第一條 本暫行規(guī)定的目的
建立科學(xué)規(guī)范的集團(tuán)公司對外投資企業(yè)投資管理體制與運行機制,形成包括股東會、董事會和監(jiān)事會的組織制度和相應(yīng)管理制度,能有效地保證出資者、經(jīng)營者的責(zé)權(quán)統(tǒng)一,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值。
第二條 本暫行規(guī)定的適用范圍
集團(tuán)公司所屬各分公司、全資子公司、控股子公司及其他被投資企業(yè)(以下統(tǒng)稱被投資企業(yè))。集團(tuán)公司原頒布的其他文件、規(guī)定與本暫行規(guī)定有沖突的,以本暫行規(guī)定為準(zhǔn)執(zhí)行。
結(jié)合集團(tuán)實際情況,本暫行規(guī)定具體條款以有限公司制為主要規(guī)范對象,對全資公司、分公司的管理辦法亦依照本暫行規(guī)定精神實施。
第三條 集團(tuán)公司對外投資企業(yè)管理原則
集團(tuán)公司對被投資企業(yè)的投資管理通過建立和完善各被投資企業(yè)董事會、監(jiān)事會,并通過以上機構(gòu)的規(guī)范動作貫徹執(zhí)行。集團(tuán)公司在企業(yè)董事會、監(jiān)事會及經(jīng)營者階層中的派出人員,具體實施集團(tuán)公司相關(guān)投資領(lǐng)域的經(jīng)營思想,派出人員以實際工作業(yè)績接受集團(tuán)公司的考評與獎懲。主要派出人員有董事(含董事長)、監(jiān)事(含監(jiān)事長)及總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及其他高級管理人員。
1.派出人員應(yīng)努力貫徹集團(tuán)公司的產(chǎn)業(yè)總體發(fā)展思想,維護(hù)集團(tuán)公司最大
的整體利益。
2.派出人員應(yīng)努力使集團(tuán)公司的投資保值增值,在兼顧二級公司長期發(fā)展
的同時,對集團(tuán)公司的投資回報負(fù)責(zé)。具體年度目標(biāo)由每年簽訂的《經(jīng)營責(zé)任書》確定。
3.集團(tuán)公司對全資子公司的管理通過集團(tuán)公司分管副總裁與子公司經(jīng)營班
子簽定經(jīng)營責(zé)任書的方式明確經(jīng)營目標(biāo)、權(quán)限劃分投資管理事宜。
對控股、參股子公司的管理原則上通過集團(tuán)公司分管副總裁代表公司與被
委派人員(見本暫行規(guī)定第四條)簽署授權(quán)管理書予以明確,該授權(quán)管理書與子公司章程等公司文件共同構(gòu)成集團(tuán)公司對外投資管理的文件框架;同時子公司董事會必須與具體經(jīng)營班子簽署經(jīng)營責(zé)任書,明確相應(yīng)權(quán)限及經(jīng)營目標(biāo)。
第四條 人員委派原則
1.集團(tuán)公司作為出資方控股的或事實上是最大股東的公司,對我方委派董
事、監(jiān)事原則規(guī)定如下:
(1)董事(作董事長人選、擔(dān)任法人代表)應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司辦公會議確認(rèn),
由集團(tuán)公司高級管理人員擔(dān)任;一般董事應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司辦公會議確認(rèn),由集團(tuán)公司中、高級管理人員擔(dān)任。
(2)董事(作為總經(jīng)理人選)應(yīng)為集團(tuán)公司的中、高級管理人員,經(jīng)集團(tuán)
公司董事長辦公會議確認(rèn),由集團(tuán)公司委派并由合作方認(rèn)同的人員擔(dān)任。
(3)監(jiān)事(作為監(jiān)事長人選或我方執(zhí)行監(jiān)事)或一般監(jiān)事應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司辦
公會議確認(rèn),由集團(tuán)公司具有任職資格的正式員工擔(dān)任。
2.集團(tuán)公司作為出資方參股的公司,對我方委派董事、監(jiān)事原則上規(guī)定如
下:
