4.3.1會計監(jiān)督的依據(jù)
財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度;省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定。根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的公司內(nèi)部會計管理制度;公司內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)及業(yè)務(wù)計劃等。
4.3.2財務(wù)會計人員進(jìn)行會計監(jiān)督的責(zé)任
4.3.2.1對信息質(zhì)量的監(jiān)督
(1) 確保原始憑證真實(shí)、合法、準(zhǔn)確和完整。各單位會計機(jī)構(gòu)、會計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不受理的同時,予以扣留,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人更正補(bǔ)充;
(2) 確保會計賬簿可靠。各單位會計機(jī)構(gòu)、會計人員對偽造、變造、故意毀滅會計賬簿或者賬外設(shè)賬行為,應(yīng)制止和糾正;制止和糾正無效的,向上級領(lǐng)導(dǎo)報告;
(3) 確保財務(wù)會計報告公允。各單位會計機(jī)構(gòu)、會計人員對指使、強(qiáng)令編造、篡改財務(wù)會計報告行為,應(yīng)制止和糾正,制止和糾正無效的,向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
4.3.2.2對財務(wù)安全的監(jiān)督
(1) 發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否及時入賬;
(2) 財產(chǎn)物資是否實(shí)行“永續(xù)盤存制”;
財產(chǎn)清查是否定期進(jìn)行,發(fā)生財產(chǎn)物資盤盈盤虧時是否及時查明原因并按規(guī)定處理;
(1) 財務(wù)會計檔案是否妥善保管、編造清冊并定期清查。
4.3.2.3對財務(wù)收支的監(jiān)督
(1) 對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正;
(2) 對違反規(guī)定不納入公司統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;
(3) 對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理;
(4) 對認(rèn)為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)及公司直屬上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見請求處理。部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)及公司直屬上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔(dān)責(zé)任。
(5) 對違反國定統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)或公司直屬上級領(lǐng)導(dǎo)匯報的,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任;
(6) 對嚴(yán)重違反國家利益和社會公眾利益的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)報告。
4.3.2.4對執(zhí)行內(nèi)部財務(wù)會計制度的監(jiān)督
(1) 公司各級會計機(jī)構(gòu)、會計人員對違反公司內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟(jì)活動,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,向本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)及公司直屬上級領(lǐng)導(dǎo)報告,請求處理。部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)及公司直屬上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔(dān)責(zé)任;
(2) 對違反公司內(nèi)部會計管理制度的財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)或公司直屬上級領(lǐng)導(dǎo)匯報的,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
4.3.3財務(wù)會計監(jiān)督的具體內(nèi)容
4.3.3.1預(yù)算、計劃的稽核
(1) 預(yù)算、計劃的內(nèi)容是否全面;
(2) 預(yù)算、計劃的編制方法是否科學(xué);
(3) 預(yù)算、計劃的報批程序是否符合規(guī)定;
(4) 預(yù)算、計劃是否得到有效執(zhí)行;
(5) 預(yù)算、計劃是否根據(jù)環(huán)境變化進(jìn)行及時調(diào)整。
