一、適用范圍：

XX電器各省市分公司。

 二、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、  分公司各類人員憑手機(jī)發(fā)票或其他有效憑證按如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)實(shí)銷：

l         分公司經(jīng)理：1200元/月；分公司副經(jīng)理1000元/月；

l         辦事處主任、區(qū)域主管、顧客服務(wù)中心主任/副主任：600元/月。

l         整合傳播科科長(zhǎng)、集團(tuán)購(gòu)買主管、銷售代表、零售主管：500元/月。

l         市場(chǎng)營(yíng)銷專員、品牌推廣專員、市場(chǎng)研究專員：300元/月。

l         銷售行政科科長(zhǎng)（財(cái)務(wù)主管）、專職司機(jī)：200元/月。

l         客戶服務(wù)專員、人事行政專員：100元/月。

l         會(huì)計(jì)、出納：50元/月。

注：限額實(shí)報(bào)實(shí)銷指申請(qǐng)報(bào)銷金額低于限額的，按申請(qǐng)金額報(bào)銷，申請(qǐng)報(bào)銷金額高于等于限額的，按限額報(bào)銷，下同。

三、往來(lái)總部費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、分公司人員往來(lái)總部費(fèi)用實(shí)行定額次數(shù)報(bào)銷，往來(lái)總部發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、補(bǔ)助按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，各類人員往返總部定額次數(shù)如下：

l         分公司經(jīng)理、副經(jīng)理：6次/年（含一次探親機(jī)票）。

l         辦事處主任、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長(zhǎng)、區(qū)域主管、集團(tuán)購(gòu)買主管：家在廣東的4次/年，其他2次/年。

l         零售主管、銷售代表：家在廣東的2次/年，其他1次/年。

l         分公司往來(lái)公司的飛機(jī)票、汽車票，實(shí)報(bào)實(shí)銷，按定額次數(shù)控制。

注：分公司人員參加公司會(huì)議或特殊情況往來(lái)總部的另計(jì)，并需相關(guān)部門主管部長(zhǎng)書面確認(rèn)。

四、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、  住宿費(fèi)是指分公司各類人員離開業(yè)務(wù)駐地在出差地住宿所發(fā)生的費(fèi)用，住宿費(fèi)按下列各類人員標(biāo)準(zhǔn)憑住宿費(fèi)發(fā)票限額實(shí)報(bào)實(shí)銷：

a、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理離開分公司駐地出差住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：

北京、上海分公司除外，150元/天，每月至多報(bào)15天，分公司所在地住宿費(fèi)不能報(bào)銷。

北京、上海分公司，150元/天，每月至多報(bào)5天，分公司所在地住宿費(fèi)不能報(bào)銷。

b、辦事處主任、區(qū)域主管、集團(tuán)購(gòu)買主管離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：

北京、上海分公司除外，100元/天，每月至多報(bào)10天，公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。

北京、上海分公司，120元/天，每月至多報(bào)5天，公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。

c、   顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長(zhǎng)、銷售行政科科長(zhǎng)離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：

北京、上海分公司除外，100元/天，按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。

北京、上海分公司，120元/天，按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。

d、   零售主管、銷售代表離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：

北京、上海分公司除外，80元/天，每月至多報(bào)8天，公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。

北京、上海分公司，100元/天，每月至多報(bào)5天，公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。

e、   市場(chǎng)營(yíng)銷專員、品牌推廣專員、零售推廣專員、專職司機(jī)、客戶服務(wù)員專員、人事行政專員、會(huì)計(jì)、出納等分公司其他人員離開分公司駐地出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

北京、上海分公司除外，80元/天，按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。

  北京、上海分公司，100元/天，按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。

五、 長(zhǎng)途交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、  長(zhǎng)途交通費(fèi)是指分公司各類人員出差發(fā)生的各類飛機(jī)票（包括機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、長(zhǎng)途汽車費(fèi)、長(zhǎng)途火車票、長(zhǎng)途船票、等費(fèi)用。

2、  長(zhǎng)途交通費(fèi)交通界定為：

l         分公司人員往返總部與分公司駐地的機(jī)票、長(zhǎng)途交通費(fèi)；

l         業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地到省內(nèi)其他縣市之間的車船費(fèi)；

l         業(yè)務(wù)人員往返管轄駐地到管轄區(qū)內(nèi)其他縣市車船費(fèi)；

l         分公司非業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地和出差地的車船費(fèi)。

