品類管理的實施,是零售終端針對其行業(yè)自身特點并結(jié)合品類管理理論,對內(nèi)部進行企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、流程重組和組織機構(gòu)重置等一系列變革的過程。
前不久,筆者針對品類管理在醫(yī)藥零售終端的推廣與運用做了一次深度調(diào)研。從本期開始,將不定期就品類管理在醫(yī)藥零售終端的情況、存在哪些需要亟待解決的問題等進行專業(yè)探討。
依據(jù)FBI(Best Practices Definition)的定義,品類管理(Category Management,CM)是分銷商和供應(yīng)商合作,將品類視為策略性事業(yè)單位來經(jīng)營的過程,通過創(chuàng)造商品中消費者價值來創(chuàng)造更佳的經(jīng)營績效。
由品類管理的定義我們可以得到三條有效信息:一是需要供應(yīng)商和零售商的合作;二是重視品類管理并將其作為策略性單位來經(jīng)營;三是實行品類管理的目標是在滿足患者需求的同時滿足企業(yè)對于良好經(jīng)營業(yè)績的追求。
品類管理作為要素管理的新模式,具有以下特點:一是以患者為中心,企業(yè)的工作質(zhì)量有顧客評價;二是管理面向業(yè)務(wù)流程,縮短信息溝通的時間和渠道,提高企業(yè)對市場需求變化的反應(yīng)速度;三是注意整體流程的再造,注意整體流程中每一環(huán)節(jié),減少非價值增值的活動;四是注意面向患者和供應(yīng)商來整合業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商和患者接口的界面化,加強與供應(yīng)商的合作,增強企業(yè)的應(yīng)變能力。
品類管理是有效客戶反應(yīng)(Efficient Customer Response ,簡稱ECR〕的重要策略之一,是擴大需求、最大化店內(nèi)資源、節(jié)約經(jīng)營成本的主要手段,是一種完善的業(yè)務(wù)管理體系。
品類管理是供應(yīng)商與零售商的一種合作方式,是以品類為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元,通過消費者研究,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對一個品類進行數(shù)據(jù)化的,不斷地以消費者為中心的決策思維過程。
以消費者為中心的品類管理,更加注重按照消費者不同的需求和購買行為來進行細分,并且將這種細分與零售店鋪的細分和選擇結(jié)合起來,提升企業(yè)的經(jīng)營水平。
藥店品類管理的實施,是零售終端針對其行業(yè)自身特點并結(jié)合品類管理理論,對內(nèi)部進行企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、流程重組和組織機構(gòu)重置等一系列變革的過程。
要進行品類管理,首先得理解在零售終端進行品類管理的意義?! ?/span>
終端運用意義
1.準確了解需求
很多藥店尤其是中小型藥店,仍然是以利潤為導(dǎo)向的經(jīng)營模式,而非以患者利益為導(dǎo)向。最明顯的現(xiàn)象就是藥店銷售人員利用信息不對稱,盲目推薦藥品。但也有些情況,是由于藥品種類過多同時分類又過于粗糙,造成工作人員無所適從。
品類管理強調(diào)以患者需求為出發(fā)點,尋求品類發(fā)展的機會,將根據(jù)需求將各品類分成若干個子類,每個子類的品種都針對銷售者的不同需求而設(shè)?! ?/span>
2.與供應(yīng)商同盟
在傳統(tǒng)的藥品零售活動中,品牌是生產(chǎn)商的經(jīng)營核心,所有經(jīng)營活動都是以品牌營銷為主,從商品的開發(fā)、訂價再到促銷活動等,連銷售狀況分析及市場調(diào)查也都以品牌為中心。零售終端的經(jīng)營則是以其門店的銷售情況,來決定商品組合及陳列擺設(shè)的調(diào)整。生產(chǎn)商及藥店各自以品牌及門店為中心,來決定其經(jīng)營策略,在收集產(chǎn)品信息時難免會有所遺漏。在制定各自的經(jīng)營策略和管理企業(yè)自身的經(jīng)營活動時,總是以自身為中心,不能站在產(chǎn)業(yè)鏈高度思考。直接的后果就是企業(yè)過多地關(guān)注品牌和門店,忽略了消費需求,造成市場誤判。
品類管理強調(diào)以患者為核心來組織企業(yè)的經(jīng)營活動,緊緊把握高效的消費者反應(yīng),零售商和供應(yīng)商雙方合作滿足消費需求,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)而不是各自為政。
同時,品類管理從供應(yīng)鏈的角度看待零售商和供應(yīng)商的關(guān)系——只有互相信任,共同合作,才能更好地滿足需求。因此,品類管理的實施既可以很好地解決各自為政,又可使雙方各自發(fā)揮其自身優(yōu)勢。
