第一部分 總則
第一條 目的
為了加大全面預(yù)算管理的力度,規(guī)范各級預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的行為,落實(shí)各級主管的財經(jīng)管理責(zé)任,推動管理進(jìn)步,提高公司的核心競爭力,根據(jù)公司《基本法》的有關(guān)精神,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司總部、事業(yè)部、辦事處和其他駐外機(jī)構(gòu),本制度對關(guān)聯(lián)公司的預(yù)算管理工作具備參考和指導(dǎo)意義。
第三條 預(yù)算管理目標(biāo)
1﹑統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的目標(biāo)和活動,牽引公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2﹑將資源的消耗與流程目標(biāo)聯(lián)系起來,優(yōu)化資源配置,真正實(shí)現(xiàn)“事前算帳”;
3﹑為控制未來經(jīng)營活動提供標(biāo)準(zhǔn),為評價責(zé)任部門業(yè)績提供依據(jù);
4. 規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,推動管理改進(jìn),提高公司核心競爭力。
第四條 預(yù)算年度
預(yù)算年度自公歷一月一日起,至十二月三十一日止。
第二部分 預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條 組織機(jī)構(gòu)
全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)由全面預(yù)算與成本控制委員會、秘書處、全面預(yù)算與成本控制委員會二級分會、責(zé)任中心組成。根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),全面預(yù)算與成本控制委員會二級分會按系統(tǒng)或事業(yè)部設(shè)置,根據(jù)需要可合并設(shè)置,由全面預(yù)算與成本控制委員會確認(rèn)。
全面預(yù)算管理在公司全面預(yù)算與成本控制委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;財經(jīng)管理部所屬財務(wù)部是全面預(yù)算與成本控制委員會的秘書處;全面預(yù)算與成本控制委員會二級分會負(fù)責(zé)隸屬部門的預(yù)算管理工作;各責(zé)任中心是預(yù)算管理的基層組織單位。
責(zé)任中心按部門線和產(chǎn)品線建立。各部門必須根據(jù)預(yù)算管理的需要建立多級責(zé)任中心。產(chǎn)品線責(zé)任中心的建立必須貫穿產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、營銷、售后服務(wù)的整個過程。
第六條 委員會的職責(zé)
1﹑確定公司預(yù)算管理目標(biāo);
2. 審批公司預(yù)算管理方面的規(guī)章制度;
3. 審議公司年度預(yù)算方案和年度預(yù)算調(diào)整方案;
4. 定期聽取公司預(yù)算執(zhí)行匯報,審議公司預(yù)算執(zhí)行分析報告;
5. 對公司預(yù)算管理目標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控。
第七條 秘書處的職責(zé)
1﹑組織編制公司年度預(yù)算方案和公司年度預(yù)算調(diào)整方案 ;
2. 擬定公司預(yù)算管理方面的規(guī)章制度;
3. 監(jiān)控公司預(yù)算的執(zhí)行,定期編報公司預(yù)算執(zhí)行分析報告;
4. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全面預(yù)算與成本控制委員會各二級分會日常工作。
第八條 二級分會的職責(zé)
1﹑負(fù)責(zé)本系統(tǒng)、事業(yè)部的預(yù)算管理工作;
2. 制定本系統(tǒng)、事業(yè)部預(yù)算管理方面的規(guī)章制度;
3. 組織編制本系統(tǒng)、事業(yè)部的預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整方案和預(yù)算執(zhí)行分析報告;4. 對本系統(tǒng) 、事業(yè)部的預(yù)算負(fù)責(zé)并對其執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控。
第九條 責(zé)任中心的職責(zé)
1﹑按時擬定本責(zé)任中心預(yù)算年度內(nèi)的工作目標(biāo)、工作規(guī)劃及資源需求規(guī)劃;
2. 組織編制本責(zé)任中心的預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整方案和預(yù)算執(zhí)行分析報告;
3. 對本責(zé)任中心的預(yù)算負(fù)責(zé)并對其執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控。
第十條 預(yù)算責(zé)任人及授權(quán)
各系統(tǒng)、事業(yè)部、責(zé)任中心的主管為該系統(tǒng)、事業(yè)部、責(zé)任中心的預(yù)算總責(zé)任人,對該系統(tǒng)、事業(yè)部、責(zé)任中心的預(yù)算管理負(fù)全部責(zé)任。為確保預(yù)算管理責(zé)任的切實(shí)履行,預(yù)算總責(zé)任人必須指定一位副職為預(yù)算業(yè)務(wù)責(zé)任人。預(yù)算業(yè)務(wù)責(zé)任人主要負(fù)責(zé)預(yù)算管理日常業(yè)務(wù)的處理。預(yù)算總責(zé)任人、預(yù)算業(yè)務(wù)責(zé)任人的變動情況必須及時報上級預(yù)算管理部門備案.
