在企業(yè)信息化的道路上,新技術(shù)的應(yīng)用總是能夠帶來信息化水平整體性的顯著提升。ERP的出現(xiàn)和應(yīng)用,掀起了企業(yè)信息化的第一波浪潮?,F(xiàn)在,伴隨著中國不斷加速的3G商用步伐,MERP(Mobile Enterprise Resourse Planning,即移動企業(yè)資源規(guī)劃)的大規(guī)模建設(shè)和應(yīng)用,便擁有了現(xiàn)實的基礎(chǔ)。3G網(wǎng)絡(luò)的高速數(shù)據(jù)傳輸能力,為MERP的實現(xiàn)提供了強力支持,MERP正在企業(yè)信息化領(lǐng)域掀起新一波的浪潮,其帶來的將不僅是企業(yè)運作效率的提升,更是一種全新的移動辦公體驗和工作方式??梢哉f,在3G時代,MERP注定為企業(yè)信息化帶來一場革新。
l 讓ERP移動起來
企業(yè)應(yīng)用ERP的動力,在于能夠?qū)⑵髽I(yè)運作所需的各種資源有效地整合起來,從而使資源最有效、最大化、最快速地發(fā)揮作用。然而,伴隨著企業(yè)建設(shè)和應(yīng)用ERP逐漸走向成熟,伴隨著移動通信技術(shù)的升級和演進,新的要求開始顯現(xiàn)出來,即ERP的移動化開始浮出水面。
傳統(tǒng)ERP對于企業(yè)信息化水平的提升,功不可沒。自1979年問世以來,ERP到今天已經(jīng)走過了30年的歷程。在這30年里,ERP也在不斷升級和演進。其應(yīng)用的內(nèi)容越來越廣,已經(jīng)從初始的物料需求計劃MRP、制造資源計劃MRPⅡ,逐步擴展到整個企業(yè)運行所涉及的方方面面,如供需鏈等。與此同時,ERP的覆蓋范圍也越來越廣,不止包括傳統(tǒng)的大行業(yè)、大企業(yè),也覆蓋到了各個細(xì)分行業(yè)、各種規(guī)模企業(yè)。
然而,傳統(tǒng)ERP由于對電腦和網(wǎng)絡(luò)依賴而產(chǎn)生的弊端,卻也在實際的使用中漸漸顯現(xiàn)了出來。對于電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴,要求所有的操作都必須在特定地點——辦公室或者是有固定網(wǎng)絡(luò)的地方完成。這就決定了企業(yè)的ERP系統(tǒng),無法具有隨時隨地的特性。而在當(dāng)今激烈的市場競爭面前,快速的響應(yīng)能力在很大程度上決定著企業(yè)的市場表現(xiàn)和最終的成敗得失。例如,對于一家機械制造公司而言,當(dāng)一項金額巨大的供貨合同審批請求生成后,往往需要多個職能角色進行層層審批。但是,卻恰巧碰上其中的一位負(fù)責(zé)人出差在外并沒有條件上網(wǎng)。此時,如果是在傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)下,審批流程只能被擱置,后續(xù)的生產(chǎn)、交貨等環(huán)節(jié)都將因此滯后,企業(yè)的生產(chǎn)效率必然會受到嚴(yán)重影響。那么,解決之道在何方?
要想實現(xiàn)隨時隨地的ERP操作,就必須依靠移動化。首先,憑借著無所不在的特性,移動網(wǎng)絡(luò)很自然地成為了ERP移動化的載體。其次,手機無可比擬的隨身性,也為ERP的移動化添加了更大的動力。今天,當(dāng)人們外出時,手機毫無疑問是必須隨身攜帶的物品之一,與鑰匙、錢包等并列,而電腦顯然并不在此行列。最后,伴隨著移動通信技術(shù)的升級和演進,移動帶寬不斷增大,與固定網(wǎng)絡(luò)帶寬相當(dāng)?shù)?G網(wǎng)絡(luò),能夠使移動ERP提供與傳統(tǒng)ERP相當(dāng)?shù)挠脩趔w驗。在多方面力量的共同作用下,移動ERP正在向我們走來。
l ERP走進3G新天地
將移動通信“隨時隨地”的特性與ERP結(jié)合起來,就產(chǎn)生了一種更高效率、更高質(zhì)量的企業(yè)信息化解決方案——移動ERP(簡稱MERP)。在3G時代,MERP以一種全新的移動辦公方式呈現(xiàn)在企業(yè)面前,將ERP的操作空間從辦公室拓展到了任何地方。
MERP將成為企業(yè)信息化市場的又一戰(zhàn)略性陣地,率先使用MERP的企業(yè),已經(jīng)在充滿魅力的審批通知短信、預(yù)警短信、工資條短信、庫存量查詢、銷售量查詢等移動應(yīng)用中獲益。
以用友向北京城建道橋集團有限公司(建成北京道橋集團)提供的MERP為例,當(dāng)審批申請人在ERP系統(tǒng)中提交了合同審批單后,審批人就能立刻收到短信提醒,進而能夠及早安排登錄系統(tǒng)及早審批;當(dāng)一級審批完成后,類似的提醒短信會立刻通知到下一級的審批者,使得申請人和審批人、不同級的審批人連接更加緊密,配合更加方便;當(dāng)所有的審批完成后,審批申請人也能夠獲得短信通知,從而避免了無效的等待,盡快進行下一項業(yè)務(wù)操作。由此可見,在應(yīng)用了用友MERP系統(tǒng)之后,北京道橋集團就徹底解決了在傳統(tǒng)ERP下,由于信息交流不及時而導(dǎo)致的審批流程拖延現(xiàn)象。一個看似簡單、微不足道的短信提醒功能,卻大大促進了業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),提高了企業(yè)的運行效率:在應(yīng)用MERP之后,北京道橋集團平均每張單據(jù)的審批周期不僅縮短了60%以上,而且企業(yè)管理者也能夠事實了解關(guān)鍵業(yè)務(wù)的變動,讓企業(yè)業(yè)務(wù)和管理變得更加順暢。
一個簡單的短信提醒就能夠發(fā)揮出如此巨大的作用,更不用說實時地通過手機進行傳統(tǒng)ERP的日常操作了。在3G時代未到來之前,MERP的實現(xiàn)方式主要是短信和WAP,以適應(yīng)當(dāng)時并不高的移動網(wǎng)絡(luò)帶寬。當(dāng)3G規(guī)模部署之后,由于其數(shù)據(jù)傳輸速率能夠與固定網(wǎng)絡(luò)相媲美,因此 MERP就可以在手機上提供與傳統(tǒng)ERP同樣的界面以及同樣快的處理速率,企業(yè)用戶將可以如同以前在電腦上的操作那樣,通過手機完成各項ERP的操作。從這個意義上來看,3G將成為MERP的加速器和最終完美實現(xiàn)的載體,而MERP時代正在朝著我們大踏步地走來!