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采購(gòu)績(jī)效管理基本概念
提供者:4024028478
發(fā)布時(shí)間:2013/06/10 12:00

 1  采購(gòu)與供應(yīng)績(jī)效管理導(dǎo)論

1效力:是在一定時(shí)間內(nèi),通過(guò)對(duì)利益相關(guān)者或者客戶的需求的滿足程度進(jìn)行測(cè)量。(P3

2效率:是在給定的利益相關(guān)者或者客戶滿意度水平,根據(jù)組織資源利用的經(jīng)濟(jì)型來(lái)測(cè)量。(P3

3采購(gòu)對(duì)持續(xù)改進(jìn)的作用:采購(gòu)能夠確保改進(jìn)供應(yīng)鏈的所有階段,例子(P9

2    為企業(yè)增加價(jià)值

1增值:實(shí)現(xiàn)等價(jià)的財(cái)務(wù)節(jié)約或收益,但并非僅基于單位價(jià)格的變動(dòng)。(P23

2價(jià)值鏈原理P232-1

3采購(gòu)為公司增值鏈做出的貢獻(xiàn)P24-25

4方式MRP  JIT  WIPP27-29

5TCA/TCO概念:不僅僅是物品和服務(wù)的成本的大小,而是它的生命周期成本(P29

改善合同條款(P30

6采購(gòu)成本包括:采購(gòu)人員及采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工資、辦公室成本和支持成本、信息系統(tǒng)成本、人力資源因素、系統(tǒng)和流程因素(P30-31)  

7測(cè)量角度包括:采購(gòu)工資的數(shù)量、采購(gòu)工作的價(jià)值。(P31

3    績(jī)效測(cè)量的類(lèi)型

1指標(biāo)選擇的原則:可靠的、有意義的、有針對(duì)性的、公平和平衡的、能夠變化和改進(jìn)、對(duì)目標(biāo)進(jìn)行管理。(P44-P45

2SMART標(biāo)準(zhǔn)S=specific 具體的;M=measurable 可測(cè)量的;A=achievable 可達(dá)到的;R=relevant 相關(guān)的;T=timed 有時(shí)限的。(P44-P45

3制定KPI:表3-2P47

4測(cè)量材料成本的節(jié)約的基本定義:我們能夠在一些已經(jīng)確認(rèn)的成本的基礎(chǔ)上節(jié)約多少?在這個(gè)基礎(chǔ)是上一次支付的價(jià)格、預(yù)算價(jià)格或者預(yù)估目標(biāo)成本。所有這些成本基礎(chǔ)與價(jià)格波動(dòng)有關(guān)。(49

5供應(yīng)鏈中的幾個(gè)業(yè)務(wù)流程:采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理、與增值有關(guān)的制造(生產(chǎn)管理、MRP、JIT)、儲(chǔ)存和交付成品、客戶關(guān)系管理。(P51

6與采購(gòu)流程相關(guān)的部分(圖3-2基本的最佳實(shí)踐的測(cè)試包括1)是否清楚地設(shè)定和理解了采購(gòu)的角色2)是否具有告知采購(gòu)人員如何工作的采購(gòu)手冊(cè)或流程圖3)采購(gòu)手冊(cè)是否清晰地描述描述了應(yīng)該遵循的工作步驟4)是否在公司商業(yè)計(jì)劃中制定了采購(gòu)政策和道德標(biāo)準(zhǔn)5)是否理解所有采購(gòu)的基本要素6)采購(gòu)人員是否知道并理解標(biāo)書(shū)評(píng)估和授予合同的標(biāo)準(zhǔn)7)我們是否“管理”內(nèi)部和外部的客戶8)我們是否擁有完備的IT系統(tǒng)(P51-52

7采購(gòu)是如何組織它自己的:中央采購(gòu)部門(mén)、分散采購(gòu)、總部領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、分類(lèi)采購(gòu)、社團(tuán)采購(gòu)、合作采購(gòu)(P53

