財(cái)務(wù)收支審批是指確定財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。主要內(nèi)容有:
3.4.1財(cái)務(wù)收支范圍
收入
指主業(yè)、附業(yè)收入和其他收入。如小型租賃收入、無價(jià)包裝處理收入,資產(chǎn)變賣收入中,需要作價(jià),處理的審批范圍。
支出
指現(xiàn)金、實(shí)物和需在財(cái)務(wù)會計(jì)中攤提、列支的各項(xiàng)費(fèi)用審批范圍。
3.4.2財(cái)務(wù)收支審批人員
集團(tuán)公司(包括下屬單位)具有財(cái)務(wù)審批職權(quán)的人是:
單位領(lǐng)導(dǎo)人
董事長、總裁、總經(jīng)理、主任及其部門的主要負(fù)責(zé)人和該主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他人員;
總會計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)
未設(shè)總會計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)的單位,為主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo);
會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
指主管財(cái)務(wù)工作的經(jīng)理、科長、主管或由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委托的副職。
3.4.3財(cái)務(wù)收支審批程序
包括經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人等應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)及承擔(dān)的責(zé)任。
3.4.3.1日常費(fèi)用付款審批
預(yù)算內(nèi)費(fèi)用審批
公司各部門必須嚴(yán)格按審批后分解至各部門的預(yù)算額控制使用(包括年初下達(dá)的固定資產(chǎn)更新計(jì)劃、科學(xué)技術(shù)基金計(jì)劃)。
審批程序:經(jīng)辦人填制報(bào)銷單┅┅部門經(jīng)理意見┅┅會計(jì)審核┅┅財(cái)務(wù)經(jīng)理意見┅┅總經(jīng)理審批┅┅出納處報(bào)銷(或領(lǐng)款)
預(yù)算外費(fèi)用審批
特殊情況需開支的預(yù)算外費(fèi)用(包括呈批件),一次金額在3,000元,累計(jì)銷售額在十萬元以下的。
報(bào)銷程序:經(jīng)手人填制報(bào)銷單┅┅部門經(jīng)理意見┅┅總經(jīng)理審批┅┅規(guī)劃部審核┅┅財(cái)務(wù)部簽字┅┅出納處報(bào)銷(或領(lǐng)款)
預(yù)算外支出每筆金額在10萬元以上的(不含10萬元)需報(bào)總裁審批,待拿到批文后,再按上述程序?qū)徟鷪?zhí)行。
3.4.3.2合同審批
集團(tuán)公司機(jī)關(guān)
公司機(jī)關(guān)內(nèi)部的各項(xiàng)合同的簽訂,不論金額大小,要經(jīng)過規(guī)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)部審核,然后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
二級公司
二級公司的合同簽訂,由二級公司自行審批,但單項(xiàng)合同金額50萬元以上的,報(bào)集團(tuán)公司審批.對特殊公司(如股份有限公司)權(quán)限可放至100萬元。
3.4.3.3結(jié)算審批
材料、商品貨款結(jié)算憑材料、商品采購合同結(jié)算;
材料、商品先到后付款的,憑發(fā)貨方的發(fā)票和驗(yàn)收人的驗(yàn)收單,經(jīng)主管人員(或部門經(jīng)理)簽字認(rèn)可后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理級人員聯(lián)簽并轉(zhuǎn)總經(jīng)理審批后付款;
先付款后發(fā)貨的,由經(jīng)辦人根據(jù)合同填制領(lǐng)款單,經(jīng)部門經(jīng)理同意,財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理聯(lián)簽批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可付款;
單項(xiàng)金額超過50萬元的,報(bào)總裁審批;
已銷商品的貨款結(jié)算,由采購員根據(jù)微機(jī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填制結(jié)算單,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,由財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部憑據(jù)結(jié)算;
對付款金額較大的,由財(cái)務(wù)部派專人與業(yè)務(wù)人員同往結(jié)款。
3.4.3.4工程費(fèi)用審批
工程費(fèi)用的審批實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制,由項(xiàng)目責(zé)任人全權(quán)負(fù)責(zé),集團(tuán)公司對大型開支進(jìn)行監(jiān)控。
工程項(xiàng)目正式批準(zhǔn)后,日常工程費(fèi)用開支程序:
經(jīng)辦人填寫支款單┅┅工程管理人員簽字┅┅工程財(cái)務(wù)人員審核┅┅項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批
單項(xiàng)金額超過50萬元的,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,總裁批準(zhǔn)。
3.4.3.5重大損失審批
集團(tuán)下屬二級公司的對外投資損失、生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的每次超過20萬元以上的損失,報(bào)集團(tuán)規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部審核,總裁批準(zhǔn)方能列支。
3.4.3.6對外投資審批
集團(tuán)公司對外投資
按照集團(tuán)公司規(guī)定的程序,經(jīng)投資委員會認(rèn)定,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意后,財(cái)務(wù)部憑批文籌集資金。正式對外付款時(shí),要經(jīng)集團(tuán)公司規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部聯(lián)簽,并報(bào)總裁批準(zhǔn)后付款。
集團(tuán)下屬二級公司的對外投資
先由二級公司提出可行性報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)過集團(tuán)公司行政程序?qū)徍送夂?,交由二級公司董事會完成法律手續(xù)。待手續(xù)完畢財(cái)務(wù)才能據(jù)以籌措資金,具體付款是由該公司董事長的簽字生效。
附:集團(tuán)公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限劃分表
集團(tuán)公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限劃分表
類 別 | 項(xiàng) 目 | 審批權(quán)限 | 審批者 | 備 注 |
零星采購 | 辦公用品 | 10,000元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 | 按預(yù)算執(zhí)行 |
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| 10,000―50,000元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 50,000元以上 | 總經(jīng)理 |
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| 勞保用品 | 5,000元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 5,000元以上 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 禮品 | 2,000元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 2,000―10,000元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 10,000元以上 | 總經(jīng)理 |
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資本性支出 | 長期投資 | 500萬元以下 | 總經(jīng)理 | 按預(yù)算執(zhí)行 |
