2.1.1. 軟件設(shè)計(jì)原理
崗位職責(zé)考核是指依據(jù)預(yù)先定義的考核標(biāo)準(zhǔn),各職能部門、部門負(fù)責(zé)人協(xié)同進(jìn)行考核登記,軟件自動(dòng)累計(jì)各責(zé)任人考核積分的方法。
根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)適用范圍不同,崗位職責(zé)考核又可分為部門職責(zé)考核(適用于本部門內(nèi)所有人員)、崗位職責(zé)考核(適用于本崗位的任職人員)、個(gè)人職責(zé)考核(適用于具體個(gè)人)等類型。不同類型的考核模式,精細(xì)化程序越高、考核標(biāo)準(zhǔn)制定、維護(hù)的工作量越大,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況選定。一般企業(yè)和部門采用部門職責(zé)考核即可,對(duì)于崗位劃分明確、崗位描述清楚的企業(yè)和部門,可采用崗位職責(zé)考核模式。
與崗位KPI考核不同,崗位職責(zé)考核只需累計(jì)各項(xiàng)指標(biāo)的歷次考核積分(包括加分、扣分),不需要計(jì)算各項(xiàng)考核指標(biāo)的考核得分。但可按統(tǒng)計(jì)科目分別統(tǒng)計(jì)。
優(yōu)點(diǎn)是不需要設(shè)置考核指標(biāo)的權(quán)重、目標(biāo)值、計(jì)分方法,全部由考核主體確定加、扣分值(或在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)明確),操作比較簡(jiǎn)單,各考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)需要進(jìn)行擴(kuò)展、修訂。仍然具體考核標(biāo)準(zhǔn)明確、考核事實(shí)清楚、考核反饋實(shí)時(shí)等特點(diǎn)。
缺點(diǎn)是各考核指標(biāo)沒有具體、量化的目標(biāo)值、實(shí)際值,與崗位KPI指標(biāo)考核相比,客觀性、規(guī)范性略差。主要適用于各類定性標(biāo)準(zhǔn)的考核,是崗位KPI指標(biāo)考核的重要數(shù)據(jù)來源和補(bǔ)充。
2.1.2. 考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)
可針對(duì)具體部門、崗位設(shè)置相應(yīng)的考核打擊、考核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)科目、標(biāo)準(zhǔn)分值。
支持KPI指標(biāo)的層層分級(jí),滿足復(fù)雜考核標(biāo)準(zhǔn)體系的制定與維護(hù)??蓪?dǎo)入預(yù)先定義的考核標(biāo)準(zhǔn),可導(dǎo)入其他部門、崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行修訂、維護(hù)。
2.1.3. 考核臺(tái)帳維護(hù)
各部門負(fù)責(zé)人可針對(duì)具體人員、具體考核指標(biāo),建立考核臺(tái)帳;軟件自動(dòng)記錄依據(jù)的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核事實(shí)、考核得分。
各業(yè)務(wù)、職能部門可結(jié)合日常工作、檢查,就發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行考核登記。系統(tǒng)管理員、績(jī)效辦可對(duì)各部門的考核臺(tái)帳進(jìn)行作廢、退回、沖銷等操作,確??己藬?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.1.4. 考核通報(bào)查詢
系統(tǒng)自動(dòng)生成崗位職責(zé)考核的積分統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括累計(jì)考核得分、統(tǒng)計(jì)科目積分。
點(diǎn)擊相關(guān)數(shù)字,并可反查原始臺(tái)帳;包括考核日期、考核部門、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實(shí)等。
2.1.5. 考核時(shí)機(jī)管理
系統(tǒng)管理員可結(jié)合實(shí)際需要,開啟、關(guān)閉考核流程。關(guān)閉某月度考核流程后,所有人員均不能增加、刪除、修改考核臺(tái)帳。
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