一、基本概念
任務(wù)績效(Task Performance) 是指與工作產(chǎn)出直接相關(guān)的,能夠直接對(duì)其工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)的這部分績效指標(biāo)。是與具體職務(wù)的工作內(nèi)容密切相關(guān)的,同時(shí)也和個(gè)體的能力、完成任務(wù)的熟練程度和工作知識(shí)密切相關(guān)的績效。
任務(wù)績效是相對(duì)一個(gè)人所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞫缘?,即按照其工作性質(zhì),員工完成工作的結(jié)果或履行職務(wù)的結(jié)果。換言之,績效就是組織成員對(duì)組織的貢獻(xiàn),或?qū)M織所具有的價(jià)值。在企業(yè)中,員工績效具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費(fèi)用以及為企業(yè)作出的其他貢獻(xiàn)等。任務(wù)績效應(yīng)該是績效考評(píng)最基本的組成部分。對(duì)任務(wù)績效的考評(píng)通??梢杂觅|(zhì)量、數(shù)量、時(shí)效、成本、他人的反應(yīng)等指標(biāo)來進(jìn)行考量評(píng)估。
二、任務(wù)績效管理程序
步驟一:準(zhǔn)備階段
目標(biāo)設(shè)定,目標(biāo)設(shè)定應(yīng)注重以下原則:
1)簡化性:目標(biāo)項(xiàng)不宜過多,選擇對(duì)公司利潤/價(jià)值影響較大的目標(biāo),以3-5條為好,可視具體情況酌情增減;
2)挑戰(zhàn)性:目標(biāo)值不宜過高或過低,應(yīng)力求接近實(shí)際,在此基礎(chǔ)上增加目標(biāo)的挑戰(zhàn)性;
3)一致性:各層次的目標(biāo)應(yīng)保持一致,下級(jí)目標(biāo)要以完成上級(jí)目標(biāo)為基準(zhǔn);
考核者與被考核者就本考核期內(nèi)的工作任務(wù)進(jìn)行溝通,工作任務(wù)分常規(guī)和非常規(guī)工作任務(wù)兩個(gè)部分;
考核者與被考核者在工作任務(wù)確認(rèn)欄中共同簽字確認(rèn);
步驟二:實(shí)施階段
考核者根據(jù)被考核者的工作表現(xiàn)、工作日志、工作周志和具體的考核標(biāo)準(zhǔn),給出被考核者的工作業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)??偨Y(jié)考核結(jié)果,形成本次考核的書面結(jié)論。
步驟三:反饋階段
(1) 與被考核者面談,將最終考核結(jié)果通知被考核者。
(2) 主管領(lǐng)導(dǎo)與被考核者一起分析考核結(jié)果,幫助被考核者形成具體的工作業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃。
(3) 主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)下屬的業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃,修正下一期業(yè)績考核和工作的重點(diǎn)和內(nèi)容。
(4) 如被考核者對(duì)考核結(jié)果不滿意,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫績效管理申述表,提出申訴。
(5) 已簽字確認(rèn)的考核結(jié)果,集團(tuán)綜合辦公室留存一份備案,同時(shí)被考核者所在部門做相應(yīng)備案。對(duì)提出申訴的,集團(tuán)綜合辦公室將申訴表及相關(guān)材料送交被考核者的直接上級(jí)進(jìn)行復(fù)核。
(6) 對(duì)于提出申訴者,集團(tuán)綜合辦公室將考核者直接上級(jí)的復(fù)核結(jié)果通知申訴者。由申訴者在申訴及復(fù)核通知單上簽字,并將該復(fù)核單一式兩份分別交由申訴人所在部門和集團(tuán)綜合辦公室留存。
(7) 沒有申訴的考核結(jié)果作為最后的考核結(jié)果。已申訴的,申訴與復(fù)核通知單上的結(jié)果為最后考核結(jié)果。
步驟四:考核結(jié)果運(yùn)用階段
針對(duì)在考核中暴露出的企業(yè)管理中的問題,給出明確的分析。
(1) 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃、薪金和職位升降計(jì)劃。
(2) 根據(jù)具體情況,修正考核標(biāo)準(zhǔn)、程序和內(nèi)容。