8采購(gòu)管理的關(guān)鍵:看需要的能力,然后評(píng)估“差距”。(P55

9測(cè)量方法:可以是客觀的也可以是主觀的;客觀的包括:根據(jù)一套規(guī)定的能力水平,需要彌補(bǔ)多少“差距”;對(duì)于個(gè)人、團(tuán)體或部署來(lái)說(shuō),達(dá)到某種能力水平的時(shí)間是多少;有可測(cè)量的進(jìn)步嗎主觀的包括:這個(gè)人干得如何;指導(dǎo)或培訓(xùn)后的進(jìn)步如何;團(tuán)體合作或業(yè)務(wù)關(guān)系有所改進(jìn)嗎(P55

4    成本和定價(jià)方法

1.產(chǎn)品生命周期中發(fā)生的變化:成本或價(jià)格會(huì)隨著實(shí)踐而改變、規(guī)格活質(zhì)量等級(jí)會(huì)改變、一段時(shí)間以后的重新設(shè)計(jì)、增加或去掉一些加工工作、工作的變更。(P71

2.管理成本包括:廠房成本、行政部門(mén)成本、管理職能成本、健康和保險(xiǎn)、安全、設(shè)備管理服務(wù)。(P73

6    信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理

1.6-1,圖6-2P104-105

2.采購(gòu)系統(tǒng)的基本目標(biāo):接收肯識(shí)別客戶需求;識(shí)別特定的供應(yīng)源;保證審計(jì)流程和權(quán)威性;使采購(gòu)方能夠同意并確認(rèn)供應(yīng)的價(jià)格和條款;從供應(yīng)商系統(tǒng)可以生成交付訂單或合同;保證按訂單要求交付貨物;生成訂單和合同作為支付流程的基礎(chǔ)文件;生產(chǎn)采購(gòu)報(bào)告(P106

3信息系統(tǒng)的使用和運(yùn)行P108

4數(shù)據(jù)的收集和管理P109

5作為一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理,應(yīng)該需要考慮的問(wèn)題:我們的企業(yè)有多少供應(yīng)商、我們需要多少供應(yīng)商、我們?nèi)绾喂芾硇碌臐撛诠?yīng)商的選擇(P109

6采購(gòu)人員績(jī)效管理P111-P112

7    為什么要評(píng)估供應(yīng)商

1為組織供應(yīng)商品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程P122

2供應(yīng)商績(jī)效的影響:表7-1P123

37-3、表7-4P126

47-1P128        

5測(cè)量因素:供應(yīng)商的測(cè)試能力和設(shè)備;供應(yīng)商的生產(chǎn)人員培訓(xùn)和技能;供應(yīng)商的機(jī)械設(shè)備;供應(yīng)商的技術(shù)投資;供應(yīng)商的生產(chǎn)或流程的管理方法;供應(yīng)商的組織和管理質(zhì)量系統(tǒng);供應(yīng)商的質(zhì)量認(rèn)證;供應(yīng)商的一般的管理結(jié)構(gòu)和整體的質(zhì)量“感覺(jué)”P128-129

6.7-2、圖7-3P130-131

7. 供應(yīng)商選擇中的測(cè)量和供應(yīng)商評(píng)估P133

8 .為了共同的優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行的績(jī)效測(cè)量P134-136

8章 供應(yīng)商測(cè)量流程的步驟

1.授予前預(yù)評(píng)估的四個(gè)步驟1.計(jì)劃和準(zhǔn)備;2.活動(dòng)和個(gè)體的評(píng)估;3.評(píng)估和報(bào)告結(jié)果;4.推薦和反饋(P149-150

2.授予后評(píng)估的六個(gè)步驟1.計(jì)劃;2.介紹;3.行動(dòng)、監(jiān)控和反饋;4.重組;5.行動(dòng)、監(jiān)控和反饋;6.關(guān)閉系統(tǒng)。(P150-152

3.反饋的基本原則:1)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都要收集到績(jī)效測(cè)量管理者手中2)在采購(gòu)部門(mén)及其內(nèi)部客戶中間處理數(shù)據(jù),得到結(jié)論和撰寫(xiě)推薦意見(jiàn)3)數(shù)據(jù)\推薦意見(jiàn)和建議反饋給供應(yīng)商以便他們變更和改進(jìn)(155

