2.1.1. 軟件設計原理
工作實績統(tǒng)計是對各單位、部門、個人各項KPI指標實際值的統(tǒng)計核算方法,不僅是績效考核的重要基礎,也是營運狀況分析、未來目標預算的的基礎。
工作實績統(tǒng)計的難點主要有兩個方面,一是基礎數(shù)據(jù)的采集,二是匯總指標、復合指標的核算,三是實績指標的對比分析。
東旦績效管理軟件通過自定義模型、指標共享、數(shù)據(jù)共享等方式,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集的錄活授權(quán),而且實現(xiàn)了實績數(shù)據(jù)的二次應用、對比分析。
2.1.2. 統(tǒng)計模型維護
各部門負責人可結(jié)合各部門實際,制定統(tǒng)計核算模型。包括各類基礎指標(需編制預算臺帳的指標)、匯總指標及復合指標(按公式進行相加、相除等二次計算的指標)??稍趩挝幌逻_指標的基礎上,進一步分級。如將銷售合同額進一步分解為A類產(chǎn)品銷售找合同額、B類產(chǎn)品銷售合同額等,對各關鍵成功因素進行預算、分析和監(jiān)控。
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可根據(jù)需要設置數(shù)據(jù)來源和計算方法。數(shù)據(jù)來源包括統(tǒng)計報表(從其他業(yè)務系統(tǒng)采集的指標)、個人業(yè)績臺帳、部門業(yè)績臺帳。如果先用個人業(yè)績臺帳,則由每個員工申報,如果是部門業(yè)績臺帳,則由部門統(tǒng)計員統(tǒng)一錄入。
2.1.3. 業(yè)績臺帳維護
支持按部門錄入模式、個人申請模式。無論選用哪種方式,均按照權(quán)責發(fā)生制多次錄入。即發(fā)生時即錄入時間、摘要、責任人等信息,軟件自動累計。進而實現(xiàn)處處留痕,可追溯。對于錄入錯誤的記錄,部門管理員、單位管理員,可進行取消、退回重填、沖減等操作??己酥芷诮Y(jié)束后,相關部門及人員不能再錄入、修改業(yè)績臺帳。確保實績數(shù)據(jù)的可靠性。
2.1.4. 綜合指標匯總
點擊計算按扭,軟件自動按部門、個人匯總相關的匯總指標。并更新績效數(shù)據(jù)庫,更新各類統(tǒng)計報表。
支持各種指標的匯總、折算、加減乘除等計算方法??芍苯右蒙掀谥怠⑸夏曛?、預算值,計算同比增長率、計劃完成率等復合指標。
2.1.5. 統(tǒng)計報表查詢
軟件自動生成各部門、個人的統(tǒng)計報表。報表報頭可由各部門自行定義。
點擊相關數(shù)字,可查看相關數(shù)據(jù)來源,包括預算臺帳明細。
2.1.6. 個人指標分析
可查看每個人員的績效指標,包括基礎指標、匯總指標、復合指標。并針對具體人員的在部門內(nèi)進行對比分析。
2.1.7. 部門指標分析
可查看各部門的績效指標,包括基礎指標、匯總指標、復合指標,并進行對比分析。
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