一、二級(jí)組織績(jī)效考核目的
基于事業(yè)部分解到各職能部門/各項(xiàng)目的績(jī)效指標(biāo)、目標(biāo)、行動(dòng)方案,以客戶需求為最終導(dǎo)向,兼顧公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、基礎(chǔ)管理的要求。關(guān)注各項(xiàng)目管理、服務(wù)最終效果和過(guò)程控制,以績(jī)效輔導(dǎo)和改進(jìn)提升為主,發(fā)現(xiàn)管理、服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,深入分析原因并加以改進(jìn),提升項(xiàng)目自我改進(jìn)能力。
二、績(jī)效考核權(quán)重分配表
(一)職能部門
項(xiàng)目 | 各管理處主任評(píng)分的平均分(40%) | 事業(yè)部總經(jīng)理評(píng)分(60%) | 合計(jì)得分 |
綜合管理部 |
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工程技術(shù)部 |
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安全管理部 |
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注:評(píng)分依據(jù)詳見(jiàn)附件四
(二)管理處
考核類別 | 權(quán)重 | 權(quán)重分配(%) | |||
管理類 | 綜合類 | 工程類 | 安全類 | ||
BSC指標(biāo)及承接事業(yè)部行動(dòng)方案完成情況 | 30.00% | 100% | |||
現(xiàn)場(chǎng)檢查及問(wèn)題改進(jìn) | 50.00% | 30% | 20% | 25% | 25% |
其他工作 | 10.00% | 20% | 35% | 30% | 15% |
事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) | 10% | 100% |
說(shuō)明:1、BSC指標(biāo)及承接事業(yè)部行動(dòng)方案完成情況的考核評(píng)分:各歸口職能室根據(jù)所負(fù)責(zé)的BSC指標(biāo)及行動(dòng)方案對(duì)各管理處的完成情況進(jìn)行考核評(píng)分(考核標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《住宅事業(yè)部BSC考核標(biāo)準(zhǔn)》),將評(píng)分結(jié)果記錄在《住宅事業(yè)部管理處BSC評(píng)分表》,并由綜合管理室匯總。BSC指標(biāo)完成情況采取季度考核形式,每季度的前2個(gè)月不納入考核,季度前2個(gè)月滿分70分,第3個(gè)月滿分100分。
??? ?? 2、現(xiàn)場(chǎng)檢查及問(wèn)題改進(jìn)的考核評(píng)分:各職能室每月根據(jù)項(xiàng)目分類對(duì)各管理處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效考核評(píng)分,將評(píng)分記錄在《現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效檢查記錄表》,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效考核得分亦為本季度各月份現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效考核得分。季度首月或次月未受檢查項(xiàng)目沿用上季度現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效得分平均分。
3、其他工作績(jī)效考核評(píng)分:各職能室每月對(duì)各管理處臨時(shí)工作進(jìn)行考核評(píng)分,將評(píng)分結(jié)果記錄在《其他工作(臨時(shí)性)評(píng)分表》。
注:其他工作(臨時(shí)性)主要包括:
管理:臨時(shí)安排工作、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)及時(shí)率/準(zhǔn)確度等;
綜合:臨時(shí)安排工作、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)及時(shí)率/準(zhǔn)確度等;
技術(shù):臨時(shí)安排工作、FMMIS及各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)及時(shí)率/準(zhǔn)確度等;
安全:臨時(shí)安排工作、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)及時(shí)率/準(zhǔn)確度等;
4、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核評(píng)分:事業(yè)部總經(jīng)理每月根據(jù)各管理處總體管理服務(wù)情況進(jìn)行考核評(píng)分。
三、管理處現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效考核辦法
以事業(yè)部09年3月份項(xiàng)目調(diào)研時(shí)填報(bào)的項(xiàng)目評(píng)分表為依據(jù),綜合評(píng)估各項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)狀況以及社會(huì)影響力,制定住宅事業(yè)部項(xiàng)目分類及績(jī)效考核系數(shù)。分類的目的在于確定事業(yè)部重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目,兼顧各項(xiàng)目基礎(chǔ)及設(shè)施設(shè)備的客觀現(xiàn)狀,制定項(xiàng)目考核頻次及績(jī)效系數(shù)。其中,績(jī)效考核系數(shù)只影響工程類檢查問(wèn)題。