4.3.3.2購置付款業(yè)務(wù)稽核
購置合同的稽核
審查合同條款的有效性;
審查合同條款的完整性;
審查合同內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性;
審查合同內(nèi)容的正確性;
審查合同的執(zhí)行情況。
發(fā)票的稽核
取得的發(fā)票的合法性。主要審核其票面是否規(guī)范;特別是對從境外取得的發(fā)票或憑證合法性的審查,對有疑義的 ,可以要求提供境外公證部門、注冊會計師的確認(rèn)證明,方可作為核算的證明;
發(fā)票填寫的真實(shí)性;
發(fā)票品名、數(shù)量與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。
結(jié)算憑證的稽核
審核結(jié)算憑證的真實(shí)性;
審核結(jié)算憑證的合法性;
審核結(jié)算憑證內(nèi)容的正確性;
審核結(jié)算憑證內(nèi)容的完整性。
驗(yàn)收單的稽核
審核驗(yàn)收單的真實(shí)性、合法性。有無購置合同、購置合同所列的購置物品是否確實(shí)到貨、購置物品是否按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù)、是否填制驗(yàn)收單或入庫單、是否有無購置合同的物品到貨等;
審核驗(yàn)收單內(nèi)容的正確性與完整性。驗(yàn)收單填制是否符合要求,填制內(nèi)容是否齊全,有關(guān)人員是否簽字。
付款憑證的稽核
付款憑證是否附有經(jīng)審核無誤的原始憑證,其記錄的內(nèi)容是否與所附原始憑證內(nèi)容相符;
會計分錄的編制是否正確;
付款憑證的各項內(nèi)容是否填制齊全,是否符合要求;
付款憑證所良錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有關(guān)部門人員的簽章是否齊全。
購置付款業(yè)務(wù)遵守制度情況的稽核
是否按預(yù)算、計劃進(jìn)行購置,預(yù)算外購置是否事先得到批準(zhǔn);
以合同法為依據(jù),簽定的資產(chǎn)購置合同是否具有適用性、合法性,并予以執(zhí)行;
是否嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,備品配件辦理入庫手續(xù),固定資產(chǎn)進(jìn)行編號并貼標(biāo)簽;
資產(chǎn)購置額是否按驗(yàn)收實(shí)際數(shù)額入賬;
付款記錄與記賬及時;
是否按支票申領(lǐng)制度要求申領(lǐng)及簽發(fā)支票;
是否按報銷制度,報銷人報銷時是否有正常的批準(zhǔn)手續(xù)、適當(dāng)?shù)母犊钜罁?jù),有關(guān)部門購貨支出是否具有驗(yàn)收手續(xù);財務(wù)部門是否對報銷單據(jù)加以審核,現(xiàn)金出納是否見到加蓋核準(zhǔn)戳記的支出憑證單后方予以付款;
審核付款記錄是否及時入賬,一切原始憑證是否按順序或內(nèi)容編作會計記錄的附件。
付款的稽核
審核購置付款的依據(jù)如購置計劃、購置合同、發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收單(入庫單)等是否合法、真實(shí)與完整;
審核付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定;
以應(yīng)付賬款或應(yīng)付票據(jù)形式列支購置貨款,審核應(yīng)付賬款總分類賬和明細(xì)分類賬是否按月結(jié)賬并相互核對;是否按月得供貨方取得對賬單,與應(yīng)付賬款明細(xì)分類賬和未付憑單明細(xì)表相互調(diào)節(jié),并查明發(fā)生差異的原因等。
4.3.3.3貨幣資金的稽核
現(xiàn)金的稽核
現(xiàn)金支出是否符合現(xiàn)金支出范圍和審批權(quán)限的規(guī)定;
現(xiàn)金收入是否作支;
現(xiàn)金限額的遵守情況;
現(xiàn)金收付記錄是否完整;
賬實(shí)相符情況;
內(nèi)部牽制制度執(zhí)行情況。
銀行存款的稽核
銀行存款的支付是否遵守審批權(quán)限的規(guī)定;
是否存在與本單位經(jīng)營無關(guān)的款項收支;
出租、出借銀行賬戶;
銀行存款收付記錄是否完整;
銀行存款的賬實(shí)相符情況;
內(nèi)部牽制制度。
其他貨幣資金的稽核
是否按規(guī)定的用途使用;
余額是否及時清算;
賬實(shí)是否相符。
外幣的稽核
外幣現(xiàn)金和外幣存款的記賬,是否實(shí)行復(fù)式記賬法;
外幣現(xiàn)金和外幣銀行存款的支付,是否遵守審批權(quán)限的規(guī)定;
是否存在與本單位經(jīng)營無關(guān)的外幣收付;
是否出租、出借外幣銀行賬戶;
外幣和外幣銀行存款的賬實(shí)是否相符;
內(nèi)部牽制制度的執(zhí)行情況;
匯兌損益的計算是否符合規(guī)定。
收入的稽核
航空性收入是否及時計錄并確認(rèn);
非航空性收入是否按合同按期確認(rèn);
空白機(jī)場建設(shè)費(fèi)發(fā)票發(fā)放的稽核。
應(yīng)收賬款的稽核
不相容職務(wù)分離的稽核;
賬賬相符的稽核;
定期對賬和催款的稽核;
對應(yīng)收賬款形成的合規(guī)性、合理性進(jìn)行稽核;
對應(yīng)收賬款收回及時性進(jìn)行稽核;
對壞賬準(zhǔn)備及壞賬損失進(jìn)行稽核,包括稽核壞賬準(zhǔn)備提取和收回合規(guī)性、正確性,以及稽核壞賬損失的合規(guī)性、正確性。
