為了提高業(yè)務(wù)項(xiàng)目選擇的科學(xué)性,管理項(xiàng)目的合法性,執(zhí)行項(xiàng)目的高效性和延續(xù)性;保障公司利益,防范各種風(fēng)險,特制定本制度。
第一條 在部門的統(tǒng)籌安排下,根據(jù)部門員工的特點(diǎn),實(shí)行專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制
度。專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制度的主要內(nèi)容是,對于某指定項(xiàng)目,由專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的整體全序列工作。
第二條 專人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目全序列工作包括項(xiàng)目的立項(xiàng)建議,項(xiàng)目初級選擇,
項(xiàng)目調(diào)查分析,項(xiàng)目評估,項(xiàng)目實(shí)施跟蹤管理及項(xiàng)目資料歸檔。
第三條 對于公司的業(yè)務(wù)項(xiàng)目或項(xiàng)目建議人提議的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,各業(yè)務(wù)部門安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)行初級選擇,提出取舍建議。各項(xiàng)目的決策程序見公司“投資管理暫行規(guī)定”。
第四條 初步入圍項(xiàng)目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行該項(xiàng)目資料的收集,分析;提出立項(xiàng)意見。立項(xiàng)意見的審核權(quán)限與第三條相同。
第五條 項(xiàng)目成立以后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編寫調(diào)查分析報告。
第一款 項(xiàng)目調(diào)查應(yīng)至少包括:
1)編制調(diào)查提綱;
2)原始資料收集整理;
3)統(tǒng)計分析;
4)實(shí)地調(diào)查相關(guān)單位和行業(yè)。
第二款 在多方面調(diào)查基礎(chǔ)上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編寫投資項(xiàng)目報告(公司內(nèi)部報告)。投資項(xiàng)目報告至少應(yīng)包括:
1)項(xiàng)目概況(及合作方情況);
2)行業(yè)背景,企業(yè)狀況等背景情況介紹;
3)主要技術(shù)(工藝)參數(shù)或技術(shù)描述;
4)主要財務(wù)評估指標(biāo)(包括凈現(xiàn)值,內(nèi)部收益率和靜態(tài)回收期等);
5)資金安排;
6)總體評價。
第六條 公司內(nèi)部進(jìn)行項(xiàng)目評審分析時,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)詳細(xì)介紹情況,提出投資建議的依據(jù)。
第七條 項(xiàng)目批準(zhǔn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助主管業(yè)務(wù)部門組織項(xiàng)目實(shí)施。該項(xiàng)目原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獨(dú)立負(fù)責(zé)推進(jìn)。
如公司不批準(zhǔn)該投資項(xiàng)目,則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將該項(xiàng)目所有資料獨(dú)立立卷存檔,以備后用。
第八條 項(xiàng)目的實(shí)施主要包括:
1)協(xié)調(diào)合作各方關(guān)系;
2)編制合作相關(guān)文件(例如可行性報告,合同,章程,協(xié)議,擔(dān)保,抵押及其他文書材料);
3)取得有關(guān)部門的具體法律意義的批準(zhǔn)證書;
4)按計劃保質(zhì)保量完成項(xiàng)目運(yùn)行。
第九條 項(xiàng)目運(yùn)行完成以后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的跟蹤管理。跟蹤管理主要包括:
1)項(xiàng)目的監(jiān)控,確保項(xiàng)目按簽署的協(xié)議、合同執(zhí)行;
2)進(jìn)行項(xiàng)目的后評估,分析該項(xiàng)目投資的利弊得失,需改善的途徑;
3)原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為出資人代表之一直接參與項(xiàng)目管理;
4)項(xiàng)目跟蹤管理的日常性工作是定期(每月)將所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面情況(經(jīng)營、人員及財務(wù)等等)形成系列項(xiàng)目報告報部門工作例會討論,并存入項(xiàng)目檔案。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)獨(dú)立建立項(xiàng)檔案,以備公司或部門隨時查閱。