4.8-3 績(jī)效評(píng)審時(shí)間表P156   

5.持續(xù)評(píng)審:什么時(shí)間,誰(shuí)來(lái)評(píng)審,評(píng)審什么,什么地方(P157

12    財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)

1.12-1 財(cái)務(wù)部門(mén)的作用和投入P225

2.作為采購(gòu)和供應(yīng)經(jīng)理的責(zé)任:(1)在簽合同之前要確定供應(yīng)商在合同履行期間的財(cái)務(wù)是穩(wěn)定和充足的;(2)在合同的履行期間還要檢查供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況沒(méi)有受到供應(yīng)商自身行為或其他市場(chǎng)情況的影響;(3)萬(wàn)一合同需要重要修改,供應(yīng)商要有相應(yīng)的支持。(P227  

3.是由專(zhuān)業(yè)的第三方還是由內(nèi)部人員來(lái)主導(dǎo)財(cái)務(wù):從道理上來(lái)說(shuō):使用外部第三方完成財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)比由內(nèi)部自己完成財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)更為合適。在績(jī)效評(píng)估中使用外部第三方來(lái)完成財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)比由內(nèi)部自己完成財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)更為合適(P229

4.如何評(píng)估:績(jī)效指標(biāo)、運(yùn)用資本收益率、銷(xiāo)售利潤(rùn)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率(P233-P236

14章 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和供應(yīng)商賬戶管理

1.14-1關(guān)系類(lèi)型P264

2.14-2傳統(tǒng)的四象限矩陣(P266)

3.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的定義:在某個(gè)特定市場(chǎng)上你很少會(huì)發(fā)現(xiàn)只有有限的幾個(gè)供應(yīng)商的情況,因?yàn)闀?huì)有很多新的供應(yīng)商進(jìn)入這個(gè)市場(chǎng)。

4.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)使用的方法:1)建議——對(duì)于改善二者關(guān)系的任何方面提出建議,如質(zhì)量活客戶服務(wù)等方面;(2)財(cái)務(wù)——供應(yīng)商處境困難時(shí),運(yùn)用采購(gòu)本金給予幫助;(3)技術(shù)——大公司可以為小公司或競(jìng)爭(zhēng)力較差的供應(yīng)商提供技術(shù)幫助;(4)人員——借調(diào)關(guān)鍵人員以協(xié)助供應(yīng)商;(5)采購(gòu)——大型采購(gòu)組織可以為小公司增加“肌肉”,增強(qiáng)其采購(gòu)勢(shì)力;(6)供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)——允許供應(yīng)商以特殊目的的進(jìn)入其供應(yīng)鏈系統(tǒng)。(P268-P269

5.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)注意事項(xiàng):1)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)通常是以現(xiàn)有的可提高的供應(yīng)商為開(kāi)發(fā)對(duì)象;(2)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需要良好的溝通;(3)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)是大公司帶動(dòng)自認(rèn)為具有發(fā)展呢潛力的中小型企業(yè)的一種很好的方式;(4)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施之前,必須按照協(xié)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效測(cè)量,為供應(yīng)商開(kāi)發(fā)確定基準(zhǔn)范圍;(5)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)通常都具有很多方面功能,他們能夠?qū)Υㄟ^(guò)程計(jì)劃的方方面面展開(kāi)分析,目的是找出可以改進(jìn)共同基礎(chǔ)的領(lǐng)域;(6)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)在公共部門(mén)也可以進(jìn)行;(7)即使是在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中,至關(guān)重要的一點(diǎn)是開(kāi)發(fā)計(jì)劃是針對(duì)供應(yīng)商設(shè)計(jì)的,以供應(yīng)商的特殊需要為目標(biāo);(8)不要被供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的多樣性和其他類(lèi)似計(jì)劃所迷惑。(P269-P270

6.簡(jiǎn)單模型包括的三個(gè)階段:(1)充分了解供應(yīng)商;(2)制定出處理供應(yīng)商和建立內(nèi)部關(guān)系的戰(zhàn)略以實(shí)施供應(yīng)商賬戶管理;(3)設(shè)計(jì)行動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施供應(yīng)商賬戶管理戰(zhàn)略,隨時(shí)測(cè)量實(shí)施進(jìn)度,定期審核內(nèi)部團(tuán)隊(duì)以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。(P271

