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部門類型維護(hù)模塊支持根據(jù)部門分類管理需要,自定義部門分類名稱,可用于分類考核、排名等。
(1) 新增部門類型。點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)菜單對應(yīng)的結(jié)構(gòu)管理按鈕,添加新部門類型,完成后點(diǎn)擊提交即可。
(2) 注意事項:部門類型定義是分類考核的基礎(chǔ),一旦考核類型定義完成并正式使用后,不可隨意刪除。
(3) 考核類型變更??己祟愋妥兏袃煞N情況,一是變更名稱。而是新增類型。當(dāng)需要修改名稱時,點(diǎn)擊已經(jīng)添加的考核類型,修改名稱即可。對于新增類型,可直接新增即可。
新增部門維護(hù)用于添加部門,添加的部門包括兩種,一種是用于組織結(jié)構(gòu)名稱的,另外一種是企業(yè)部門名稱。為避免組織結(jié)構(gòu)隨意變動或誤操作,本軟件中組織結(jié)構(gòu)名稱和部門名稱均需先在新增部門維護(hù)中定義。
組織結(jié)構(gòu)維護(hù)用于將新增的部門的按實際業(yè)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行組合,形成在軟件中的組織結(jié)構(gòu)。
操作時分為兩個步驟:
(1) 導(dǎo)入組織結(jié)構(gòu)名稱。以集團(tuán)部門為例。在集團(tuán)本部下點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)管理按鈕,導(dǎo)入已經(jīng)定義的組織結(jié)構(gòu)名稱。
(2) 導(dǎo)入部門。在新建的組織結(jié)構(gòu)下,點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)管理按鈕,點(diǎn)擊導(dǎo)入選擇需要的部門到對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)下,完成后點(diǎn)擊提交。
部門信息維護(hù)用于對部門信息進(jìn)行進(jìn)一步維護(hù)。包括考核類型、部門全稱、辦公地點(diǎn)、聯(lián)系方式基礎(chǔ)信息。
部門信息維護(hù)重點(diǎn)是要維護(hù)是考核類型。操作時,點(diǎn)擊考核類型,選擇預(yù)先定義的部門類型,選擇后點(diǎn)擊確定。其他基礎(chǔ)信息填寫后保存即可。
崗位類型維護(hù)模塊支持根據(jù)崗位分類管理需要,自定義崗位分類名稱,可用于崗位分類考核、排名等。操作同部門類型維護(hù)一致,不再詳細(xì)說明。
部門崗位維護(hù)用于按部門維護(hù)崗位??蓪徫贿M(jìn)行新增、刪除,也可以對每個崗位完善更多崗位信息,如崗位類型、崗位系數(shù)等。
崗位編制維護(hù)用于維護(hù)崗位編制人數(shù),崗位變動類型等。
崗位編制人數(shù)統(tǒng)計用于在崗位編制維護(hù)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)計各部門各個月的崗位編制人數(shù)、崗位系數(shù)和、增加編制人數(shù)、減少編制人數(shù)、平均崗位系數(shù)等崗位信息。
新增人員維護(hù),可用于新增人員信息初步維護(hù),包括姓名、新增類型、所在部門、崗位名稱、入科時間、折算值等。新增人員增加后記錄不可刪除。可修改和刪除注銷,被注銷的人員狀態(tài)為”無效”。
(1) 新增類型支持新增、部門內(nèi)流動、跨部門調(diào)動、跨單位調(diào)動、退休、辭退、離職等
部門信息維護(hù)是按部門對新增人員進(jìn)行信息維護(hù)。
人員信息維護(hù)和部門信息維護(hù)類似,只是多了技術(shù)職務(wù)和技術(shù)部門兩個選項。
人員變動維護(hù)可對在職人員的變更進(jìn)行維護(hù)。
操作時,找到需要進(jìn)行人員的變動登記的人,點(diǎn)擊對應(yīng)的編輯按鈕。選擇調(diào)動類型、調(diào)入后的部門和時間等信息,完成后保存即可。
部門人員統(tǒng)計系統(tǒng)自動根據(jù)人員新增時間和月度考核和結(jié)束時間自動計算崗位人員編制數(shù)。
一個部門的實有人數(shù)=所有人員編制計量之和。一人員編制計量計算與在科時間有關(guān),在科時間=系統(tǒng)當(dāng)前時間-人員入科時間。在科時間如果所在月天數(shù),則個人的人員編制計量為1,如果小于當(dāng)月天數(shù)則該員工的編制人數(shù)=在科時間/系統(tǒng)當(dāng)月天數(shù)*1.
可按部門查看部門業(yè)績檔案
可按部門查詢?nèi)藛T業(yè)績檔案