為規(guī)范員工票據(jù)或現(xiàn)金遺失報銷行為，增加員工責(zé)任意識，特作如下規(guī)定：

一、本規(guī)定僅適用于公司員工因執(zhí)行公務(wù)活動而發(fā)生的票據(jù)或現(xiàn)金遺失行為。

二、公司員工因公出差應(yīng)妥善保管好隨身攜帶的行李物品，尤其不要在不安全的場合攜帶大量現(xiàn)金或?qū)⒋箢~現(xiàn)金存放在不安全的地方，以防遺失，避免給公司及個人造成不必要的損失。

三、按照公司的慣例，現(xiàn)金遺失一律不予報銷，在暴力情況（綁架）下酌情處理。公司再次強(qiáng)調(diào)員工要將現(xiàn)金妥善保管。

四、遺失票據(jù)如同時具備以下條件者，方可報銷：

1、對于遺失經(jīng)過能提出合理解釋，并出具公務(wù)過程的證明（如出差申請單、出差報告等）。

2、如有公司同行人員，須全部同行人員作出證明。

五、報銷辦法

1、向發(fā)票開出單位補(bǔ)辦，開出發(fā)票證明，可全額報銷。

2、對于遺失的單據(jù)，公司僅報銷與本次出差有關(guān)的且能夠作出合理解釋的單據(jù)（如來往機(jī)票、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、有實物證據(jù)的單據(jù)），非本次出差期間發(fā)生的單據(jù)不得報銷；

3、為增加員工的責(zé)任意識，憑記錄、同伴證明的，以記錄形式報銷的部分，公司報銷損失金額的90%，個人負(fù)擔(dān)10%；

4、報銷人應(yīng)以書面形式詳細(xì)說明情況并提供司法部門出具的證明、所有同行人證明（如有同行人）交直接部門領(lǐng)導(dǎo)或出差團(tuán)組負(fù)責(zé)人核實。對于遺失現(xiàn)金的情況，金額在3萬元以下（含3萬元）的報常務(wù)副總裁審批，3萬元以上的報總裁審批，然后交費(fèi)用管理處審核處理。

六、現(xiàn)金遺失凈損失帳務(wù)處理計入“營業(yè)外支出”科目，票據(jù)遺失金額計入原相關(guān)費(fèi)用科目。

七、報銷人對丟失情況的真實性承擔(dān)責(zé)任，作出證明的同行人負(fù)有連帶責(zé)任。

八、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以前如有與本規(guī)定不一致的，按照本規(guī)定執(zhí)行。