(1)項(xiàng)目分類及現(xiàn)場(chǎng)工程類問(wèn)題績(jī)效考核系數(shù)表:
類別 | 項(xiàng)目 | 績(jī)效系數(shù) |
I類 |
| 0.97 |
II類 |
| 1.0 |
III類 |
| 1.03 |
注:帶“*”項(xiàng)目為公司組織績(jī)效考核重點(diǎn)項(xiàng)目。
(2)現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效考核頻次:
項(xiàng)目類型 | 每季度 第一個(gè)月 | 每季度 第二個(gè)月 | 每季度 第三個(gè)月 | 備注 |
I類 | 1個(gè) | 1個(gè) | 1個(gè) | 季度覆蓋全部項(xiàng)目 |
II類 | 2個(gè) | 3個(gè) | 3個(gè) | 季度覆蓋全部項(xiàng)目 |
III類 | 1個(gè) | 1個(gè) | 0個(gè) | 季度覆蓋全部項(xiàng)目 |
(3)新入伙項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考核辦法:新入伙項(xiàng)目一年內(nèi)每兩個(gè)月檢查一次,在入伙半年內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)考核結(jié)果只作參考,不納入績(jī)效考核范圍。主要目的是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效輔導(dǎo),幫助新項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理工作盡快進(jìn)入正常軌道。新入伙項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)半年后,現(xiàn)場(chǎng)考核結(jié)果正式納入績(jī)效考核。
四、績(jī)效考核計(jì)算方法:
(一)管理處:
績(jī)效考核實(shí)際得分=BSC評(píng)分×30%+現(xiàn)場(chǎng)檢查及問(wèn)題改進(jìn)得分×50%+
其他工作得分×10%+事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分×10%
說(shuō)明:1、BSC評(píng)分=匯總各職能室BSC評(píng)分
2、現(xiàn)場(chǎng)檢查及問(wèn)題改進(jìn)得分=管理類×30%+綜合類×20%+技術(shù)類×25%+安全類×25%
3、其他工作得分=匯總各職能室其他工作評(píng)分
(二)職能部門
績(jī)效考核實(shí)際得分=各管理處平均評(píng)分×40%+事業(yè)部總經(jīng)理評(píng)分×60%
五、績(jī)效輔導(dǎo)
? ??? 績(jī)效輔導(dǎo)目的是為了在績(jī)效考核過(guò)程中績(jī)效考核人員就績(jī)效檢查存在問(wèn)題與現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行溝通、反饋,并提出解決問(wèn)題建議,輔導(dǎo)管理處改進(jìn)和提升管理、服務(wù)綜合水平???jī)效輔導(dǎo)方式如下:
1、現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo):考核人員在績(jī)效檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,直接與崗位責(zé)任人指出具體存在問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議,輔導(dǎo)崗位責(zé)任人改進(jìn)和提升管理、服務(wù)水平。
2、召開(kāi)績(jī)效考核檢查現(xiàn)場(chǎng)溝通會(huì):考核人員與項(xiàng)目主任及相關(guān)人員進(jìn)行直接溝通,考核人員將績(jī)效結(jié)果進(jìn)行匯總,分析問(wèn)題根本原因,提出改進(jìn)解決建議。充分收集和挖掘管理處服務(wù)和管理的亮點(diǎn)和創(chuàng)新舉措,在現(xiàn)場(chǎng)溝通會(huì)上進(jìn)行通報(bào)和肯定,在事業(yè)部范圍內(nèi)進(jìn)行推廣學(xué)習(xí)。
3、編寫(xiě)績(jī)效檢查報(bào)告,將績(jī)效考核結(jié)果反饋給各管理處,必要時(shí)開(kāi)具糾正預(yù)防改進(jìn)措施,要求各管理處對(duì)績(jī)效檢查存在問(wèn)題進(jìn)行原因分析和限期整改,職能室對(duì)管理處在整改過(guò)程提供輔導(dǎo)。考核人員對(duì)績(jī)效檢查問(wèn)題改進(jìn)情況進(jìn)行驗(yàn)證關(guān)閉,驗(yàn)證不合格的開(kāi)具糾正預(yù)防改進(jìn)措施,管理處若有需要可要求職能室給予現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)。
六、績(jī)效激勵(lì)
通過(guò)將組織績(jī)效考核與個(gè)人績(jī)效相結(jié)合,提升整體組織績(jī)效運(yùn)行的效果,著眼點(diǎn)在于督導(dǎo)、激勵(lì)、改進(jìn)而非懲罰。具體績(jī)效考核根據(jù)WI-ZZ-ZH-003《事業(yè)部績(jī)效考核細(xì)則》執(zhí)行。
七、附件及附表:
1、附件一:《BSC考核標(biāo)準(zhǔn)》
2、附件二:《BSC評(píng)分表》
3、附表三:《組織績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)》
4、附件四:《職能部門考核標(biāo)準(zhǔn)》
4、附表五:《其他工作(臨時(shí)性)評(píng)分表》
5、附表六:《??? 年? 月績(jī)效考核評(píng)分匯總表》
XX物業(yè)公司
2010年4月