(1)董事(作為副董事長、執(zhí)行董事或總經(jīng)理人選)或一般董事應(yīng)經(jīng)集團(tuán)
公司辦公會議確認(rèn),由集團(tuán)公司中、高級管理人員擔(dān)任;
(2)監(jiān)事(作為我方代表)應(yīng)由集團(tuán)公司具有任職資格的正式員工擔(dān)任。
控股公司財務(wù)經(jīng)理均采用集團(tuán)公司委派制。由集團(tuán)公司派出財務(wù)經(jīng)理的企業(yè),其人選應(yīng)為集團(tuán)公司財務(wù)部具備任職資格的人員,并需集團(tuán)公司辦公會議確認(rèn)。派出的財務(wù)經(jīng)理對子公司董事會和集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)。
第五條 關(guān)于被投資企業(yè)董事長
各被投資企業(yè)(以下簡稱“各企業(yè)” )董事長是各企業(yè)的法人代表,也是集團(tuán)公司委派到各企業(yè)的出資方人格化代表,代表集團(tuán)公司的投資利益,負(fù)責(zé)促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值。各企業(yè)董事長對各企業(yè)的經(jīng)營活動承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,各企業(yè)董事長必須切實地履行自己的職責(zé)和權(quán)力。
(1)各企業(yè)董事長負(fù)責(zé)按時召開董事會議,并確保企業(yè)的日常經(jīng)營活動按
董事會批準(zhǔn)的決議執(zhí)行。各企業(yè)應(yīng)保證每年召開不少于兩次董事會議,對企業(yè)的運營進(jìn)行部署、檢查和總結(jié)。董事會議必須指定專人記錄、制作董事會議紀(jì)要,并報送集團(tuán)公司投資管理部備案。
(2)各企業(yè)董事長作為企業(yè)印章管理人,必須控制法人代表章、公章、合
同專用章的使用。制定上述印章的使用保管制度。若指定保管人,應(yīng)督促檢查其貫徹執(zhí)行的情況。
(3)各企業(yè)董事長委托主要經(jīng)營者(如總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理)在日常工
作中行使法人代表的部分權(quán)力時,各企業(yè)董事長須與被委托人簽訂書面委托書或授權(quán)書,明確被委托人的權(quán)限及責(zé)任,并負(fù)責(zé)對被委托人行使委托職權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(4)各企業(yè)通過企業(yè)章程及股東會決定董事及其他高級管理人員的報酬,
集團(tuán)公司對這部分內(nèi)容的規(guī)定見第六、七條。
第六條 董事及監(jiān)事
集團(tuán)公司派出董、監(jiān)事成員的報酬在各企業(yè)董事會經(jīng)費中列支。僅擔(dān)任董、監(jiān)事職務(wù)的派出人員不享有各企業(yè)工資,各企業(yè)只承擔(dān)董監(jiān)事會議期間的有關(guān)費用。上述人員的獎勵依集團(tuán)公司的有關(guān)制度執(zhí)行。
第七條 經(jīng)營班子
集團(tuán)公司派出經(jīng)營班子人員(指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)濟(jì)師、總會計師、總工程師等)的工資按各企業(yè)董事會規(guī)定的薪資方案發(fā)放;其獎金部分在企業(yè)稅前列支,按集團(tuán)公司“關(guān)于集團(tuán)二級公司年度業(yè)績考核及獎勵的暫行規(guī)定”執(zhí)行。業(yè)績突出者,年終由集團(tuán)總裁獎勵基金另行嘉獎。
第八條 經(jīng)營決策
各企業(yè)重大經(jīng)營決策(含企業(yè)預(yù)算管理),經(jīng)各企業(yè)董事會審議批準(zhǔn)后實施,集團(tuán)公司派出的董事在董事會及其他決策機構(gòu)中的權(quán)限需貫徹以下原則:
(1)各企業(yè)對外投資權(quán)、對外融資權(quán)及對外擔(dān)保權(quán)應(yīng)由該企業(yè)董事會作出
