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員工加班及加班工資的管理暫行規(guī)定
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/08/01 12:00

一、目的

1、促使員工合理、有效地利用時間,提高工作效率。

2、保證員工的額外勞動得到合理的回報。

3、規(guī)范加班及加班工資的管理。

二、定義

本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。

加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。(節(jié)日指法定的節(jié)日,假日指應休息的周末;公司規(guī)定的休息日,指全公司休息、少數(shù)人上班。)

加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。

三、適用范圍

本規(guī)定原則上適用于在公司總部及駐外機構工作的所有員工。

四、基本原則

公司鼓勵員工盡心做好本職工作,不斷提高工作效率,充分利用正常工作時間;同時也鼓勵員工為了競爭的需要保質保量地按時完成任務。必須的加班,也應是員工自愿參加,對不能自愿加班的員工,可以安排有同等技能的員工替代。不應有強迫命令,以及暗示。

五、相關概念說明

1、指令性加班:指公司、各部門或主管因工作需要要求員工進行的加點和節(jié)假日加班,主要有以下兩類情況:

類:公司指令型。公司因為臨時任務安排的集體加班,或各大部門自身工作需要安排的集體加班以及因外部協(xié)作而發(fā)生的加班。(各大部門對研發(fā)、市場指三級部門,其他口指二級部門批準,批準手續(xù)應快速、簡化。)

類:主管指令型。部門主管因工作需要對員工要求的加班。

2、非指令性加班:未經部門主管批準,員工自覺為完成工作任務而進行的加點和節(jié)假日加班。

3、換休:因停電等原因,公司統(tǒng)一安排某辦公地點或某部門的員工休息日與工作日對換。換休不受配額限制,不納入加班管理范疇。

六、加班申報及補償原則

1、公司全體員工,參加指令性加班均計發(fā)加班工資。按實際加班時數(shù)計發(fā)加班工資,不再實行調休安排。

2、目標責任制員工的非指令性加班,屬節(jié)假日工作者,經主管批準,可以計發(fā)加班工資;屬加點者,不個別申報,在年終時統(tǒng)一給予1個月工資及工時。

3、定額制員工為完成生產計劃而加班,按定額計發(fā)加班工資。對于任務量不滿的指令性加班,以當月平均工時值計發(fā)加班工資。

4、原則上,加班申請應扣除中間用餐及休息時間。

5、參加公司或部門在正常工作班次之外組織的培訓、參觀、非業(yè)務會議及其他集體活動均不作為加班。培訓教師及培訓組織者因工作需要在非工作時間工作可以作為加班。

6、取消調休制度,在年終統(tǒng)計有效工作時間時,員工病假、事假等不計有效工作時間的假期可以用已獲批準的加班時間或公司給予的工時沖抵。 

七、加班的申請、審批、確認流程

1、免刷卡人員或駐外人員的加班,須提前填報書面《加班申請登記表》,由各大部門考勤員每月匯總一次?!都影嗌暾埖怯洷怼犯袷揭姼郊?。

2、刷卡人員的加班,須提前填寫《加班請假電子流》,經相關主管審批確認后,方為有效申請。具體流程圖見附件二。

3、刷卡人員的加班,有效加班時數(shù)是:加班申請時間與實際出勤(刷卡)記錄的交集。

4、員工加班時段忘刷卡,不在系統(tǒng)中作補卡處理,一律按實際刷卡記錄復核有效加班時數(shù)。

5、未參與出勤考核的高層領導,每年將名單報總裁辦處理。 

八、加班工資的核算及發(fā)放

1、計發(fā)加班工資的依據(jù):考勤系統(tǒng)中提供的員工當月有效加班時數(shù)。

2、加班工資的計算方法:

    A、加班工資計算方法:

B、 定額制員工,在國家法定節(jié)日加班按2倍月工資標準計算加班工資。

法定有薪假日包括:

元旦:休假1天(元月1日)

春節(jié):休假3天(陰歷正月初一、初二、初三)

勞動節(jié):休假3天(5月1日、5月2日、5月3日)

國慶節(jié):休假3天(10月1日、10月2日、10月3日)

3、在月度工資中發(fā)放上月加班工資。

4、目標責任制員工因加班加點年終增發(fā)的一個月工資,在下年度一月份發(fā)放,其中工作不滿一年的新員工,按實際工作月份折算計發(fā)。離職員工離職結算時按其實際工作月份折算,計發(fā)加班加點補償。

九、原調休配額的處理

對于本規(guī)定生效前已有的調休配額轉發(fā)加班工資,在2000年7月份工資中發(fā)放。

十、附則

1、本規(guī)定的解釋權及修訂、廢止權在人力資源管理部。           

2、本規(guī)定自2000年6月1日起生效,與此相抵觸的相關規(guī)定自動失效。

 

附件一:《加班申請登記表》

附件二:《加班申請電子工作流》流程圖

二零零零年四月二十九日

抄報:總裁、各副總裁

抄送:公司各大部門、各辦事處、各用服中心、北京代表處、北京研究所、上海研究所、香港華為、美國公司、各駐外地區(qū)部、代表處、華為電氣、華為集成、貝托華為、四川華為、北方華為、天津華為、沈陽華為、上海華為、山東華為、河北華為、浙江華為、成都華為、安徽華為

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