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供應(yīng)商績(jī)效積分管理
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/09/07 12:00

1 概述

    經(jīng)濟(jì)全球化、顧客需求多樣化、新技術(shù)的突飛猛進(jìn)等多方面因素促使越來(lái)越多的買方企業(yè)采用供應(yīng)鏈管理模式。供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,它已經(jīng)成為買方企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、謀求生存和發(fā)展的關(guān)鍵。為確保供應(yīng)商供應(yīng)的質(zhì)量,將供應(yīng)商進(jìn)行比較,以便繼續(xù)同優(yōu)秀的供應(yīng)商合作,淘汰績(jī)效差的供應(yīng)商,買方企業(yè)需進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效管理。通過(guò)供應(yīng)商的績(jī)效管理,還可以了解供應(yīng)存在的不足,將不足之處反饋給供應(yīng)商,促進(jìn)供應(yīng)商改善,以便更好地完成供應(yīng)活動(dòng)[1]。

2 供應(yīng)商管理模式

    買方企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)展至今,形成了傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式和現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式。

     傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式

    傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式中,買方企業(yè)與供應(yīng)商是短期、松散、競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,價(jià)格驅(qū)動(dòng)機(jī)制在其中起了很大的作用。買方企業(yè)典型的采購(gòu)方法是多源采購(gòu),即同時(shí)從許多供應(yīng)商處購(gòu)貨,通過(guò)供應(yīng)商之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)獲益,通過(guò)在供應(yīng)商之間分配采購(gòu)數(shù)量對(duì)供應(yīng)商加以控制。買方企業(yè)聚焦于如何與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易活動(dòng),重視價(jià)格比較,選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商作為合作者,雙方缺乏信任與溝通,是一種短期合作關(guān)系。

    傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式的特點(diǎn):a.買方企業(yè)以權(quán)勢(shì)討價(jià)還價(jià)。b.買方企業(yè)和供應(yīng)商之間是受市場(chǎng)支配的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,因而雙方對(duì)技術(shù)、成本信息都小心保護(hù),不利于新技術(shù)、新管理方式的傳播。c.質(zhì)量保證體系不完善。d.買方企業(yè)的供應(yīng)商很多,每種物料都有若干供應(yīng)商,供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng),但買方企業(yè)并未真正從中獲利。

    傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式的缺點(diǎn):a.買方企業(yè)與供應(yīng)商之間不能有效溝通。b.買方企業(yè)與供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)多于合作。c.采購(gòu)貨物的驗(yàn)收檢查是事后控制,質(zhì)量控制難度較大。d.供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求的能力遲鈍。

     現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式

    近年來(lái),以合作為主的現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式被越來(lái)越多的企業(yè)采用。這種管理模式主張長(zhǎng)期合作,加強(qiáng)溝通與交流,視供應(yīng)商為事業(yè)伙伴,并與供應(yīng)商一同成長(zhǎng)[2]。

    現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式的特點(diǎn):

    a. 買方企業(yè)將供應(yīng)商分層,盡可能將完整部件的生產(chǎn)甚至設(shè)計(jì)交給第一層供應(yīng)商,因此買方企業(yè)的零件設(shè)計(jì)總量大大減小,有利于縮短新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期,而且買方企業(yè)與數(shù)目較少的第一層供應(yīng)商合作,降低了采購(gòu)費(fèi)用。

    b. 買方企業(yè)與供應(yīng)商在確定的目標(biāo)價(jià)格下,共同分析成本,共享利潤(rùn)。買方企業(yè)充分利用自己在技術(shù)、管理及專業(yè)人員等方面的優(yōu)勢(shì),幫助供應(yīng)商降低成本。由于降低成本供應(yīng)商也能獲益,因此調(diào)動(dòng)了供應(yīng)商不斷改進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程的積極性,從而降低價(jià)格,提高在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

    c. 共同保護(hù)和提高質(zhì)量。由于買賣雙方認(rèn)識(shí)到不良產(chǎn)品會(huì)給雙方帶來(lái)?yè)p失,因此能共同致力于提高質(zhì)量。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,雙方也能分析原因,共同解決問(wèn)題。

