會(huì)計(jì)人員委派管理
會(huì)計(jì)委派制是財(cái)產(chǎn)所有者向所屬企事業(yè)單位統(tǒng)一委派會(huì)計(jì)人員,并對(duì)他們的任免、調(diào)遣、考核、獎(jiǎng)懲、工資和福利待遇進(jìn)行統(tǒng)一管理的一種會(huì)計(jì)人員管理制度。3.2.1財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制
財(cái)務(wù)總監(jiān)由集團(tuán)公司選派,通過一定程序進(jìn)入公司董事會(huì),承擔(dān)監(jiān)督國有資產(chǎn)營運(yùn)、重大投資決策以及審查會(huì)計(jì)報(bào)表等職責(zé),對(duì)重大財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行與總經(jīng)理聯(lián)簽制度。
3.2.1.1財(cái)務(wù)總監(jiān)的資格
執(zhí)行黨和國家的方針政策,遵紀(jì)守法,廉潔自律;
熟悉經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)法規(guī),嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度,敢于堅(jiān)持原則,有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,有較好的職業(yè)道德;
具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱或有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格,有財(cái)會(huì)、審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);
身體健康,能夠適應(yīng)本職工作需要。
3.2.1.2財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
對(duì)派駐單位的財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行預(yù)算時(shí)審核,執(zhí)行中檢查,終結(jié)后跟蹤監(jiān)督;
只對(duì)派駐單位的財(cái)務(wù)管理負(fù)稽核監(jiān)督責(zé)任,不參與派駐單位的日常財(cái)務(wù)核算工作。
3.2.1.3財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán)
列席派駐單位有關(guān)財(cái)務(wù)工作會(huì)議;
監(jiān)督派駐單位貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)財(cái)稅法律制度;監(jiān)督檢查派駐單位日常財(cái)務(wù)運(yùn)作、資金收支情況,查閱會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證以及其他會(huì)計(jì)資料,對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為有權(quán)糾正或提出處理意見,重大問題向集團(tuán)公司報(bào)告;
參與派駐單位財(cái)務(wù)管理制度的制訂或修正,并檢查制度的執(zhí)行情況;參與制訂下屬單位的財(cái)務(wù)管理方案;監(jiān)督派駐單位所辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體的資金運(yùn)營及收益分配;
參與派駐單位的擬訂年度預(yù)算、決算,并提出審核意見;
監(jiān)督派駐單位年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的實(shí)施;
在派駐單位追加預(yù)算和申請(qǐng)每筆專項(xiàng)資金的報(bào)告時(shí)提出審核意見;
審核派駐單位的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、國有資產(chǎn)占有產(chǎn)權(quán)登記、清產(chǎn)核資報(bào)告;
檢查派駐單位“收支兩條線”管理的執(zhí)行情況;
審核監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支實(shí)施的全過程;
參與派駐單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變賣、報(bào)廢的管理;
有權(quán)制止或糾正派駐單位對(duì)外支付亂攤派、亂贊助、亂投資(集資)、隨意劃撥資金的行為;
有權(quán)召集派駐單位的財(cái)務(wù)人員或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)工作方面匯報(bào)、聽取意見及研究財(cái)務(wù)有關(guān)問題。
財(cái)務(wù)總監(jiān)在派駐單位有下列行為之一的,要單獨(dú)或與當(dāng)事人共同承擔(dān)相應(yīng)的行政或法律責(zé)任:
派駐單位的財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告的不完整性和不真實(shí)性;
因玩忽職守,沒有及時(shí)向集團(tuán)公司反映單位的情況,造成了經(jīng)濟(jì)損失的;
派駐單位有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為知情而不糾正、不上報(bào)的;
縱容或串通派駐單位而搞弄虛作假的;
因監(jiān)管不力,造成派駐單位違反資金??顚S迷瓌t的;
違反組織紀(jì)律,違反保密規(guī)定的。
3.2.1.4財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理
財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資、獎(jiǎng)金與所在單位分離,以保證其實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性;集團(tuán)公司對(duì)被委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)定期考核和輪崗。
3.2.1.5派駐單位的責(zé)任
建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整,保證會(huì)計(jì)報(bào)表充分披露有關(guān)信息。
3.2.1.6派駐單位的義務(wù)
及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供全部會(huì)計(jì)資料和其他有關(guān)資料;為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供必要的工作條件及合作。
派駐單位的負(fù)責(zé)人,主動(dòng)與財(cái)務(wù)總監(jiān)密切配合,促使本單位的財(cái)務(wù)部門支持財(cái)務(wù)總監(jiān)履行職責(zé),與財(cái)務(wù)總監(jiān)共同履行預(yù)算時(shí)審核、執(zhí)行中檢查和終結(jié)后追蹤監(jiān)督的行為。
派駐單位的財(cái)務(wù)預(yù)決算及追加計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、專項(xiàng)支出等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要有財(cái)務(wù)總監(jiān)的審核意見,有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)議要邀請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)參加。
