訪談對象 內(nèi)蒙古自治區(qū)包頭市昆都侖區(qū)人民法院院長 王晶嵐
動因:工作實際所需
法周刊:我們了解到,昆都侖區(qū)法院是在全國基層法院里較早使用司法績效綜合評價軟件系統(tǒng)和全面績效管理軟件系統(tǒng)的,請問這是怎樣的兩套系統(tǒng)?
王晶嵐:全院干部業(yè)績實行量化考核已歷經(jīng)6個年頭。從最早的目標(biāo)量化考核到通報機(jī)制的完善,再到“三級臺賬”的全面實施,特別是最高人民法院在 2008年3月出臺了案件質(zhì)量評估體系的實施意見以后,全院將案件質(zhì)量評估與干部的績效考評有機(jī)結(jié)合,創(chuàng)新了干部管理的新模式,建立了以法官為主體的干部 業(yè)績檔案。
在這一過程當(dāng)中,我們既積累了經(jīng)驗,也遇到了一些現(xiàn)實問題。比如,考核項目和指標(biāo)如何科學(xué)設(shè)定、考核數(shù)據(jù)如何精確積累、考核程序如何公開透明等成為亟待解決的問題。所以,開發(fā)一套能自動生成考核數(shù)據(jù)的軟件,統(tǒng)一考核要素,成為工作實際所需。
經(jīng)過不懈努力,2008年年末,我們開發(fā)了以審判管理為核心的司法績效綜合評價系統(tǒng),將最高人民法院案件質(zhì)量評估的33項指標(biāo)和全院績效考評的 78項個性指標(biāo)有機(jī)結(jié)合,對審判工作的質(zhì)效進(jìn)行全面科學(xué)的考量;2009年下半年開發(fā)的全面績效管理系統(tǒng)則將法院人事管理、司法政務(wù)管理及審判工作的宏觀 管理等全部工作納入系統(tǒng),將管人、管案、管事相結(jié)合,使法院隊伍的建設(shè)方向始終定位在推動法院工作上,法院隊伍的監(jiān)督管理始終定位在長效機(jī)制的建設(shè)上。
法周刊:這兩套系統(tǒng)是如何實現(xiàn)對人員的分類管理和監(jiān)督的?
王晶嵐:司法績效綜合評價系統(tǒng)對審判部門和執(zhí)行人員的審執(zhí)工作質(zhì)效進(jìn)行全面考核,比如綜合指標(biāo),公正、效率、效果指標(biāo)以及結(jié)案率、發(fā)回改判率、 調(diào)解率、平均審理時間與審限比等均可進(jìn)行評價考核,據(jù)此實現(xiàn)了對全院各部門及審判人員的審判業(yè)績進(jìn)行全面的評定和排序,同時還依各類人員的主要審判工作任 務(wù)為不同層面的審判人員確定階段性的重點考核項目和達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),在實踐中對審判質(zhì)效的微觀管理發(fā)揮了積極作用。
全面績效管理系統(tǒng)既有對全院各部門、各類人員的考核功能,又有分層管理的功能,是一個綜合性的績效管理系統(tǒng),還能夠吸納上述系統(tǒng)的考核結(jié)果。對 司法行政人員、書記員、法警的考核完全依托該系統(tǒng),對審執(zhí)人員的考核還要將司法績效評價系統(tǒng)的結(jié)果導(dǎo)入該系統(tǒng),并按照不同類別確定各自所在的權(quán)重(審判業(yè) 績權(quán)重一般為60%,其他工作任務(wù)為40%),最后得出考核結(jié)果。系統(tǒng)設(shè)定了通用崗位職責(zé)和個性崗位職責(zé),綜合運用目標(biāo)指數(shù)、日??己?、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)推 評等方式,全面實現(xiàn)了機(jī)關(guān)干部工作效能的管理與考核,使法院審判管理與隊伍管理、政務(wù)管理融為一體。
根據(jù)系統(tǒng)考核結(jié)果,由院考評委員會進(jìn)行排序,并按月出臺管理通報,對各項工作進(jìn)行梳理、點評和指導(dǎo),落實獎懲措施;按季度出臺考核通報,對各部門、各類人員的各項工作完成情況進(jìn)行綜合評價,按年度進(jìn)行結(jié)果應(yīng)用,作為提拔任用、調(diào)整崗位或降職降級的依據(jù)。
意義:提升管理有利公開
法周刊:請問該系統(tǒng)的使用對昆都侖區(qū)法院有什么意義?
王晶嵐:首先,它有利于解決法院信息管理中的問題。隨著法院信息化建設(shè)的發(fā)展,人們越來越認(rèn)識到信息的重要性,但僅憑“案件信息系統(tǒng)”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須著眼于案件質(zhì)量綜合評價和全面績效管理信息系統(tǒng)的建立,并通過研究分析指導(dǎo)實踐,解決具體問題。
其次,有利于提升法院管理水平。決策是管理的中心課題,信息系統(tǒng)是決策的基礎(chǔ)。決策的每一步驟都離不開信息,無論是決策目標(biāo)的確定,還是備選方案的設(shè)計與最佳方案的選擇,以及方案實施過程中補(bǔ)充、修正或追蹤決策,都必須建立在全面、準(zhǔn)確和及時的信息資料基礎(chǔ)上。
再次,建立法院績效管理信息系統(tǒng),有利于全面落實審判公開原則,提高審判活動的透明度;有利于保障當(dāng)事人充分行使訴訟權(quán)利,從而促進(jìn)司法公正。同時,也有利于緩解法院案多人少的矛盾,提高辦案效率。
法周刊:今后對這兩套系統(tǒng)會有什么探索?有什么打算?
王晶嵐:我們還要繼續(xù)完善這兩套系統(tǒng),使之更加科學(xué)、更加符合昆都侖區(qū)法院的實際。
另外,我們還有幾點建議:一是應(yīng)建立全國法院統(tǒng)一使用的崗位目標(biāo)考核管理體系。這樣能夠反映審判工作特點、規(guī)律的崗位目標(biāo)考核指標(biāo),對人民法院 的工作績效進(jìn)行考量,以全面推進(jìn)審判工作的科學(xué)管理和協(xié)調(diào)發(fā)展,確保審判質(zhì)量與效率、法律效果和社會效果的統(tǒng)一,不失為法院管理的一個好方法。
二是應(yīng)實現(xiàn)法院現(xiàn)行管理與信息化建設(shè)的有效對接。在建立健全法院人員管理目標(biāo)考核體系的同時,與信息化管理實現(xiàn)有效對接,才能體現(xiàn)出管理帶來的效益,展示出信息化給法院管理帶來的革命性變化,使法院的管理工作真正上層次、上臺階。
三是要努力提高法院全體干警的信息化素質(zhì),因為再先進(jìn)的設(shè)備、再好的軟件還是要靠人來掌握和使用。