一、功能概述
部門(mén)共性職責(zé)考核是指考核部門(mén)內(nèi)所有員工須共同遵守的行為準(zhǔn)則,是部門(mén)內(nèi)個(gè)人共性考核職責(zé)的集合,有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)整體性意識(shí)。
東旦軟件認(rèn)為,共性職責(zé)或核心能力素質(zhì)考核采集關(guān)鍵事件考核方法更為科學(xué)、合理?;静僮髁鞒淌牵褐贫ńy(tǒng)一的考核積分標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)部門(mén)分工考核登記、軟件自 動(dòng)累計(jì)得分并實(shí)時(shí)通報(bào)。本方案具體標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、協(xié)同考核、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、便于分析等特點(diǎn),特別適用于各類規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化、考核、監(jiān)督與反饋。
二、操作流程
(1)考核指標(biāo)制定;可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定,指定考核主管部門(mén),并適時(shí)修訂。
(2)積分細(xì)則制定;可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定,并適時(shí)修訂。
(3)考核臺(tái)帳維護(hù);各職能部門(mén)、員工所在部門(mén)、考核主管部門(mén)可結(jié)合日常工作和抽查情況,按分工對(duì)分管考核目標(biāo)進(jìn)行考核登記,并認(rèn)定一個(gè)或多個(gè)責(zé)任人,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管人與管事的有機(jī)結(jié)合。
(4)考核動(dòng)態(tài)反饋。各考核部門(mén)登記考核事實(shí)并提交后,系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員。相關(guān)人員可查看依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、查明事實(shí)、考核部門(mén)等信息,不僅可大幅提高考核結(jié)果的可信度,而且可大幅縮短績(jī)效反饋周期。
(5)考核結(jié)果統(tǒng)計(jì);各部門(mén)負(fù)責(zé)人可在查看本部門(mén)考核扣分記錄的基礎(chǔ)上,將相關(guān)事件的責(zé)任或貢獻(xiàn)分解到部門(mén)內(nèi)人員,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人共性目標(biāo)考核累計(jì)得分。
(6)個(gè)人業(yè)績(jī)檔案;系統(tǒng)自動(dòng)將歷年、歷月的考核結(jié)果存入部門(mén)、個(gè)人業(yè)績(jī)檔案,供人事部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢分析,并作為年度考評(píng)、任期考評(píng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。???
三、功能特點(diǎn)
(1)支持部門(mén)臺(tái)賬維護(hù)。部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)員工發(fā)生事實(shí)予以及時(shí)考核,考核同一事項(xiàng)既可以考核一人,也可以考核多人。
2、支持考核部門(mén)通報(bào)。橫向?qū)Ρ雀鞑块T(mén)共性職責(zé)考核情況。
(3)支持明細(xì)指標(biāo)分析。系統(tǒng)自動(dòng)生成各明細(xì)指標(biāo)的積分統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并可反查原始臺(tái)帳;包括考核日期、考核部門(mén)、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實(shí)等。
(4)支持多周期分析。系統(tǒng)自動(dòng)生成月度、季度、年度考核通報(bào)或統(tǒng)計(jì)報(bào)表。