對于供應(yīng)商來說,能減少庫存成本,增加銷售量,獲得穩(wěn)定的銷售渠道增加市場占有率。對于零售終端而言,實施品類管理可以減少缺貨率和庫存成本,提高商品周轉(zhuǎn)率和銷售量,提供更好的采購和商品組合,從而增強了競爭力?! ?/span>
3.合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
由于終端產(chǎn)品的重合度不高,還沒有可以依循的行業(yè)標準,藥品的分類千差萬別。有的藥店細分到1000多個小類,有的藥店還延續(xù)著批發(fā)式的分類,只有幾個大類,而同樣的一個藥品,也被各藥店分到不同的類別中。此外,有些大型門店品種過多,很大一部分存在低水平重復(fù)的問題。
品類管理最基本的工作就是品類定義,科學的品類定義建立在對終端的實際定位和消費需求、消費習慣分析基礎(chǔ)之上。要進行品類管理,就必須制定科學的品類定義,優(yōu)化品類結(jié)構(gòu)?! ?/span>
4.提高集中度
2003 年以來,伴隨著國家對藥品零售行業(yè)的開放,零售終端規(guī)模急劇擴大。據(jù)統(tǒng)計,目前我國單體藥店近40萬家,其中連鎖藥店門店總數(shù)占藥店總數(shù)的1/3左右,規(guī)?;图卸纫廊徊桓?。由此帶來的行業(yè)不正當競爭、低水平重復(fù)建設(shè)等問題,影響零售行業(yè)做大做強,成為阻礙我國藥品零售市場健康發(fā)展的一大阻礙。
開展品類管理,對企業(yè)的實力提出了較高要求:一方面,迫使有一定實力并且欲實行品類管理的企業(yè)做大做強;另一方面,對于中小型藥店而言,若想實行品類管理,從而不至于在激烈的市場競爭中被淘汰出局,則會選擇“抱團取暖”,增強自身實力以滿足實行品類管理的條件,否則就會被實力較強的連鎖企業(yè)所兼并或直接淘汰出局。這對于提高我國藥品零售行業(yè)的集中度和連鎖藥店的規(guī)范化經(jīng)營具有十分積極的意義?! ?/span>
5.實現(xiàn)信息共享
零售終端擁有大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)直接來源于購物者,而人力資源的匱乏和職責的不同,使得單個藥店很難獨自對這些數(shù)據(jù)尤其是某品類的數(shù)據(jù)進行充分分析。供應(yīng)商雖然擁有對品類和市場的深入認識,但由于供應(yīng)商和藥店之間缺乏信任,不愿共享某些數(shù)據(jù)信息,造成數(shù)據(jù)資源的浪費。
對供應(yīng)商而言,不能準確獲得真實的市場銷售數(shù)據(jù)和需求數(shù)據(jù),導(dǎo)致其在制定計劃時的盲目性較大,不能很好地滿足市場需求。對于藥店而言,不了解企業(yè)的生產(chǎn)能力和配送能力,將導(dǎo)致其不能很好地控制庫存,不是庫存量過大造成資源浪費,就是庫存不足造成暢銷產(chǎn)品缺貨。
品類管理提倡零售商和供應(yīng)商的積極合作,以滿足消費需求導(dǎo)向,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在彼此相互信任的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使零售商與供應(yīng)商之間的合作轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒃跀?shù)據(jù)基礎(chǔ)上的科學管理。
此外,為滿足品類管理對信息系統(tǒng)的要求,企業(yè)引進先進的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),這也將加快我國醫(yī)藥行業(yè)的信息化建設(shè)進程?! ?/span>
6.改善供應(yīng)鏈
當今,缺貨仍然是終端利潤的“殺手”。缺貨的原因有很多,例如訂單不及時、訂貨量不合理、配送不及時、供應(yīng)商的最小訂貨量限制等。鑒于此,解決缺貨的辦法也不盡相同。
品類管理提出“公平貨架”原則,即按照對銷售的貢獻率分配貨架,可以在很大程度上緩解缺貨,同時減少庫存時間,加快周轉(zhuǎn),從而減輕供應(yīng)鏈的壓力。
品類管理還可以使供應(yīng)商和零售商共享信息,采取手段減少缺貨情況的發(fā)生,建立高效的補貨系統(tǒng)。例如,沃爾瑪與美國4000多家供應(yīng)商建立了快速反應(yīng)系統(tǒng)(OR)和信息管理系統(tǒng)(MTS),日交流信息上萬次,最多時甚至超過10萬次。
所有門店的貨物,大約1小時內(nèi)就可以盤點1次。這樣一來,沃爾瑪通過生產(chǎn)廠家共享數(shù)據(jù)信息,使供應(yīng)商獲得商品的流通動態(tài),進而選擇供貨,大大減少了缺貨的發(fā)生頻率。