備品配件的稽核
大額的備品配件采購是否簽訂購貨合同,有無審批制度;
備品配件的入庫是否嚴(yán)格履行驗(yàn)收手續(xù),對名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量和價格等是否逐項核對,并及時入賬;
備品配件的發(fā)出手續(xù)是否按規(guī)定辦理,是否及時登記并與會計記錄核對;
備品配件的采購、驗(yàn)收、保管、運(yùn)輸、付款等職責(zé)是否嚴(yán)格分離;
備品配件的分檢、堆放、倉儲條件等是否良好;
是否建立定期盤點(diǎn)制度,發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損、報廢是否及時按規(guī)定審批處理;
備品配件消耗定額是否有效制定;
備品配件消耗定額是否貫徹執(zhí)行;
消耗定額是否按規(guī)定定期及不定期進(jìn)行調(diào)整;
備品配件儲備量是否合理;
備品配件在生產(chǎn)技術(shù)上的耗用是否節(jié)約。
固定資產(chǎn)的稽核
審核各單位財產(chǎn)清查制度的有效性;
審查財產(chǎn)清查工作的實(shí)施程序的合理性、有效性有真實(shí)性;
審核財產(chǎn)清查結(jié)果的真實(shí)性、合理性;
審核財產(chǎn)清查結(jié)果的處理意見的正確性、合理性;
審核財產(chǎn)清查結(jié)果的會計處理的正確性、合理性;
固定資產(chǎn)的報廢是符合條件并按規(guī)定的報批程序執(zhí)行;
固定資產(chǎn)清理收入是否全額上交;
審核固定資產(chǎn)報廢后的清理工作的執(zhí)行情況;
審核固定資產(chǎn)報廢的資產(chǎn)價值及殘值的會計處理的合法性、完備性與正確性。
工資的稽核
工資中的各種工資、獎金、津貼及補(bǔ)貼、扣款等的計算是否準(zhǔn)備,標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定;
代扣款項有無不扣、少扣或用職工福利費(fèi)支付的情況;
審核有無虛增人員、冒領(lǐng)工資等情況;
按用途分配的工資,是否按規(guī)定的列支渠道列支。
應(yīng)付福利費(fèi)的稽核
計入福利費(fèi)的開支數(shù)額是否合理;
有無將應(yīng)由公益金負(fù)擔(dān)的集體福利設(shè)施支出計入職工福利費(fèi)開支或使用管理不當(dāng)、損失浪費(fèi)、造成福利費(fèi)超支等問題。
期間費(fèi)用的稽核
銷售費(fèi)用的稽核
審核銷售費(fèi)用的開支范圍;
銷售費(fèi)用真實(shí)性與合法性的審核;
銷售費(fèi)用會計處理正確性的審核。
管理費(fèi)用的稽核
管理費(fèi)用計劃的審核;
管理費(fèi)用開支范圍的審核;
管理費(fèi)用合理性、真實(shí)性的審核;
管理費(fèi)用會計處理正確性的審核。
財務(wù)費(fèi)用的稽核
審核發(fā)生的短期借款利息,其計提列支數(shù)是否正確;
審核計入財務(wù)費(fèi)用的長期借款利息,是否確屬在固定資產(chǎn)購建完成交付使用后發(fā)生的利息支出,有無計入有關(guān)固定資產(chǎn)的購建成本的長期借款利息計入了財務(wù)費(fèi)用,審核時應(yīng)結(jié)合對固定資產(chǎn)的入賬價值審核一并進(jìn)行;
審核發(fā)生的利息收入、匯兌損益是否沖減了財務(wù)費(fèi)用,有無不按規(guī)定沖減或不入賬核算的情況。
融資與投資的稽核
銀行信貸的稽核
是否如實(shí)按借款合同約定用途使用貸款;
是否按借款合同約定及清償貸款本息;
涉及貸款的財務(wù)處理是否準(zhǔn)確。
短期投資的稽核
短期投資取得時入賬價格的確定;
短期投資現(xiàn)金股利和利息的處理;
短期投資的期末計價。
長期投資的稽核
長期投資取得時入賬價格的確定;
長期投資的股利、利息處理;
長期投資的期末計價。
會計報表的稽核
嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則的要求,認(rèn)真執(zhí)行《會計法》及其他各項財務(wù)制度,對會計報表是否合法,手續(xù)是否完備進(jìn)行稽核;
稽核是否完成財務(wù)計劃,檢查未完成或超額完成的主要原因;
審查各種會計報表是否符合編報要求,是否反映真實(shí)、完整;
各項指標(biāo)間是否平衡。
基本建設(shè)項目稽核
工程項目概算的稽核
工程招標(biāo)的稽核
施工合同的稽核
施工預(yù)算的稽核
設(shè)備、材料價格的稽核
預(yù)付備料款的稽核
施工結(jié)算的稽核
竣工結(jié)算的稽核
資產(chǎn)移交的稽核、
4.3.4國家、社會監(jiān)督
公司必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督,如實(shí)提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。
按照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)委托注冊會計師進(jìn)行審計,并配合注冊會計師的工作,如實(shí)提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意注冊會計師出具不當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妗?/span>