15  為何測(cè)量采購(gòu)人員的績(jī)效

1.組織應(yīng)該連續(xù)不斷地幫助員工開(kāi)發(fā)他們的技能和知識(shí)。這需要一個(gè)機(jī)構(gòu)合理、管理得當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)確保員工個(gè)人:1)擁有工作需要的技能和知識(shí),并且開(kāi)發(fā)他們?nèi)康臐撃?;?span lang="EN-US">2)可以增加他們對(duì)組織的貢獻(xiàn);(3)可以更充分地參與到組織當(dāng)中,并且更好地理解總體目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;(4)受到激勵(lì),并且斗志高昂(P281

2.組織建立一個(gè)良好的績(jī)效管理和測(cè)量體系的好處:提高員工績(jī)效、更加順暢的交流和反饋、獲取信息、程序或法律要求(P283

3三種典型測(cè)量頻率:持續(xù)的、周期的、年度的。(P285

4.績(jī)效和評(píng)估信息與個(gè)人發(fā)展的關(guān)系:開(kāi)發(fā)人才、提高積極性、財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)(P286-287

5.管理不善的測(cè)量方案可能出現(xiàn)的問(wèn)題:(1)為了有效地工作,管理部門(mén)必須負(fù)責(zé)評(píng)估和評(píng)價(jià)工作,并且在組織內(nèi)部給予這項(xiàng)工作真正的優(yōu)先權(quán);(2)壓力過(guò)大和經(jīng)常被錯(cuò)過(guò);(3)變化的目標(biāo)和優(yōu)先權(quán);(4)缺乏保密性;(5)管理者不傾聽(tīng)審核會(huì)議的反饋;(6)缺乏良好的信息;(7)審核和更新失?。唬?span lang="EN-US">8)缺乏培訓(xùn)和實(shí)踐。(P288-P289

6提高對(duì)工作績(jī)效的評(píng)估被認(rèn)識(shí)是英國(guó)國(guó)家教育發(fā)展框架的一部分,而不僅僅是一種組織提高自身績(jī)效的企業(yè)工具。人才投資標(biāo)準(zhǔn)要素:(1)高層管理部門(mén)為達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而進(jìn)行員工發(fā)展的承諾;(2)高層管理部門(mén)對(duì)于所有員工培訓(xùn)和發(fā)展需求的定期審核;(3)員工培訓(xùn)和發(fā)展行動(dòng)不僅僅在員工招聘期間進(jìn)行,在整個(gè)雇傭期間都要進(jìn)行;(4)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中,建立一種持續(xù)評(píng)估機(jī)制來(lái)考評(píng)培訓(xùn)項(xiàng)目的有效性,來(lái)評(píng)估和改進(jìn)它未來(lái)的效果。(P290

20   采購(gòu)人員與供應(yīng)商績(jī)效的關(guān)聯(lián)

1.績(jī)效測(cè)量系統(tǒng)不能提供企業(yè)需要的利益的原因:測(cè)量程序設(shè)計(jì)只滿足了“所有者”的利益、信息泛濫、目標(biāo)設(shè)置太高、不適合部門(mén)需要、系統(tǒng)錯(cuò)誤、責(zé)備。(P371-P372

2.三個(gè)利益相關(guān)者:公司管理團(tuán)隊(duì)、內(nèi)部客戶、供應(yīng)商(P373-P374

3.供應(yīng)商在采購(gòu)績(jī)效測(cè)量中的貢獻(xiàn):1)采購(gòu)業(yè)務(wù)績(jī)效如何;(2)采購(gòu)過(guò)程發(fā)生了那些增值(P376

4.其他利益相關(guān)者包括:財(cái)務(wù)、操作管理、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)管理、專(zhuān)業(yè)部門(mén)、員工協(xié)會(huì)、廣泛公眾。(P378-379

采購(gòu)與供應(yīng)管理職業(yè)資格證書(shū)考試(中級(jí))采購(gòu)績(jī)效管理(課程代碼:3615

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