在預(yù)算總責(zé)任人、預(yù)算業(yè)務(wù)責(zé)任人同時出差時,預(yù)算總責(zé)任人、預(yù)算業(yè)務(wù)責(zé)任人必須指定授權(quán)人臨時負(fù)責(zé)預(yù)算管理業(yè)務(wù)并報上級預(yù)算管理部門備案。
第十一條 隊(duì)伍建設(shè)
各部門必須建立相應(yīng)的預(yù)算管理隊(duì)伍并保持相對穩(wěn)定。部門預(yù)算管理人員的預(yù)算工作業(yè)績納入個人業(yè)績評價。
預(yù)算管理人員更換時必須做好詳細(xì)的工作交接并報上級預(yù)算管理部門備案。
第十二條 保密
預(yù)算信息是公司內(nèi)部重要信息,各級預(yù)算管理機(jī)構(gòu)必須及時將有關(guān)預(yù)算資料整理歸檔并妥善保管,相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守機(jī)密,防止信息擴(kuò)散。預(yù)算信息的保管、查詢必須嚴(yán)格按照公司的保密規(guī)定和有關(guān)的預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行。
第三部分 預(yù)算的編制與調(diào)整
第十三條 全面預(yù)算的內(nèi)容
全面預(yù)算的主要內(nèi)容包括:銷售預(yù)算(訂貨、發(fā)貨、回款)、生產(chǎn)成本預(yù)算(直接材料成本預(yù)算、直接人工成本預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算)、庫存預(yù)算、產(chǎn)品銷售成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、研發(fā)費(fèi)用預(yù)算、用服支出預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財務(wù)費(fèi)用預(yù)算、基建支出預(yù)算、新增固定資產(chǎn)預(yù)算、對外投資預(yù)算、部門用款預(yù)算、還款及融資預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、損益預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、人力資源預(yù)算等。
第十四 條 預(yù)算編制原則
1. 以公司年度經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃為前提;
2. 以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),預(yù)算要體現(xiàn)對業(yè)務(wù)的牽引;
3. 堅(jiān)持實(shí)事求是;
4、確保預(yù)算的及時、完整、全面;
5﹑擴(kuò)張性部門的預(yù)算要從下往上做,對合理的要放開,但要杜絕浪費(fèi);服務(wù)性部門的預(yù)算則要從上往下做,要從總量上嚴(yán)格控制。
第十五條 預(yù)算編制方法
年度預(yù)算的編制應(yīng)靈活采用零基預(yù)算法、增量預(yù)算法、彈性預(yù)算法等多種預(yù)算方法。
第十六條 預(yù)算編制程序
1﹑公司高 層確定年度經(jīng)營目標(biāo);
2﹑全面預(yù)算與成本控制委員會、計(jì)劃委員會確定年度經(jīng)營計(jì)劃;
3. 各部門制定本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃;
4. 財務(wù)部制定預(yù)算編制具體方案,組織公司年度預(yù)算的編制;
5﹑各責(zé)任中心按業(yè)務(wù)需求編制本責(zé)任中心的預(yù)算方案,二級分會審核、匯總、編制本系統(tǒng)、事業(yè)部的預(yù)算方案;
6﹑財務(wù)部審核、平衡、匯總各系統(tǒng)、事業(yè)部的預(yù)算方案,編制公司年度預(yù)算方案
7﹑全面預(yù)算與成本控制委員會對公司年度預(yù)算方案進(jìn)行評審,如未通過,則由財務(wù)部組織公司年度預(yù)算方案的調(diào)整,并將調(diào)整后的預(yù)算方案報委員會評審;
8﹑財務(wù)部將全面預(yù)算與成本控制委員會審議通過的公司年度預(yù)算方案報公司總裁審批,并將批準(zhǔn)后的預(yù)算下發(fā)各二級分會。
第十七條 預(yù)算審批
各系統(tǒng)、事業(yè)部的預(yù)算方案經(jīng)二級分會審批后報全面預(yù)算與成本控制委員會審議,公司年度預(yù)算方案經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后生效。
第十八條 預(yù)算調(diào)整
當(dāng)公司的總體經(jīng)營環(huán)境或業(yè)務(wù)需求出現(xiàn)了較大的變化時,年度預(yù)算要做相應(yīng)的調(diào)整。