決議后方可執(zhí)行。各企業(yè)董事會表決前集團(tuán)公司派出董事需就議案報集團(tuán)公司投資管理部(對外投資、對外擔(dān)保、抵押)與財務(wù)部(對外融資權(quán)、對外擔(dān)保),并按集團(tuán)公司此類業(yè)務(wù)的審批權(quán)限申請、報批。
(2)各企業(yè)資產(chǎn)處置、對外投資等業(yè)務(wù),必須以企業(yè)文件的形式建立嚴(yán)格
的審核和決策程序。由派駐企業(yè)董事會成員及集團(tuán)公司投資管理部共同擬定該企業(yè)的具體管理文件方案,由集團(tuán)公司辦公會議產(chǎn)生意見,經(jīng)各企業(yè)董事會決策后形成正式文件。上述討論與決策意見按統(tǒng)一規(guī)范的紀(jì)要文件形式予以記錄、傳文和歸檔于投資管理部。
(3)日常小額經(jīng)營性開支,根據(jù)各企業(yè)董事會決定,可參照集團(tuán)公司的相
關(guān)規(guī)定,授權(quán)各企業(yè)總經(jīng)理制定具體審批手續(xù)及額度。
(4)加強對業(yè)務(wù)審批的財務(wù)監(jiān)督,對于不符合上述程序的財務(wù)變動,各企
業(yè)的財務(wù)經(jīng)理應(yīng)不予以辦理,并提醒當(dāng)事人按規(guī)定報批,并及時報告集團(tuán)公司投資管理部和財務(wù)部,否則要追究派往各企業(yè)財務(wù)經(jīng)理人員的責(zé)任。如與當(dāng)事人發(fā)生爭執(zhí),可報請本企業(yè)董監(jiān)事會或集團(tuán)公司財務(wù)部協(xié)調(diào)。
(5)對于突發(fā)事件,各企業(yè)應(yīng)及時向集團(tuán)投資管理部或直接向分管總裁報
告,并配合作出保護(hù)性措施,防止公司利益進(jìn)一步損失。
第九條 經(jīng)營合同管理原則
(1)各企業(yè)經(jīng)營合同管理由企業(yè)董事會制定一般合同與重要合同的分界
線,原則上,超過企業(yè)凈資產(chǎn)值30%或超過企業(yè)總資產(chǎn)20%或合同金額超過100萬元人民幣(或10萬美元)以上為重要合同,在此范圍內(nèi)的經(jīng)營合同須在有關(guān)法律顧問確認(rèn)的基礎(chǔ)上,由各企業(yè)董事會通過,并經(jīng)集團(tuán)公司投資管理部、財務(wù)部提出意見后報集團(tuán)公司辦公會議確認(rèn)方可執(zhí)行(集團(tuán)公司確認(rèn)合同的時間不超過十個工作日)。各企業(yè)董事會形成合同分級管理權(quán)限的決議后報集團(tuán)公司投資管理部、財務(wù)部備案。
為加強集團(tuán)公司對各企業(yè)重大合同及時有效的管理,各企業(yè)在重大合同商
務(wù)談判前即將有關(guān)情況以項目方案的形式與集團(tuán)公司投資管理部、財務(wù)部進(jìn)行溝通,共同掌握合同簽定前的工作進(jìn)展;合同執(zhí)行過程中,各企業(yè)將以項目定期匯報的形式與集團(tuán)公司投資管理部、財務(wù)部進(jìn)行溝通。
(2)今后凡查實未經(jīng)上述程序?qū)徟炗喌暮贤?、協(xié)議或先簽后報的,
均作違規(guī)處理。若造成經(jīng)濟(jì)糾紛、經(jīng)濟(jì)損失或?qū)瘓F(tuán)公司聲譽帶來不良影響的,要追究相關(guān)派出人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
(3)加強公章、法人代表章、合同專用章、財務(wù)章的管理監(jiān)督。對不符
合上述審批程序的重大合同、協(xié)議,各企業(yè)掌管公章、法人代表章、合同專用章、財務(wù)章的印章管理人應(yīng)該拒蓋印章,并提醒當(dāng)事人按規(guī)定報批,并及時報告集團(tuán)投資管理部,否則要追究各企業(yè)印章管理人的責(zé)任。如與當(dāng)事人發(fā)生爭議,可報請本企業(yè)董監(jiān)事會或集團(tuán)公司投資管理部、財務(wù)部協(xié)調(diào)。
(3)各企業(yè)經(jīng)營活動中正常的國際貿(mào)易合同的簽約審批程序,根據(jù)行業(yè)
及風(fēng)險程度的特殊性,由集團(tuán)公司另行訂立管理辦法。