3、  長(zhǎng)途交通費(fèi)必須憑分公司經(jīng)理審批后的出差行動(dòng)日志和相應(yīng)有效單據(jù)如機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、汽車票、火車票、船票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1、  出差定義

分公司人員出差是指分公司人員離開日常辦公或業(yè)務(wù)地前往其他縣、市為公司辦事?？偛颗沙鋈藛T不再享受每月30天的出差補(bǔ)助，而以實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算出差補(bǔ)助，以下行為均屬于出差范圍：

l         分公司經(jīng)理離開分公司駐地回總部開會(huì)或前往轄區(qū)了解市場(chǎng)。

l         分公司業(yè)務(wù)員離開業(yè)務(wù)駐地回分公司開會(huì)或回總公司開會(huì)。

l         分公司業(yè)務(wù)從轄區(qū)內(nèi)的一個(gè)縣或市前往轄區(qū)內(nèi)的另一個(gè)縣或市了解市場(chǎng)。

l         分公司常駐人員離開分公司駐地前往分公司各地辦事。

2、分公司各類人員出差補(bǔ)助（包括市內(nèi)短途交通費(fèi)補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助）按如下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：

l         分公司經(jīng)理/副經(jīng)理：北京、武漢、上海、廣州、深圳80元/天，其他區(qū)域60元/天。

l         顧客服務(wù)中心主任/副主任、區(qū)域主管、銷售代表、零售主管：北京、武漢、上海、廣州、深圳70元/天，其他區(qū)域50元/天。

l         分公司其他人員出差補(bǔ)助：北京、武漢、上海、廣州、深圳60元/天，其他區(qū)域50元/天。

4、分公司除銷售人員以外的常駐人員市內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20/元。

5、出差補(bǔ)助統(tǒng)一入差旅袋報(bào)銷，免票據(jù)報(bào)銷，具體天數(shù)按照經(jīng)經(jīng)理審批后的出差行動(dòng)日志計(jì)算。

七、差旅費(fèi)報(bào)銷流程：

1、  手機(jī)費(fèi)報(bào)銷流程

申請(qǐng)人在手機(jī)費(fèi)有效單據(jù)背面簽名---財(cái)務(wù)主管簽名----出納報(bào)銷。

2、  長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等差旅費(fèi)必須全部入差旅費(fèi)報(bào)銷袋報(bào)銷、并附經(jīng)理簽名的出差行動(dòng)日記，所有單據(jù)均需申請(qǐng)人在單據(jù)背面簽名，具體報(bào)銷流程如下：

出差人申請(qǐng)報(bào)銷---分公司經(jīng)理簽名----財(cái)務(wù)主管簽名----出納報(bào)銷。

八、超標(biāo)和特殊情況審批權(quán)限

1、  差旅費(fèi)超標(biāo)是指應(yīng)特殊情況造成出差人員差旅費(fèi)用超過(guò)允許報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，如出差人申請(qǐng)報(bào)銷超標(biāo)部分，則必須書面申請(qǐng)，并按如下程序進(jìn)行審批：

l         超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分不超過(guò)500元的，報(bào)分公司財(cái)務(wù)主管審批即可；分公司財(cái)務(wù)主管月底匯總報(bào)財(cái)務(wù)支持科備案。

l         超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分不超過(guò)1000元的，經(jīng)分公司財(cái)務(wù)主管審核后，需報(bào)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)支持科科長(zhǎng)審批；

l         超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分超過(guò)1000元（含1000元）的，需報(bào)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批。

l         以上費(fèi)用的開支在年度費(fèi)用指標(biāo)總額內(nèi)開支，所有費(fèi)用開支不能超出相關(guān)定額。

注：經(jīng)審批的超額報(bào)銷申請(qǐng)報(bào)告要和其相應(yīng)的差旅費(fèi)差袋訂在一起。

九、違規(guī)責(zé)任

分公司財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格審核和審批差旅費(fèi)報(bào)銷，對(duì)于在報(bào)銷過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的侵害公司利益情況應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)、經(jīng)濟(jì)扣罰或報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部處理。