    d. 信息共享。買方企業(yè)主動(dòng)向供應(yīng)商提供自己的技術(shù)、管理等方面的信息和經(jīng)驗(yàn),供應(yīng)商的成本控制信息也不再對(duì)買方企業(yè)保密。

   e. JIT(Just in Time)式的交貨。只在需要的時(shí)候,按需要的量供應(yīng)所需的貨物。由于雙方是一種長(zhǎng)期信任的關(guān)系,不必為每次采購(gòu)討價(jià)還價(jià),不必對(duì)每批貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,因此可以做到JIT式的交貨。

   f. 買方企業(yè)只與較少數(shù)目的供應(yīng)商合作,能使供應(yīng)商獲得規(guī)模優(yōu)勢(shì),采用產(chǎn)品對(duì)象專業(yè)化生產(chǎn)組織方式,實(shí)現(xiàn)大批量、低成本的生產(chǎn)。

    2種供應(yīng)商管理模式的比較

   傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式與現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式的比較見(jiàn)表1。

表1 傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式與現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式的比較

比較項(xiàng)目

傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式

現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式

供應(yīng)商數(shù)目

大量

少量

供應(yīng)商關(guān)系

短期合作,買賣關(guān)系

長(zhǎng)期合作,伙伴關(guān)系

買方企業(yè)與供應(yīng)商的溝通

僅限于采購(gòu)部門與供應(yīng)商銷售部門之間溝通

雙方多個(gè)部門溝通

供應(yīng)批量

信息交流

僅限于訂貨收貨信息

多項(xiàng)信息共享

價(jià)格談判

盡可能低的價(jià)格

互惠的價(jià)格

供應(yīng)商的選擇

憑經(jīng)驗(yàn)

有完善的程序

供應(yīng)商對(duì)買方企業(yè)的支持

無(wú)

提出建議

買方企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的支持

無(wú)

技術(shù)、資金支持及建議

合同性質(zhì)

單一

長(zhǎng)期、開(kāi)放

3 供應(yīng)商績(jī)效積分管理

    供應(yīng)商績(jī)效管理是現(xiàn)代供應(yīng)商管理模式的重要組成部分。對(duì)供應(yīng)商績(jī)效管理加以創(chuàng)新,實(shí)行供應(yīng)商積分管理,以便繼續(xù)同優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行合作,淘汰績(jī)效差的供應(yīng)商。

 供應(yīng)商績(jī)效管理基本原則

    a. 供應(yīng)商績(jī)效管理必須持續(xù)進(jìn)行,要定期檢查目標(biāo)達(dá)成的程度。當(dāng)供應(yīng)商知道會(huì)被定期評(píng)估時(shí),便會(huì)努力改善自身的績(jī)效,提高供應(yīng)質(zhì)量。

    b. 要從供應(yīng)商和買方企業(yè)各自整體運(yùn)作方面進(jìn)行評(píng)估,以確立整體的目標(biāo)。

    c. 供應(yīng)商的績(jī)效總會(huì)受到各種外來(lái)因素的影響,因此對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估時(shí),要考慮外在因素的影響,不能僅僅衡量績(jī)效。

     供應(yīng)商績(jī)效管理主要考評(píng)指標(biāo)

    不同單位對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)指標(biāo)不同,除考評(píng)質(zhì)量外,也跟蹤供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)、供應(yīng)商的支持與服務(wù)、供應(yīng)商參與買方企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等表現(xiàn),即由考評(píng)訂單、交單實(shí)現(xiàn)延伸到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程。

    供應(yīng)商積分管理通過(guò)質(zhì)量、交貨、服務(wù)及成本/價(jià)格等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行積分:

    a. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):缺陷率、產(chǎn)品變異性、客戶投訴次數(shù)、統(tǒng)計(jì)流程控制的應(yīng)用、文件處理能力、供應(yīng)商質(zhì)量理念。

    b. 交貨標(biāo)準(zhǔn):及時(shí)送達(dá)率、送貨數(shù)量準(zhǔn)確性。

    c. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):發(fā)票準(zhǔn)確性、解決索賠問(wèn)題所需時(shí)間長(zhǎng)短、是否有供應(yīng)計(jì)劃、是否有技術(shù)支持。

    d. 成本/價(jià)格標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品成本/價(jià)格、折扣程度、運(yùn)輸成本、最低購(gòu)買量。