派駐單位的財(cái)務(wù)人員,依法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)信息,與財(cái)務(wù)總監(jiān)緊密合作,發(fā)現(xiàn)單位在財(cái)務(wù)方面有違反法律法規(guī)或財(cái)經(jīng)制度的,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告,單位或個(gè)人不得阻撓或干涉。
凡違反以上規(guī)定的,由有關(guān)部門根據(jù)情節(jié)輕重、危害后果給予行政處分或追究法律責(zé)任。
3.2.2會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人委派制
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人委派制的委派對(duì)象主要是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員;管理體制是按照“統(tǒng)一管理,統(tǒng)一委派,分職任免”的辦法,。
由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提出人選,報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一委派各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與派駐公司相分離,對(duì)委派人員的工資、獎(jiǎng)勵(lì)、福利等由集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)放;組織關(guān)系、人事檔案、職務(wù)晉升、工作調(diào)動(dòng)、專業(yè)職稱、后續(xù)教育、業(yè)績考評(píng)等由集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一管理。
委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)集團(tuán)公司及高層管理當(dāng)局負(fù)責(zé),貫徹和實(shí)施集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度與各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策,對(duì)有損集團(tuán)利益的行為,有權(quán)予以制止,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,全面承擔(dān)派駐公司的財(cái)務(wù)工作。
委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)其任職期間的財(cái)務(wù)工作承擔(dān)直接責(zé)任。
3.2.3人事待遇關(guān)系
人事、檔案、供給關(guān)系管理的基本原則是“誰委派、誰管理”。財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司總經(jīng)理聘任、續(xù)聘或解聘,決定其應(yīng)享有的工資薪金、福利待遇、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)等;
3.2.3報(bào)告制度
為確保委派人員職責(zé)到位,充分發(fā)揮應(yīng)有職能,派出的財(cái)務(wù)人員均應(yīng)向其委派機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),定期或不定期地向委派機(jī)構(gòu)報(bào)告其職責(zé)履行情況。
財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告分為定期報(bào)告和重大事項(xiàng)即時(shí)報(bào)告兩種。
定期報(bào)告應(yīng)全面地報(bào)告任職單位遵守財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)情況、財(cái)務(wù)人員職責(zé)的履行情況、派出單位財(cái)務(wù)狀況及其發(fā)展趨勢(shì)等;
重大事項(xiàng)即時(shí)報(bào)告則是指財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)地向委派機(jī)構(gòu)報(bào)告任職單位所發(fā)生的對(duì)其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及長期發(fā)展等方面有重大影響的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如重要資產(chǎn)的處置、合并、收購、經(jīng)營方向的重大調(diào)整等,以便將財(cái)務(wù)人員派駐單位在生產(chǎn)經(jīng)營方面的重大變化處于嚴(yán)密、及時(shí)監(jiān)控之下,及時(shí)預(yù)警、防患于未然。
3.2.4任期與輪換
委派財(cái)務(wù)總監(jiān)、委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任期一般為三年,任期屆滿后根據(jù)考核情況輪換。
財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位輪換制,在同一崗位上,會(huì)計(jì)核算員每四年輪換一次;主管財(cái)務(wù)人員以上職務(wù)的每三年輪換一次;出納員、材料管理員每輛年輪換一次。
3.2.5任免與獎(jiǎng)懲
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法律的規(guī)定。
主要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免程序:
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理由集團(tuán)總裁任免;
二級(jí)、三級(jí)主要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免,由本單位負(fù)責(zé)人提名,集團(tuán)財(cái)務(wù)部考核并提出建議任免意見;
非法人單位,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部提出名單報(bào)總裁同意后,集團(tuán)人事部任免。
各單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)支持會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);對(duì)忠于職守,堅(jiān)持原則,做出顯著成績的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)給予精神的和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。
會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,由發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其從業(yè)資格證書。