摘要:返工報廢造成的費用凡是與具體物料有關的,通過工序跟蹤報告、返修單的信息,分別計入直接材料費和直接人工費中作為直接成本。成本性態(tài)或稱成本習性是說明成本對業(yè)務量(產(chǎn)量、銷售量等)的依存關系,說明業(yè)務量增減變動同發(fā)生成本之間的內在聯(lián)系。
產(chǎn)品成本是管理會計的一項重要內容。成本是衡量各種制造資源消耗量的貨幣表達形式,是評價ERP實施效益的尺度之一,也是說明企業(yè)技術和管理水平的主要指標。講經(jīng)濟效益除了擴大有效產(chǎn)出外,必須加強對成本的控制。
成本會計在MRPⅡ邏輯流程圖中雖然排在較后的框中,但實際上,系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)都要考慮成本問題。不論是從事任何一項業(yè)務的管理人員還是表面上看似乎不介入管理工作的工程技術人員,都應當時刻從系統(tǒng)全局出發(fā),同樹立“質量意識”一樣,把“成本意識’作為處理任何工作須臾不可忽略的出發(fā)點。
1.管理會計
1.1 財務會計與管理會計
ERP系統(tǒng)的成本會計采用管理會計的原理,采用標準成本體系,同生產(chǎn)計劃與控制和各項核心業(yè)務緊密結合,體現(xiàn)物流和資金流的集成。
會計是一種信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代會計學把主要為企業(yè)外部提供財務信息的會計事務稱為財務會計(financial accounting),而把為企業(yè)內部各級管理人員提供財務信息的會計事務稱為管理會計(managementaccounting)。產(chǎn)品成本屬于管理會計的范疇。
ERP內部集成的主線是計劃與控制系統(tǒng),不僅要對生產(chǎn)活動實行計劃與控制,也要對成本和資金實行計劃與控制。因此,ERP的成本管理是按照管理會計的原則,對企業(yè)成本進行預測、計劃、控制、決策、分析與考核。財務會計與管理會計的主要區(qū)別如表20.1所示。
編制財務報表要按照財務會計的原則,但是,對經(jīng)營管理來說要運用管理會計。管理會計是20世紀50年代發(fā)展起來的一門新學科,是現(xiàn)代管理科學中的一個重要組成部分,傳入我國的時間雖然已有多年的歷史,但是,在國內電算化會計系統(tǒng)中沒有得到體現(xiàn),這是電算化會計的一個致命的弱點,直到近年轉型ERP系統(tǒng)時才開始有所轉變。一度曾經(jīng)認為引進的MRP II/ERP軟件中的成本會計和財務部分不合國情,但是,在明 確我國進入社會主義市場經(jīng)濟體制以后,改革的步伐加快了,隨著改革進程的深化,逐 步向國際慣例靠攏,管理會計的概念必將在我國日益廣泛普及。
傳統(tǒng)手工管理的成本會計往往局限于事后核算,沒有做到對成本的計劃與控制。這種觀念已不適應現(xiàn)代管理的需要。ERP管理模式則強調:事前計劃——執(zhí)行過程中 控制——事后分析,并把三者統(tǒng)一起來。
隨著價格體制的改革,特別是價格形成機制的轉變,企業(yè)的產(chǎn)品價格將主要由市場競爭條件來確定。計劃成本或目標成本是競爭環(huán)境下市場或客戶能接受的銷售價格,扣除稅金和企業(yè)的合理利潤倒推計算出來的。企業(yè)如果不控制成本,就意味著可能失去市場份額,從而將影響企業(yè)的生存和發(fā)展。換句話說,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要想獲取更多的利潤,除了靠不斷創(chuàng)新,保持可持續(xù)發(fā)展外,主要靠降低成本,見下式:
利潤 = (單價一 單位變動成本) X 銷量一 固定成本總量
(預期計劃) (市場競爭約束)(嚴格控制) (市場競爭約束) (控制)
可簡化為:
