績效管理作為一種主流管理模式,被越來越多的企業(yè)所重視和采納,同時(shí)也成為企業(yè)參與市場競爭的必然趨勢,甘肅電力明珠益和電氣有限責(zé)任公司秉承“精細(xì)管 理、集約經(jīng)營、高效運(yùn)作、鼓勵(lì)創(chuàng)新”的理念,逐步探索、完善和推進(jìn)適合自身發(fā)展的績效管理模式,在企業(yè)管理和經(jīng)營發(fā)展方面也取得了一些成績。
下面,將我公司開展績效管理工作的方法、取得的效果以及總結(jié)的些許經(jīng)驗(yàn)與大家一同分享。
一、從學(xué)習(xí)宣貫入手,由淺入深的逐層推進(jìn)。
績效管理作為一項(xiàng)長期、持續(xù)性工作,需要全體員工的傾情共同
參與和全力配合,員工作為該項(xiàng)工作的對象以及參與主體,能否得到員工主觀意識的認(rèn)同,對于工作的開展起到了舉足輕重的作用,因此,前期宣貫和引導(dǎo)就成為首要前提。
活動(dòng)初期,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子牽頭,部門、車間認(rèn)真組織員工了解、學(xué)習(xí),明確績效管理對于企業(yè)和員工發(fā)展的充分必要性,結(jié)合知名企業(yè)成功案例的分析以及參加相 關(guān)培訓(xùn)等方法進(jìn)行活動(dòng)宣貫,使每一位員工都能夠認(rèn)同這種管理模式,了解開展績效管理的最終目的,打破以往將考核與績效相等同的錯(cuò)誤觀點(diǎn),號召員工能夠積極 主動(dòng)參與進(jìn)來。
在明確和掌握此項(xiàng)工作的目的、目標(biāo)以及具體實(shí)施方法后,按照部門職能與崗位職責(zé),將目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任逐級落實(shí)到部門、具體的執(zhí)行者,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的逐級分解與考核的層層落實(shí),從而使績效管理融入到日常工作中,實(shí)現(xiàn)績效與管理的高效并存。
同時(shí),還要注重與其他專項(xiàng)工作的切入與結(jié)合,如標(biāo)準(zhǔn)化管理,現(xiàn)場“5S”管理以及質(zhì)量體系的運(yùn)行等,從而確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、堅(jiān)持以人為本,提倡自主式管理
“自主式”管理被公認(rèn)為管理的最高理想狀態(tài),如何引導(dǎo)員工開展自我約束、自主管理呢?
公司從企業(yè)實(shí)際出發(fā),以“盡早提升員工素質(zhì)、盡快規(guī)范流程制度、盡可能激發(fā)員工主觀能動(dòng)性”為初衷,提倡引導(dǎo)為主,監(jiān)督考核為輔,端正態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)、熟 悉職責(zé)、明確目標(biāo),使各部門明確該管什么、每位員工知道該做什么,以及如何去做,員工實(shí)現(xiàn)自主改進(jìn)和自我完善,企業(yè)的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益才得以有效提 升。
企業(yè)開展“自主式”管理,提升了工作效率、提高了工作積極性的同時(shí),部門之間的溝通與協(xié)調(diào)也有了明顯的改觀,在這種協(xié)作與競爭并存的模式下,企業(yè)的管理得 到了推進(jìn)、經(jīng)營目標(biāo)有了保障、企業(yè)與員工的利益也有提升。由此可見,打造一支高素質(zhì)、高效率、高水準(zhǔn)的員工隊(duì)伍,是企業(yè)適應(yīng)市場競爭、實(shí)現(xiàn)飛速發(fā)展最明智 捷徑。
三、崗位分類考核,多角度綜合評定
考核作為促進(jìn)“績效管理”的一種手段或途徑,其形式和方法是多樣的,但初衷和原則是唯一的,公司秉承“公平、公正、公開“的考評原則,針對不同崗位,分別制定了相應(yīng)的考核辦法:
1. 營銷考核機(jī)制
日益激烈的市場競爭決定了營銷在企業(yè)中的重要性,如何構(gòu)筑有效的營銷機(jī)制、不斷增強(qiáng)市場意識、責(zé)任意識、競爭意和危機(jī)意識,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源合理配置、效益穩(wěn)步增長和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效手段,因此,有效的營銷辦法有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。
多年來,明珠益和以“營銷為中心、以質(zhì)量為核心、以客戶為重心”的服務(wù)理念穩(wěn)步發(fā)展,有效的營銷考核機(jī)制實(shí)現(xiàn)了市場占有率和企業(yè)知名度的不斷擴(kuò)大。公司實(shí) 行區(qū)域劃分、項(xiàng)目負(fù)責(zé)、業(yè)績考核的營銷考核制度,以工程實(shí)現(xiàn)全額回款為考核結(jié)算周期,靈活、有效的促進(jìn)方式,在很大程度上激發(fā)了銷售人員的工作熱情,也為 企業(yè)資金的回籠、周轉(zhuǎn)提供了有效保障。
2. 生產(chǎn)月度考核
目前,公司一線員工與后勤及管理人員的比例約為1:1,為了更好的調(diào)動(dòng)一線員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能最大化,公司實(shí)行月度計(jì)件考核工資制,即依據(jù)每月產(chǎn) 量、質(zhì)量、效率、工藝等幾方面進(jìn)行綜合考評,實(shí)現(xiàn)考核與工資相掛鉤,促進(jìn)了產(chǎn)量、保證了質(zhì)量、激發(fā)了員工的工作熱情,同時(shí)也確保了考核工作的有效開展。
3.年度綜合考評
作為績效考核的重點(diǎn),由公司人力資源部組織和實(shí)施,注重每位員工的日常考核依據(jù)的收集和整理,年度考評的公平、合理、有效,從而做出正確的考核評判。
從具體的考核方法入手,逐一闡述:
一)年初,由員工所在部門負(fù)責(zé)人對其上一年工作表現(xiàn)、個(gè)人技能、勞動(dòng)紀(jì)律三個(gè)大項(xiàng)二十個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)評分,不合格者給予一次培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗機(jī)會;
二)由人力資源部依據(jù)個(gè)人得分及日常考評依據(jù)進(jìn)行綜合評定,作為公司為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃參考依 據(jù);近年來,公司技術(shù)部、質(zhì)檢部等崗位的優(yōu)秀員工都是通過這種方式選拔和培養(yǎng)的;
三)按照職位及崗位的不同,制定相應(yīng)的考核系數(shù)(依據(jù)崗位技能),并結(jié)合年度綜合評分、年度出勤率,綜合計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)額度;
四)對考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的分析,便于次年目標(biāo)的制定和考核機(jī)制的完善,同時(shí)要求員工開展自我評價(jià),更好的提升自我。考評周期之所以跨度為一年,主要從以下三個(gè)方面考慮:
首先,有助于幫助公司正確的掌握員工的工作技能與自我提升能力,為人員的合理安排以及人才的培養(yǎng)和儲備提供了信息;
其次,為制定下一年度發(fā)展目標(biāo),提供對比的依據(jù);
最后,年度考評從某種角度上起到了穩(wěn)定職工隊(duì)伍對的作用。
如果“績效是提升管理的方法”,那么“考核就是促進(jìn)績效的手段”,公司產(chǎn)值與效益的穩(wěn)步增長據(jù)印證了這一點(diǎn)。
四、創(chuàng)造更多的培訓(xùn)機(jī)會,為企業(yè)儲備更豐富的技能型人才
對于“績效管理”來說,合適的便是有效的,但前提是需要不斷優(yōu)化和推進(jìn)。從近年來的發(fā)展來看,企業(yè)之間的競爭趨向于資源化,人作為企業(yè)第一大資源,更需 要被合理開發(fā)和利用,員工的素質(zhì)、技能越高,越適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,因此為員工提供學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會、提供選擇和晉級的平臺,有助于打造一支一流的員工隊(duì)伍, 從而實(shí)現(xiàn)管理的改進(jìn)和提升,使企業(yè)與市場競爭一樣,處于不斷發(fā)展當(dāng)中,更好的去適應(yīng)、去競爭。
五、在實(shí)施績效管理的過程中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)
一)定崗定職定責(zé)。
實(shí)行目標(biāo)管理,明確部門和工作人員的職能,達(dá)到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。
二)建立規(guī)章約束機(jī)制。
使員工在工作中有章可循,自覺地履行職責(zé)。
三)建立科學(xué)的流程規(guī)范機(jī)制。
建立科學(xué)、規(guī)范、便捷的工作流程,在執(zhí)行與溝通中不斷完善,促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四)建立績效評估激勵(lì)機(jī)制。
按照公開、公平、公正的原則,對員工進(jìn)行客觀、公正的評價(jià),激發(fā)其責(zé)任感、成就感,更好地發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。
五)建立執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制。
公司人力資源部負(fù)責(zé)績效管理工作的組織開展和考核信息的收集與評定,依據(jù)部門對員工行為、能力、效率、業(yè)績等方面的考核評價(jià),進(jìn)行監(jiān)督檢查,為工作的有序進(jìn)行提供保證。
六、績效管理帶來的顯性和隱形效益
通過推行績效管理,使各項(xiàng)管理工作逐步趨于規(guī)范的同時(shí),管理的不斷提升,職工隊(duì)伍的不斷強(qiáng)化,加之員工精神面貌、企業(yè)文化分為都有了很大程度的改善,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一)職責(zé)分工更加明確。職責(zé)不清、分工不明的現(xiàn)象不再發(fā)生。
二)建立和完善了管理的長效機(jī)制。分別從所在崗位、出勤率、工作效率、個(gè)人能力提升這四方面進(jìn)行評判,并作為年終獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算的依據(jù)。
三)建立和完善了獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。進(jìn)一步創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制,挖掘和發(fā)掘可塑之才,真正使有能力、成績突出的員工選拔到適合其發(fā)展的崗位,引導(dǎo)和激勵(lì)員工一心一意干工作,爭先創(chuàng)優(yōu)謀發(fā)展。 以上就是明珠益和在近年來開展績效管理的一下經(jīng)驗(yàn)和心的,當(dāng)然,其中還存在很多不足需要不斷地改進(jìn)和完善,通過與兄弟單位的交流,很多經(jīng)驗(yàn)直接借鑒,也為我們開展此項(xiàng)工作拓寬了思路。
績效管理為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供了保障,也為企業(yè)文化建設(shè)提供了很好的價(jià)值導(dǎo)向,相信在以后的發(fā)展歷程中,甘肅電力明珠益和電氣有限責(zé)任公司在全體員工的不斷努力、創(chuàng)新下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。