    供應(yīng)商積分考評(píng)的準(zhǔn)備工作

    積分考評(píng)前要將考評(píng)做法、標(biāo)準(zhǔn)及要求同相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通,并與公司參與考評(píng)的人員做好溝通協(xié)調(diào)。供應(yīng)商考評(píng)工作常由采購(gòu)人員牽頭組織,市場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等人員共同參與。

     供應(yīng)商績(jī)效積分管理規(guī)則

    a. 連續(xù)3個(gè)月沒(méi)有發(fā)生延遲交貨、客戶投訴的供應(yīng)商為滿意度合格的誠(chéng)信供應(yīng)商;如果發(fā)生延遲交貨、客戶投訴等行為,減2分作為懲罰。

    b. 每季度考核結(jié)束按成績(jī)給予積分:設(shè)成績(jī)?yōu)閄,則X≥80分時(shí)給基本積分并加獎(jiǎng)勵(lì)積分2分;60分≤X≤79分時(shí)給基本積分;X<60分時(shí)不給積分。

    當(dāng)季度考評(píng)結(jié)束后,供應(yīng)商管理人員把所有供應(yīng)商的得分放在一個(gè)積分賬戶里。

    c. 供應(yīng)商超出預(yù)期地對(duì)買方企業(yè)進(jìn)行售前或售后服務(wù),給予獎(jiǎng)勵(lì)積分5分。例如對(duì)于非自身原因出現(xiàn)的事故,全力配合買方企業(yè)進(jìn)行工程搶險(xiǎn)。

     供應(yīng)商績(jī)效積分的使用

    a. 供應(yīng)商可以登錄買方企業(yè)外部網(wǎng)站,進(jìn)入積分頻道查看積分狀況,根據(jù)實(shí)際得分,選擇積分回饋方法。

   b. 積分回饋方法:

   會(huì)員升級(jí):所有新供應(yīng)商為普通會(huì)員,績(jī)效積分達(dá)到488分,供應(yīng)商將由普通會(huì)員升級(jí)為白金會(huì)員,績(jī)效積分達(dá)到888分,供應(yīng)商將由白金會(huì)員升級(jí)為鉆石會(huì)員。

    貨款金額支付:同類物資的供應(yīng)商積分排名在前,則擁有付款優(yōu)先權(quán)。

    質(zhì)量保證金額度減少:對(duì)連續(xù)4個(gè)季度總積分排名第一者,減少保證金額度的10%作為獎(jiǎng)勵(lì)。

   訂單分配額度增加。

4 供應(yīng)商管理發(fā)展的前景

    更高層次的整合

   不僅表現(xiàn)在操作層次和戰(zhàn)術(shù)層次,而且表現(xiàn)在戰(zhàn)略層次。它們有共同的戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略計(jì)劃,同步進(jìn)行戰(zhàn)略管理。

    更廣泛的合作

   不僅在物流以及隨之而來(lái)的資金流方面相互融合,而且在信息流上高度集成。在交貨、柔性、成本、資產(chǎn)管理等方面具有更高的優(yōu)越性。

    更持久的合作

   良好的合作使買方企業(yè)和供應(yīng)商在利益共享、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的前提下,達(dá)到雙贏的目的,合作會(huì)更加長(zhǎng)久。

    更好的協(xié)調(diào)

   更高層次的整合,開(kāi)放的信息交流能夠做到及時(shí)、動(dòng)態(tài)地協(xié)調(diào)。

    更高程度的相互信任

   長(zhǎng)時(shí)間的合作與融合,深層次的了解,彼此達(dá)到了高度的信任。

    更多新技術(shù)的運(yùn)用

  新技術(shù)的快速發(fā)展使買方企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇、衡量和改進(jìn)方面有了更多的選擇。

 

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