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| 500萬元以上 | 董事長 |
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| 固定資產(chǎn)購置、 新建、擴(kuò)建、改建、裝修房屋 | 50萬元以下 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) | 按預(yù)算執(zhí)行 |
| 50―500萬元 | 總經(jīng)理 |
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| 500萬元以上 | 董事長 |
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費(fèi)用類支出 | 水電費(fèi)、勞保費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、辦公電話費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、資料費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、廣告費(fèi)用等 | 2,000元以下 | 結(jié)算中心主任 |
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| 2,000―5,000元 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 5,000―50,000元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 50,000元以上 | 總經(jīng)理 |
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| 借款利息 | 50萬元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 50―100萬元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 100萬元以上 | 總經(jīng)理 |
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| 銀行手續(xù)費(fèi) | 時(shí)即發(fā)生金額 | 結(jié)算中心主任 |
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| 員工電話費(fèi)、交通費(fèi)、誤餐補(bǔ)助費(fèi) | 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行 | 結(jié)算中心主任 |
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| 業(yè)務(wù)招待費(fèi) | 2,000元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 2,000―10,000元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 10,000元以上 | 總經(jīng)理 |
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| 職工教育 培訓(xùn)費(fèi) | 10,000元以下 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 10,000元以上 | 總經(jīng)理 |
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| 國內(nèi)差旅費(fèi) | 5,000元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 5,000元以上 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 國際差旅費(fèi) | 無論金額大小 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn) | 10萬元以下 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 10萬元以上 | 總經(jīng)理 |
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| 各種統(tǒng)籌保險(xiǎn)、 住房公積金 | 無論金額大小 | 結(jié)算中心主任 | 按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 |
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| 其他開支 | 5,000元以下 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 5,000元以上 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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集團(tuán)公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限劃分表
類 別 | 項(xiàng) 目 | 審批權(quán)限 | 審批者 | 備 注 |
借款及應(yīng)付款項(xiàng)償還 | 借款本金 | 100萬元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 100―500萬元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 500萬元以上 | 總經(jīng)理 |
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| 應(yīng)付賬款 | 10萬元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 10―50萬元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 50萬元以上 | 總經(jīng)理 |
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| 稅金 | 10萬元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 10―50萬元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 50萬元以上 | 總經(jīng)理 |
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| 員工醫(yī)療費(fèi) | 核定額度內(nèi) | 結(jié)算中心主任 |
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| 核定額度以上 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 其他 | 10,000元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 10,000―50,000元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 50,000元以上 | 總經(jīng)理 |
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內(nèi)部貸款 | 內(nèi)部貸款 | 50萬元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
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| 50―500萬元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) |
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| 500萬元以上 | 總經(jīng)理 |
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預(yù)付款項(xiàng) | 預(yù)付款項(xiàng) | 10萬元以下 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 | 提供相關(guān) 合同 |
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| 10―50萬元 | 財(cái)務(wù)總監(jiān) | |
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| 50萬元以上 | 總經(jīng)理 |
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