一般管理人員績效標準制定的基本要求:
1、管理人員績效考評標準從各崗位的工作效率、效益及責(zé)任權(quán)重的大小等方面進行細化、量化,充分體現(xiàn)按績效進行分配的原則。
2、根據(jù)管理人員日常工作特點,制定管理人員績效考評標準,該標準在強調(diào)工作結(jié)果的同時,也重視工作效率的提高。
一般管理人員績效標準主要內(nèi)容:
1、一般管理人員績效目標的來源:
一般管理人員的績效目標應(yīng)包括崗位常規(guī)性工作及非常規(guī)性工作,績效目標的主要來源為:
年度目標責(zé)任書的目標及指標
崗位協(xié)議書的工作內(nèi)容及責(zé)任、職責(zé)
公司、單位及其它組織臨時安排的任務(wù)
對下一階段的改進目標
2、一般管理人員績效評估標準內(nèi)容及權(quán)重。
員工總績效=40%KPI業(yè)績+45%常規(guī)業(yè)績+基礎(chǔ)業(yè)績(10分)+ 改進點業(yè)績(5分)+臨時業(yè)績(0-50分)
KPI(關(guān)鍵績效)目標:包括當月的非常規(guī)性KPI目標和指標,也包括常規(guī)性工作中的重要工作,每月以5項為宜;KPI指標或目標根據(jù)年度目標責(zé)任狀、月度工作目標等確定;
KPI工作績效得分=∑(KPI工作效率系數(shù)×效益得分×責(zé)任權(quán)重)
工作效率系數(shù)主要體現(xiàn)工作是否按時完成,效益得分主要體現(xiàn)工作質(zhì)量的高低,責(zé)任權(quán)重主要體現(xiàn)個人在某項工作中所起的作用大小。(具體內(nèi)容見第三條及附表)
常規(guī)績效目標:非KPI的一般常規(guī)性工作,以及崗位說明書里的非KPI的常規(guī)性崗位職責(zé)等;
常規(guī)工作績效得分=∑(常規(guī)工作效率系數(shù)×效益得分×責(zé)任權(quán)重)
基礎(chǔ)業(yè)績:精神文明建設(shè)、安全文明生產(chǎn)、勞動紀律、財經(jīng)紀律、治安保衛(wèi)等基礎(chǔ)性行為指標。
改進點績效目標:當月確定的工作改進目標或提高目標。
臨時績效目標:月度中間臨時安排非本職工作范圍內(nèi)的計劃外績效目標。
三、一般管理人員績效評估標準設(shè)定及考評方法
(一)標準設(shè)定:
1、 績效評估內(nèi)容:根據(jù)公司總體績效目標安排和部門組織績效目標實施計劃,確定一般管理人員年度常規(guī)工作及非常規(guī)工作,并將常規(guī)工作中的重要工作及非常規(guī)工作 中的重要工作一起定性為年度“KPI績效工作目標”,其余定性為“一般績效工作目標”。年度目標要逐項分解到月度目標中去。
將年 度KPI績效工作目標和一般績效工作目標按時間分解到一個月,與當月初補充的工作目標(根據(jù)重要性分為“KPI”和“一般”)共同組成月度績效目標計劃, 按月對此目標計劃進行考核,年度績效目標即為該年度內(nèi)所有月度績效目標考核的匯總,不再另行做年度績效目標考核。
2、效率系數(shù):工作完成情況符合效益標準要求時,效率系數(shù)為1。無特殊原因,有一項一般性常規(guī)工作或基礎(chǔ)行為改進目標未按計劃完成的,系數(shù)扣0.1~0.5;有一項KPI工作未按計劃完成的,系數(shù)扣0.5~1;無故未開展的,系數(shù)為0。
3、效益得分:
(1)確定評分基準:以某一崗位某一項常規(guī)工作為評分基準,定為 分(應(yīng)視一個部門或班組常規(guī)工作與非常規(guī)工作總比例確定此分值)。
(2)確定工作標準分:參照評分基準,對照各項績效目標的難度、強度、質(zhì)量、創(chuàng)新要求的不同,確定各項績效目標“效益標準分”。
(3)工作質(zhì)量達到質(zhì)量指標要求時,得效益標準分,評估時根據(jù)工作質(zhì)量情況給予相應(yīng)的加、扣分值。
4、責(zé)任權(quán)重:個人在實現(xiàn)目標的過程中作用可分為“獨立(或全責(zé))”、“牽頭”、“合作”、“協(xié)作”四種,四種作用在評分中的權(quán)重分別為:
“獨立”完成工作目標的,100%得該項分值;
“牽頭”完成工作目標的:牽頭者比其它從屬者中得分最高者還高20%及以上;
“合作”完成工作目標的:根據(jù)合作人數(shù)按比例均分;
“協(xié)作”完成工作目標的:協(xié)作者得分至少比牽頭者低20%。
(二)評估辦法:
1、 KPI業(yè)績:采取基準分加減的辦法進行,即月度KPI績效目標計劃以5項為基數(shù),標準分100分,每一項KPI績效目標為20分,根據(jù)員工月底KPI完成 情況打分,5項全部按照要求完成得100分,少一項扣20分,多一項則加20分,以此類推;KPI業(yè)績考評按40%的權(quán)重計分考評總分。
2、常規(guī)業(yè)績:根據(jù)常規(guī)業(yè)績考評標準,結(jié)合實際考核情況逐項進行考評加分。常規(guī)業(yè)績標準分為100分,按45%的權(quán)重計分考評總分。
3、基礎(chǔ)業(yè)績:采取基準分減扣的辦法進行,只扣不加?;A(chǔ)業(yè)績標準分為10分。指標以責(zé)任單位常規(guī)二級指標內(nèi)容為準。
對違反基本業(yè)績中一票否決項的員工,按公司有關(guān)文件進行行政處理、經(jīng)濟處罰,不參與月度評分、分配;凡不符合基礎(chǔ)標準達一次(不含一次)以上的,加倍扣分。
4、改進業(yè)績:采用5分封頂法,不論改進業(yè)績有多少項,全部按照績效考評標準要求完成的即得5分,有一項沒完成的,屬于基礎(chǔ)行為的,扣1分,屬于一般的常規(guī)性工作目標的扣3分,屬于KPI工作目標的扣5分,5分扣完不夠扣的,則從總分中按扣分絕對值沖抵。
5、臨時績效:采用絕對值加分封頂法:每增加一項臨時工作,屬于基礎(chǔ)行為的,加1分;屬于一般的常規(guī)工作目標的加3分;屬于KPI工作目標的加5分;最多加50分。
6、特例:當年度非常規(guī)工作無法確定或幾乎無KPI工作時,可僅確定年度常規(guī)工作,分值定為85分。
7、各崗位(員工)月度工作績效得分=[ΣKPI(績效目標效益得分×效率系數(shù))]×40%+[Σ(常規(guī)工作效益得分×效率系數(shù))]×45%+基本業(yè)績得分+Σ臨時績效目標效益得分×效率系數(shù)+Σ個人改進點效益得分×效率系數(shù)。
8、各崗位(員工)年度工作總績效=Σ月度工作績效。