐層分解、落實到各個部門和每一位員工。部門根據(jù)公司的平衡計分卡設(shè)定部門平衡計分卡,每位員工再根據(jù)部門的平衡計分卡設(shè)定自己的計分卡。這個方法幫助公司所有員工清楚公司目前的狀態(tài),并激發(fā)他們實現(xiàn)公司既定目標(biāo)的積極性。
第二步就是開發(fā)或重新設(shè)計公司的績效管理系統(tǒng),使其和平衡計分卡、能力發(fā)展模型和薪酬體系相結(jié)合。 績效管理系統(tǒng)包括兩個評估方面:平衡計分卡目標(biāo)和能力發(fā)展目標(biāo)。績效管理系統(tǒng)還需要和浮動薪酬相掛鉤,這樣員工將會更多地關(guān)注部門績效,在平時無形的工作中,逐步朝著正確目標(biāo)去發(fā)展,明白自己的努力將會幫助企業(yè)達到目標(biāo)。
平衡計分卡是一個管理系統(tǒng),而非只是一個考核系統(tǒng),使組織能清晰地規(guī)劃遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略,并落實成具體的行動計劃。它既為內(nèi)部業(yè)務(wù)流程又為外部客戶提供及時的反饋,以持續(xù)改進戰(zhàn)略績效和成果。系統(tǒng)完全配置后,平衡計分卡就把戰(zhàn)略規(guī)劃從一個學(xué)術(shù)型演習(xí)轉(zhuǎn)化成了企業(yè)的神經(jīng)中樞。
平衡計分卡績效管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)績效管理系統(tǒng)的區(qū)別主要在于:
1. 平衡計分卡把企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理系統(tǒng)聯(lián)系起來,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的基礎(chǔ)架構(gòu);
2. 平衡計分卡在四個方面建立公司的戰(zhàn)略目標(biāo):財務(wù)、客戶、流程和個人成長;
3. 傳統(tǒng)的績效考核一年只做一兩次,和企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行脫節(jié);
4. 平衡計分卡幫助公司及時考評戰(zhàn)略執(zhí)行的情況,根據(jù)需要(每月或每季度)實時調(diào)整戰(zhàn)略、目標(biāo) 和考核指標(biāo);
5. 平衡計分卡能夠幫助公司有效的建立跨部門團隊合作,促進流程的順利進行;
6. 平衡計分卡考評體系為其他管理工具的實施,例如流程重組和6Sigma打下了基礎(chǔ)。