利潤 = (價格 一 成本) X 銷量
(預期計劃) (市場競爭約束) (嚴格控制) (市場競爭約束)
在區(qū)分財務會計和管理會計的同時,我們也要注意他們之間的相互關系。例如,財務報表中的資產(chǎn)負債表中有流動資產(chǎn)和存貨金額等項目,其準確性都是要基于產(chǎn)品成本,而損益表中的銷售成本的準確性也要基產(chǎn)品成本。如果產(chǎn)品成本是粗放和不準確的,那么,財務報表也是不準確的。由此可見產(chǎn)品成本的重要性。
1.2 標準成本體系
標準成本體系(standard cosUng sys(em)是在20世紀誕生的一種成本管理制度。標準成本是預先確定的某個時期(如會計年度)的不變成本。它是通過對歷史資料的分析研究,經(jīng)過反復測算,估計未來某個時期內各種生產(chǎn)條件(如生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)技術水平、能力資源的利用等)處于正常狀態(tài)下確定的計劃成本或目標成本。將實際發(fā)生的成本同標準成本進行對比,把對比的差異和各種匯總信息提供給管理人員,作為分析企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動和決策的依據(jù)。沒有標準成本就談不上對成本的計劃,沒有實際成本就談不上對成本的控制。兩者都是必要的。
采用標準成本將有利于:
●編制企業(yè)預算和成本計劃:
●確定銷售價格,方便投標和報價;
●估算企業(yè)利潤;
●控制成本,跟蹤庫存價值的變化:
●簡化成本計算程序,及時提供成本報告;
●評價目標完成情況和經(jīng)營業(yè)績,分析原因,明確責任;
●制定經(jīng)營決策和降低成本的措施。
用通俗的話說,標準成本是“算了再干”,而傳統(tǒng)的成本核算是“干了再算”,兩者之間有本質不同。
2.責任會計制
管理會計的重要內容之一是責任會計制,而建立責任中心又是推行責任會計制的主要內容。成本中心和利潤中心是制造業(yè)的主要責任中心。
2.1 責任會計的原則
成本中心和利潤中心的劃分和考核,要遵循以下幾點:
(1)目標。各個責任中心都必須以實現(xiàn)企業(yè)的總目標為宗旨。在總目標前提下分解為各責任中心的目標。
(2)可控性。本著責權一致的原則,責任中心只能對可控成本或利潤負責,所謂可控成本必須符合以下條件:
●責任中心知道將要發(fā)生的成本費用或可能獲取的最低利潤;
●發(fā)生的成本和利潤都能夠精確地計算和分配:
●是責任中心可以控制的成本費用或利潤。曾經(jīng)有一個企業(yè)要把來廠實習的大學生的費用,交由車間成本中心消化,這種費用對車間成本中心來講是不可控的。 一個成本中心的不可控成本,往往是其上游或下游的可控成本,劃分時要本著誰承擔誰負責的原則。各項可控成本之和稱為“責任成本”。
(3)信息共享。責任中心必須能夠共享所需的信息,能夠預見可能發(fā)生的例外情況,采取補救措施。責任中心還必須能夠掌握差異分析的手段,以便不斷改進工作流程。
(4)責任中心必須十分明確處理例外事件的原則。如加工成本中心在加工時由于材料問題出現(xiàn)廢品,這個費用應當由采購成本中心承擔。
(5)在上述原則下制訂考評指標。
2.2 成本中心
成本中心只負責對成本的管理與控制,它是一種成本的積累點。而利潤中心除有責權控制成本外,還要保證利潤的實現(xiàn),有權對影響利潤的因素做出決策,如選擇市場或貨源。企業(yè)的分廠、業(yè)務部門、車間、班組、工作中心、甚至個人,只要發(fā)生費用支出的,都可以根據(jù)需要定義為成本中心,幾個成本中心可以形成成本中心組,可以有多個層次。
2.3 利潤中心
利潤中心必須是獨立核算、有收入來源的部門或單位,如分廠、事業(yè)部等。公司或企業(yè)下可設立一個或多個利潤中心,利潤中心之下還可以設立一個或多個小規(guī)模的利潤中心。利潤中心內部再設置成本中心,成本中心之下還可以有若干小范圍的成本中心。用戶可在連鎖系統(tǒng)中自行定義。
