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解析財務績效管理IT選擇
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/09/07 12:00

l         市場趨勢

目前,國內財務績效管理軟件市場競爭空前激烈。主要廠商可分為兩大陣營,即國內的廠商和國外的廠商。應該說兩個陣營的廠商都各有優(yōu)劣勢,國內廠商在 PM領域起步相對較晚,且部分國內廠商提供的是半成品加開發(fā)的模式,產(chǎn)品成熟度與技術先進性較國外廠商相對低,但其優(yōu)勢是解決方案和營銷模式充分本地化,無論是系統(tǒng)的使用習慣還是實施服務、售后支持的方式均近可能地貼合本土企業(yè)的口味;而國外廠商則起步較早,競爭更為激烈,主要廠商包括SAP Business Object (BO)、Infor PM、Oracle Hyperion和IBM Cognos等。國外廠商的產(chǎn)品在技術上具有一定的優(yōu)勢,基本不存在額外的二次開發(fā),但其主要問題是在針對本土企業(yè)的客戶化需求上還有待進一步提高。在最新發(fā)布的Ventana 2010年度財務績效管理軟件評估報告中,上述各家廠商均名列前茅,在市場中占得領先地位。

不過各家也都是各有所長,如Infor PM和 Oracle Hyperion偏重于財務績效管理中的BPA(Business Process Analysis,業(yè)務流程分析)部分,產(chǎn)品平臺更偏向于財務人員而非技術人員的使用習慣,后期對IT技術人員的依賴度較低,比較適合于財務主導型的財務績效管理項目;而SAP BO和IBM Cognos 則是典型的“技術出身”,偏重于BSA(Business Specific Analysis)部分,更多的是提供商業(yè)智能分析,適合于IT主導型的財務績效管理項目。此外,由于ETL(Extract-Transform- Load)技術的進步,在不同廠商之間的數(shù)據(jù)整合已不再是很麻煩的問題。這會使客戶選擇PM軟件的余地更為靈活,無需為現(xiàn)有已采用的ERP系統(tǒng)廠商所限,可以在更多廠商中找到最適合自己企業(yè)的PM解決方案。

l         循序漸進

對于打算開始實施財務績效管理軟件的企業(yè),有兩點要注意的地方。首先,切忌為了面子工程而上財務績效管理項目。曾經(jīng)有一些企業(yè),企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模并未達到需要實施財務績效管理的程度,或者其企業(yè)規(guī)模達到了一定程度,但是管理水平遠未達到實施財務績效管理所要求的條件。這些企業(yè)實施財務績效管理的目的并不明確,很多時候是受到別的企業(yè)影響,為了PM而上PM,有點像早些年一窩蜂上ERP的情況。而實際上,在實施PM階段,不僅需要對于現(xiàn)有的財務流程進行進一步梳理和優(yōu)化,還需要進行大量的數(shù)據(jù)建模和維度整合、分析。有些企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)工作尚未完成,無法在前端信息系統(tǒng),比如總賬、ERP中取到一些基礎的維度數(shù)據(jù),導致PM形同虛設,甚至要通過人工去補充錄入一些數(shù)據(jù),放在里面進行展現(xiàn)而沒有任何的過程控制,這是不可取的。

其次,企業(yè)實施PM需要一個循序漸進的過程,不可拔苗助長。很多企業(yè)在實施財務績效管理的時候都會有一個問題,在實施的前后順序中,無法清醒地認識企業(yè)目前處在哪個環(huán)節(jié)。舉例來說,很多企業(yè)上PM先考慮上商業(yè)智能,但是事實上,流程上的很多問題,比如預算和計劃編制、合并報表都尚未形成一個有效的信息管理基礎,那PM在做分析時又怎么可以取到相應的數(shù)據(jù)來比較呢?因此建議企業(yè)的CIO、CFO在實施PM時一定要分清先后順序。正確的步驟是,企業(yè)要先確?;A信息系統(tǒng)的正常良好運行,包括財務總賬、ERP、CRM、HR等等,確保所有需要體現(xiàn)在財務績效管理當中的信息,在前端有著良好的數(shù)據(jù)基礎,管理顆粒度要滿足后期分析的需求。然后,管理層要清楚自身企業(yè)實施PM的目標和范圍,不必追求一步到位,而是在循序漸進的基礎上,先期實現(xiàn)PM的流程管理和優(yōu)化部分,包括計劃、預算和合并報表,在此基礎上實施戰(zhàn)略和績效衡量。

(作者為財務績效管理業(yè)內專家,中央財經(jīng)大學國際教育學會在職研究生校外導師)

 

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