一、客戶(hù)背景
該企業(yè)成立于1998年,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的中外合資制造企業(yè),目前員工總數600多人。自創(chuàng )立以來(lái),隨著(zhù)公司的業(yè)務(wù)規模和人員規模不斷擴大,公司內部管理不規范不科學(xué)的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái),特別是人力資源管理方面,在薪酬激勵、績(jì)效管理等方面出現了比較嚴重的問(wèn)題,導致一些骨干人員流失,公平公正遭到破壞,員工積極性不高。針對這些現象,公司領(lǐng)導層意識到目前急需提升公司的各項管理,為集團的進(jìn)一步發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。希望借助水木知行的力量幫助公司初步建立人力資源管理體系,項目重點(diǎn)是崗位職責梳理、薪酬體系設計、績(jì)效管理體系設計三部分。
二、問(wèn)題分析診斷
1、崗位設置欠合理,崗位名稱(chēng)使用不規范,部分崗位管理關(guān)系混亂,崗位職責界定不清。
2、薪酬激勵體系不健全,薪酬標準不科學(xué),薪酬結構不夠完善,需要建立系統的調薪機制。缺乏完善的薪酬體系來(lái)增強人才吸引力。薪酬等級及水平設計需要進(jìn)一步規范,個(gè)別崗位的薪酬水平?jīng)]有嚴格執行現有制度,薪酬各構成部分及比例需要重新設計討論,薪酬調整較為隨意,主要依靠領(lǐng)導的個(gè)人意見(jiàn),沒(méi)有明確的依據。員工不了解薪酬調整與個(gè)人業(yè)績(jì)能力之間的關(guān)系,導致激勵性不足,工作積極性不高。
? 3、績(jì)效管理不完善,考核體系不科學(xué),沒(méi)有建立符合公司實(shí)際情況的考核指標體系,考核執行不力,流于形式;缺乏完善的業(yè)績(jì)考核體系來(lái)確保公司戰略目標的達成,員工的績(jì)效難以得到科學(xué)衡量???jì)效考核只是在少數業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展,其他職能部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行考核,考核結果及其運用缺乏及時(shí)反饋,考核結果與培訓、職業(yè)發(fā)展、薪酬調整的關(guān)系沒(méi)有明確,考核結果應用效果不明顯。
4、面對公司發(fā)展的歷史遺留的歷史問(wèn)題,需要對歷史貢獻員工和核心崗位實(shí)施股權激勵,以提高員工的凝聚力和歸屬感。不能準確衡量員工的歷史貢獻,以及核心崗位的價(jià)值,無(wú)法作為股權分配的依據。
5、缺乏對員工完整的職業(yè)生涯規劃,晉升渠道過(guò)于單一,僅僅依靠行政晉升,難以滿(mǎn)足日益增加的職業(yè)發(fā)展要求,需要建立系統科學(xué)的人才選拔標準。
三、解決思路
項目組對公司的基層員工、中高層管理者和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行了深入的訪(fǎng)談。同時(shí),項目組設計了員工調查問(wèn)卷,就人力資源發(fā)展及薪酬、績(jì)效、培訓、招聘等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了對公司150多人的問(wèn)卷調查,并在對回收問(wèn)卷統計分析的基礎上,提交了基于數據分析的管理診斷調查問(wèn)卷,指出了企業(yè)在人力資源管理方面存在的問(wèn)題,最終形成了公司人力資源管理體系的診斷報告,為后期方案的制定提供了有力支持。
項目組通過(guò)培訓和輔導等措施組織進(jìn)行工作分析,對公司相關(guān)人員做了撰寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)的專(zhuān)題培訓,并對各單位、部門(mén)提交的崗位說(shuō)明書(shū)做了認真的閱讀和審核、修改,最終在全公司形成了統一、規范、切合實(shí)際的崗位說(shuō)明書(shū)。同時(shí),對公司各現有崗位進(jìn)行了全面的梳理,更換了一些與實(shí)際不符合的崗位名稱(chēng)。
結合公司的業(yè)務(wù)現狀和管理模式,建立了基于平衡記分卡(BSC)的關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標(KPI)考核體系,把公司的經(jīng)營(yíng)目標、部門(mén)職責分解、分解到每一個(gè)崗位,使每個(gè)員工的工作都能與公司戰略目標達到統一。
對公司所有崗位進(jìn)行崗位評價(jià),并對打分結果進(jìn)行處理,形成崗位等級矩陣,制定薪酬等級和檔級,并結合外部市場(chǎng)數據設計了各等級與檔級的基準薪酬水平。
在薪酬管理方面,項目組結合崗位評價(jià)結果,在認真理解、分析客戶(hù)的薪酬歷史和現狀的基礎上,全面構建了能有效激勵且兼顧公平的薪酬體系,各大薪酬序列的劃分更使得員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展與薪酬級別建立了有機聯(lián)系,從而打通了企業(yè)人力資本提升的通道?;趰徫辉u價(jià)的薪酬體系體現了“按勞取酬、效率優(yōu)先、兼顧公平”的分配原則;薪酬結構設計中強調業(yè)績(jì)導向,根據不同序列、不同層級人員的工作職責和工作性質(zhì),設計了不同的固定于浮動(dòng)工資比例,加大績(jì)效考核力度。
在績(jì)效管理方面,項目組利用對公司經(jīng)營(yíng)計劃逐級分解的方法,設計形成了各部門(mén)、各崗位和具體人員的關(guān)鍵考核指標。這種方法的應用,確保了公司戰略的貫徹,公司的經(jīng)營(yíng)計劃更加清晰明確,公司各級人員對理解和實(shí)現公司的戰略目標也有了共識。
在公司以前管理體系改革的基礎上,結合公司實(shí)際完善并制定了備選股權激勵方案,有效的解決了歷史員工的利益分配,并前瞻性的考慮了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中引進(jìn)高級人才和核心崗位的股權預留分配。
四、項目主要成果
1. 《公司管理問(wèn)卷調查診斷報告》
2. 《公司總部各部門(mén)及崗位設置方案》
3. 《公司核心管理流程優(yōu)化方案》
4. 《公司核心崗位說(shuō)明書(shū)》
5. 《公司崗位評價(jià)報告》
6. 《公司薪酬管理制度》
7. 《公司績(jì)效管理制度》
8. 《公司績(jì)效考核管理辦法》
9. 《公司部門(mén)績(jì)效考核指標庫》
10. 《公司核心崗位績(jì)效考核指標庫》