一、總則

為了加強營銷系統(tǒng)資產(chǎn)的管理，保證資產(chǎn)的安全完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，現(xiàn)結(jié)合營銷系統(tǒng)的實際情況，特制定本規(guī)定。

規(guī)定中所稱的資產(chǎn)包括：分公司所購的房產(chǎn)、總部周轉(zhuǎn)房、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備（電腦、掃描儀、條形碼采集器、復(fù)印機、投影儀等）、日用電器及用具（電視機、音響、冰箱、空調(diào)、爐具、辦公桌椅、柜子等）、大型軟件系統(tǒng)、工程類（網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、廣告設(shè)施）等。

本規(guī)定適用于廣東XX電器股份有限公司營銷系統(tǒng)。

管理規(guī)定

管理權(quán)限

營銷系統(tǒng)人事行政部資產(chǎn)管理主辦，負責建立和管理整個營銷系統(tǒng)的資產(chǎn)臺帳、資產(chǎn)的購置及報廢管理、資產(chǎn)的實物及其價值管理；

科室（分公司）的行政聯(lián)絡(luò)員（會計員），負責本部門的資產(chǎn)臺帳管理及 實物管理

臺帳管理

資產(chǎn)購置后，使用部門應(yīng)填寫“資產(chǎn)驗收表”（附表一），一式兩份，經(jīng)營銷人事行政部確認，一份留在人事行政部存檔，另一份驗收表送至營銷財務(wù)部，營銷財務(wù)部確認后，才能對該項費用進行批準、付款。

行政科資產(chǎn)管理主辦每年組織一次資產(chǎn)盤點并按資產(chǎn)臺帳表（附表二）建檔，在每年12月份進行。

2.3 科室(分公司)的盤點由行政聯(lián)絡(luò)員(會計員)負責，并上報資產(chǎn)管理主辦。

2.4若盤點情況與帳存情況不符，使用部門（分公司）應(yīng)寫一份證明，說明原因，核實情況，經(jīng)有關(guān)人員會簽后，人事行政部及時進行臺帳調(diào)整。

2.5任何人離職、辭職、調(diào)動必須在本科室（分公司）的行政聯(lián)絡(luò)員（會計員）辦理財物交接，準確清點，并上報行政科。

   2.6 資產(chǎn)因使用夠期或不能再用的，應(yīng)由使用部門（分公司）填寫“資產(chǎn)報廢表”（見附表三）。

2.7報廢程序如下：                                      

     科室 （分公司）申請                    行政科會同財務(wù)部鑒定審核                  

資產(chǎn)管理主辦銷帳

資產(chǎn)的購置

   3.1 使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際工作需要，提出申購報告，不能因人而配置設(shè)備設(shè)施。

   3.2 購置的資產(chǎn)應(yīng)有相關(guān)的憑證，如房產(chǎn)證、辦公及應(yīng)用設(shè)施合格證、電工認證、運輸設(shè)備的行車證、保險等。

   3.3 資產(chǎn)的購置流程（附表四）：

    科室（分公司）申請            本主管部長審批            行政部主管部長批                   

財務(wù)主管部長或銷售副總裁審批             行政科選擇供應(yīng)商及議價            財務(wù)審價             行政科采購

資產(chǎn)的日常管理

4.1 任何人都有維護公司財物完好的義務(wù)。

4.2由于個人使用不當或管理不善造成財物損壞或丟失的，當事人以原價的二倍負責賠償。

4.3 任何人不能私自對設(shè)備、設(shè)施進行拆卸或蓄意破壞財產(chǎn)，若造成財物損壞或丟失，當事人以三倍價格進行賠償。

4.4任何人不能將公司的財物隨意外借或攜帶出公司，若因工作需要外借或攜帶外出，應(yīng)到人事行政部填寫出廠放行條及登記，才能外借或外出。

4.5科室的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)有專人負責管理，固定資產(chǎn)的安裝地點，不能隨意搬遷，應(yīng)按科室的定置管理擺放。

資產(chǎn)維護管理

5.1科室（分公司）的設(shè)備、設(shè)施日常保養(yǎng)、清潔由使用部門負責，公共財產(chǎn)由行政科負責。

5.2分公司的財產(chǎn)維修，由分公司負責，行政科審核，由主管部長審批。

5.3總部科室的財產(chǎn)維修由行政科統(tǒng)一負責，程序如下：

    科室申請           行政科審核           主管部長審批         行政科實施。

附則

本規(guī)定由人事行政部負責解釋及維護。

本規(guī)定從2000年10月15日起執(zhí)行。

附表一：

資  產(chǎn)  驗  收  表

附表二：

資  產(chǎn)  臺  帳  表

資產(chǎn)類型：

附表三：

資    產(chǎn)   報   廢   表

      申報部門：

         經(jīng)辦人：                                              時間：

附表四：                    資產(chǎn)購置審批表