3.1.1.          軟件設計原理

直接費用是指按照權責發(fā)生制應當計入各責任單位的直接成本。一般包括人力成本、物資成本、固定資產折舊、水電汽等。各類成本的數據來源、核算方法往往各不相同。如何建立多層次的成本結構體系，如果獲取相關數據，并靈活調整成本核算辦法，是成本核算過程中遇到的普遍問題。

我們的辦法是將成本數據采集與成本費用核算分離，成本核算采取自定義成本結構（核算模型）的方法，有效解決了成本核算方法變化、調整的問題。用戶可根據需要設置相關計算公式、數據來源即可建立復雜的成本核算體系，并對各類合并指標（成本結構）進行多維度分析。

關于原始數據來源，可通過多種方式采集。一種是開發(fā)數據接口，從其他業(yè)務系統(tǒng)中采集。二是建立當期費用臺帳，直接錄入、審核。三是建立動態(tài)變動臺帳，不變化不處理，軟件自動計算。四是從本系統(tǒng)中其他模塊數據中采集（如部門人數、業(yè)務收入等）。

3.1.2.          成本結構維護

可根據成本核算方案構建成本結構樹（任意分級）。并針對各底層指標設計數據來源及計算方法。軟件自動按成本結構層級進行匯總、計算。

3.1.3.          費用數據采集

費用數據采集包括多種方式，一是從業(yè)務系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)中直接采取當期費用。二是通過單位統(tǒng)一費率計算，三是通過部門費率計提，四是從設備房屋臺帳中折舊，五是直接錄入各部門的當期費用。

3.1.4.          費用報表查詢

軟件自動生成成本報表，包括總成本、成本結構等的統(tǒng)計報表。

3.1.5.          費用結構分析

可針責任單位對各成本結構指標、核算指標進行橫向、縱向對比分析。

3.1.6.          直接成本匯總

軟件提供手工計算、定時計算兩種方法。每天晚上軟件會自動按照數據采集、專項考核、統(tǒng)計核算、績效評估、獎金分配等先后順序，一次性完成計算匯總，處理時間一般不超過20分鐘，在考核管理方案不調整的情況下，本系統(tǒng)不再需要人工操作。

3.1.7.          費用科目對照。

如需從其他系統(tǒng)中采集成本數據，只需對相關代碼進行對照。

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