各系統(tǒng)、事業(yè)部、責(zé)任中心的預(yù)算調(diào)整,應(yīng)當(dāng)編制預(yù)算調(diào)整方案,嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。責(zé)任中心的預(yù)算調(diào)整方案必須由責(zé)任中心主管或預(yù)算業(yè)務(wù)責(zé)任人簽字后提交給上級預(yù)算管理部門;各系統(tǒng)、事業(yè)部的預(yù)算調(diào)整方案由各系統(tǒng)、事業(yè)部的主管或預(yù)算業(yè)務(wù)責(zé)任人簽字后提交給財務(wù)部。財務(wù)部審核、平衡、匯總各系統(tǒng)、事業(yè)部的預(yù)算調(diào)整方案,編制公司年度預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)全面預(yù)算與成本控制委員會審議后報公司總裁審批。公司年度預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后生效。
第十九條 計(jì)劃與預(yù)算
銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃是全面預(yù)算編制的上游環(huán)節(jié),計(jì)劃體系與預(yù)算體系應(yīng)建立通暢的接口,銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的變動應(yīng)及時反饋給財務(wù)部。
第二十條 人力資源預(yù)算
人力資源預(yù)算是全面預(yù)算的重要內(nèi)容,人力資源管理部是公司人力資源預(yù)算的責(zé)任部門,必須組織編制公司人力資源預(yù)算并定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析。
第四部分 預(yù)算的執(zhí)行、分析與評價
第二十一條 預(yù)算執(zhí)行
各系統(tǒng)、事業(yè)部、責(zé)任中心的預(yù)算由該系統(tǒng)、事業(yè)部、責(zé)任中心的主管組織執(zhí)行。
第二十二條 預(yù)算分析數(shù)據(jù)庫
各級預(yù)算管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)文檔建設(shè),積累預(yù)算分析的歷史數(shù)據(jù),建立本部門的預(yù)算分析數(shù)據(jù)庫,對本部門的業(yè)務(wù)量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第二十三條 月度預(yù)算執(zhí)行分析
全面預(yù)算與成本控制委員會、各二級分會、各級責(zé)任中心必須召開月度預(yù)算執(zhí)行分析會,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并及時將月度預(yù)算執(zhí)行分析報告提交給上級預(yù)算管理部門。預(yù)算分析的重點(diǎn)是發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展中的問題,找出原因,制定對策予以改進(jìn)并跟蹤上月問題的實(shí)際改進(jìn)效果。
預(yù)算分析要結(jié)合部門業(yè)務(wù)規(guī)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行。
第二十四條 滾動預(yù)測
每月末,各二級分會、責(zé)任中心必須對次月至年末的所有預(yù)算項(xiàng)目按業(yè)務(wù)變化進(jìn)行滾動預(yù)測,滾動預(yù)測的結(jié)果由責(zé)任人簽字后及時提交給上級預(yù)算管理部門。
第二十五條 預(yù)算跟蹤與反饋
對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問題,各級預(yù)算管理部門必須及時進(jìn)行調(diào)查、跟蹤并向上級預(yù)算管理部門提交調(diào)查報告。
第二十六條 預(yù)算評價原則
1. 預(yù)算管理納入例行管理的程度;
2. 預(yù)算分析報告的質(zhì)量;
3. 預(yù)算分析所發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn)效果;
4. 數(shù)據(jù)、報告提交的及時性。
第二十七條 預(yù)算控制與超預(yù)算
公司實(shí)行柔性控制與剛性控制相結(jié)合的預(yù)算控制。在公司不同的發(fā)展階段,對于不同的項(xiàng)目,預(yù)算控制的程度有所不同。
對擴(kuò)張性部門,要跟蹤項(xiàng)目管理,探索項(xiàng)目管理的合理性,費(fèi)用安排的合理性,緊緊以提高核心競爭力來使用預(yù)算,突破應(yīng)有報告;對服務(wù)性部門,要嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算控制。
偏離預(yù)算的行動未必一定是錯誤的,圍繞著公司核心競爭力為目標(biāo),以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),在履行合適的審批程序下,可以超預(yù)算,但事后要向財務(wù)部作出專門的書面報告,重大事項(xiàng)要向全面預(yù)算與成本控制委員會報告,通過滾動預(yù)算,進(jìn)行預(yù)算控制。
第五部分 附則
第二十八條 解釋權(quán)
本制度由全面預(yù)算與成本控制委員會秘書處解釋。
第二十九條 生效日期
本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。