應當用現(xiàn)代管理的責任中心概念來代替承包概念。停留在承包水平是難以理解和實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的,工業(yè)企業(yè)內部的承包會割斷業(yè)務流程,妨礙信息透明和共享。企業(yè)在建立責任中心體制時,要防止出現(xiàn)短期行為和局部利益妨礙整體利益的現(xiàn)象,不要違背ERP內部集成的“全流程”和“一體化計劃”的原則精神。
在責任會計制中除成本中心與利潤中心外,有時還設投資中心,如基建技改部門,對投資規(guī)模、決策和投資效益負責。
3.產(chǎn)品成本構成
3.1 成本構成
1993年7月開始實施我國新的財務會計制度,同國際通行的慣例逐步取得一致。新的成本制度將過去的完全成本法改為制造成本法。企業(yè)產(chǎn)品成本包括直接材料、直接人工和制造費用,這樣計算出來的產(chǎn)品成本實際上是到車間(或相當于車間的分廠)為止發(fā)生的成本。產(chǎn)品成本將準確反映車間一級的成本水準,便于考核車間的管理責任。企業(yè)管理費同企業(yè)產(chǎn)品成本計算不發(fā)生直接關系,不再計入產(chǎn)品成本。成本分類與構成如圖20.1所示。
3.2 直接成本與間接成本
在管理會計中,直接成本和間接成本是一種按照歸屬的難易程度原則分類的。
在圖20.1中,直接成本指可以明確分辨用于某個具體物料上的費用,與生產(chǎn)數(shù)量有關,無須分攤。返工報廢造成的費用凡是與具體物料有關的,通過工序跟蹤報告、返修單的信息,分別計入直接材料費和直接人工費中作為直接成本。
間接成本是指那些不能明確分清用于哪個具體物料上的費用,需要進行分攤。其中與產(chǎn)量有一定關系的稱為變動間接費(如燃料與動力費、一些輔助材料如乳化劑、潤滑油等間接材料費,搬運費等間接人工費);與產(chǎn)量無直接關系的稱為固定間接費(如非直接生產(chǎn)人員的工資、辦公費、直線法折舊、廠房采暖及照明等)。當前的趨勢是盡可能把傳統(tǒng)上視為間接成本的制造費用與相關的產(chǎn)品聯(lián)系起來,盡量體現(xiàn)“誰受益誰分擔”的原則,使成本計算日益精確,有利于管理決策。
區(qū)分直接成本與間接成本主要是決定費用是否分攤及如何分配。
3.3 變動成本與固定成本
在管理會計中,變動成本和固定成本是一種按照成本性態(tài)(costbehavior)劃分的分類。成本性態(tài)或稱成本習性是說明成本對業(yè)務量(產(chǎn)量、銷售量等)的依存關系,說明業(yè)務量增減變動同發(fā)生成本之間的內在聯(lián)系。這種關系可以從總量和單位量兩方面來分析。
隨業(yè)務量增減的成本稱為變動成本,業(yè)務量增加,變動成本總量也增加,在一定的范圍內成線性關系。但單位業(yè)務量的變動成本是不變的。如圖20.2所示。變動間接費、直接人工費和直接材料費都屬于變動成本。與業(yè)務量沒有直接關系的成本稱為固定成本,不論業(yè)務量大小總是保持在一個固定值上,但單位業(yè)務量的固定成本卻因業(yè)務量的增加而減少,或反之;固定成本主要是固定間接費。
區(qū)分變動成本同固定成本主要是為了管理決策的應用。這些決策包括產(chǎn)品定價、產(chǎn)品發(fā)展獲利分析、自制/外購等?,F(xiàn)代管理會計的貢獻毛益(contribution margins)概念,就是在成本性態(tài)的分類前提下提出的,對管理決策有重要意義。
按照成本性態(tài)分類的,除變動成本和固定成本外,在管理會計中還有各類混合成本,例如,在某個業(yè)務量以下成本是固定的,但超過一個限度以上又是變動的,像有些能源、電話費的計算等,在實際應用中比較復雜。有興趣的讀者可以查閱管理會計圖書,這里不贅述