第十條 凡屬專控商品應(yīng)由各企業(yè)審批后、報集團(tuán)公司投資管理部及財務(wù)部初審,由集團(tuán)公司審定是否購置,并按規(guī)定辦理控購審批手續(xù)。
(1)凡屬于集團(tuán)公司批準(zhǔn)的投資項目及可行性報告的設(shè)備購置清單內(nèi)或董
事會決議批準(zhǔn)的預(yù)算方案內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,其審批權(quán)限屬于各企業(yè)。
(2)各企業(yè)董事會、董事長及總經(jīng)理的審批具體權(quán)限,由各企業(yè)股東會及
董事會決定。凡屬預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置,先通報各企業(yè)董事長,按本規(guī)定第八條有關(guān)投資及用款規(guī)定,由董事將集團(tuán)公司意見帶到各企業(yè)董事會上,由董事會根據(jù)用款額度作出決議。
(3)尤其加強對固定資產(chǎn)變動的財務(wù)監(jiān)督。如需購置或轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn),其
金額占凈資產(chǎn)10%以上的(含10%,以當(dāng)期資產(chǎn)負(fù)債表為準(zhǔn)),需報集團(tuán)公司投資管理部、財務(wù)部核準(zhǔn)、總裁或副總裁批準(zhǔn)后方能實施采購;如需辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù),若資產(chǎn)凈值占企業(yè)凈資產(chǎn)10%以上或絕對值超過人民幣20萬元的,除按規(guī)定辦理技術(shù)確認(rèn)、財務(wù)復(fù)核帳務(wù)注銷外,各企業(yè)事前應(yīng)抄報集團(tuán)公司投資管理部、財務(wù)部確認(rèn)。對于不符合上述審批程序的購置、轉(zhuǎn)讓及報廢的,各財務(wù)經(jīng)理應(yīng)拒絕辦理,并提醒當(dāng)事人按規(guī)定程序辦理,并及時報告集團(tuán)公司財務(wù)部,否則要追究各企業(yè)派出財務(wù)經(jīng)理的責(zé)任。如與當(dāng)事人發(fā)生爭議,可報請本企業(yè)董監(jiān)事會或集團(tuán)公司財務(wù)部及投資管理部協(xié)調(diào)。
第十一條 本規(guī)定有關(guān)條款也是集團(tuán)公司內(nèi)部審計(包括年終審計及離任審計)的依據(jù)之一。
第十二條 集團(tuán)公司投資管理部作為集團(tuán)公司的投資管理部門通過出席各企業(yè)董事會,以及日常的工作聯(lián)絡(luò)、服務(wù)參與其日常經(jīng)營決策和管理;財務(wù)部作為集團(tuán)公司的財務(wù)管理部門對與集團(tuán)公司集中辦公的二級企業(yè)實行財務(wù)統(tǒng)一管理,對未集中辦公的企業(yè)通過委派財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)或參與下屬公司監(jiān)事會,規(guī)范下屬公司財務(wù)管理及解決有關(guān)會計核算問題;人力資源部通過參與下屬公司監(jiān)事會對經(jīng)營者實施有效考核、考察和培養(yǎng)。
第十三條 原則上各企業(yè)每年至少召開兩次監(jiān)事會,以檢查企業(yè)經(jīng)營及發(fā)展
情況。作為監(jiān)事會會議的準(zhǔn)備工作,由集團(tuán)公司審計室牽頭對各企業(yè)進(jìn)行內(nèi)審,內(nèi)容包括費用、利潤、合法經(jīng)營等。
第十四條 對派出人員的權(quán)責(zé)考評,由集團(tuán)公司辦公會、投資管理部、人力
資源部共同監(jiān)督。相關(guān)獎勵及考核辦法參見《關(guān)于集團(tuán)二級公司年度業(yè)績考核及獎勵的規(guī)定》、人力資源部相關(guān)考核辦法。
第十五條 各企業(yè)制作公司章程時必須以本規(guī)定為前提,由派出人員與有關(guān)
方面共同制定,報集團(tuán)公司投資管理部審定、備案。
第十六條 本暫行規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)公司投資管理部,自批準(zhǔn)之日起施行。