一、設計目標
本系統針對精細化管理案件的需要設計,包括受案流程管理、辦案流程管理、辦案文書(shū)
管理、工作量管理、審理期限管理等模塊。不僅可大幅提高受案、辦案的工作效率,同時(shí)可
對辦理期限、辦案工作量進(jìn)行統計分析和監督。
二、受案流程管理
受理案件一般由案管中心統一負責。本系統支持新收案件受理、結轉案件受理、重收案
件受理三種方式。
(1)新收案件受理是指登記、分流本系統中原來(lái)任何信息的案件,如自偵案件、偵監案
件、移送審查起訴案件、民事行政申訴案件、外地協(xié)查案件、下級院請示案件、下級院報備
案案件以及各類(lèi)信訪(fǎng)、控告(舉報)線(xiàn)索。系統自動(dòng)生成案件/線(xiàn)索號、受理號,形成統一
的案件/線(xiàn)索庫,并對各類(lèi)案件、線(xiàn)索進(jìn)行分類(lèi)和統計。
(2)結轉案件受理是指本系統已登記或相關(guān)部門(mén)已受理過(guò)的案件和線(xiàn)索,如刑事申訴案
件、請求刑事賠償案件、自偵案件移送起訴以及已有偵監案件的移送起訴等。受案、控申等
部門(mén)可按權限在查看原有案件編號、受理號的基礎上,新增受理號,通過(guò)自動(dòng)分案、手工分
案等方式重新指定案件類(lèi)型、承辦部門(mén)、承辦人。系統自動(dòng)繼承原有案件的基本信息和嫌疑
人信息,既避免重復錄入,又可查看原來(lái)受理過(guò)程中形成的辦案文書(shū)。
(3)重收案件受理是指退回補充偵查重報、提請公訴案件等已中止或結案案件的重新受
理。一般不需要進(jìn)行重新分案,而直接指定該案件的承辦部門(mén)、承辦人繼續受理。受案、分
案部門(mén)可從案件庫中查看已中止或辦結案件編號及基本信息的基礎上,添加退回偵查重報、
法庭審判/裁定審查等新的受理流程,系統自動(dòng)該該案件分配給原承辦部門(mén)、承辦人。
(4)收案部門(mén),可通過(guò)自動(dòng)分案、手工分案等方式,將相關(guān)案件分配到承辦人。如選擇
自動(dòng)分案,系統自動(dòng)按輪案規則直接分配到承辦人,部門(mén)內勤及負責人可查閱;如選擇手工
分案,系統自動(dòng)將該案件提交承辦部門(mén)內勤、承辦部門(mén)負責人、承辦人逐級簽收和分配。
三、辦案流程管理
承辦人可根據辦案需要,發(fā)起退回偵查、提請公訴、一審出庭、審判監督等程序;填寫(xiě)
承辦意見(jiàn)及嫌疑人審查結論后,系統自動(dòng)生成各類(lèi)審批表、結案登記表以及審查決定書(shū)。
辦案流程提交后,系統自動(dòng)將承辦文件、辦案文書(shū)提交相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導逐級審批、備案,
審批通過(guò)后,自動(dòng)存檔、備案,并關(guān)閉該流程。
承辦人可隨時(shí)查看,該流程審批、備案、結案狀態(tài),以及相關(guān)審批/備案人的審批/受理意
見(jiàn)。
承辦人可隨時(shí)查看承辦案件的辦結期限,并與當前時(shí)間比較進(jìn)行自動(dòng)提醒,以確定辦案
的優(yōu)先順序。
承辦人可按權限查看本案件的歷史信息,并進(jìn)行復合。如公訴承辦人可查看偵監督階段
形成的案件信息、嫌疑人信息及各類(lèi)辦案文書(shū)等。
辦案流程關(guān)閉后,各承辦人可查看相關(guān)辦案文書(shū)、審批表、登記表、決定書(shū),進(jìn)行打印。
四、辦理時(shí)限管理
受案、承辦部門(mén)發(fā)起辦案流程時(shí),系統自動(dòng)生成法定辦理期限,并根據受案時(shí)間自動(dòng)
生成結束時(shí)間。流程創(chuàng )建人可以進(jìn)行修改該辦案流程的審理期限,但修改后的辦理期限不得
大于法定審理期限。
新建受案、辦案流程并提交后,系統自動(dòng)按審理結束時(shí)間提醒相關(guān)部門(mén)及人員,并用紅、
黃、綠三種顏色的“審限燈”進(jìn)行提醒,分別代表“超審限”、“接近審限”、“正常范圍”。
提醒/預警值,系統自動(dòng)根據確定的辦理審限(法定或修訂)、剩余天數進(jìn)行自動(dòng)計算。
每個(gè)案件的辦理流程結束后,系統自動(dòng)計算實(shí)際審理期限,并自動(dòng)統計承辦部門(mén)、承辦人經(jīng)
辦審查起訴、審查批捕等流程的平均審理期限,作為衡量部門(mén)、主辦檢察官的依據。
五、辦案文書(shū)管理
系統自動(dòng)按辦案流程生成和歸集辦案文書(shū)。包括系統自動(dòng)生成的各類(lèi)文書(shū),以及受案、
承辦人員上傳的文書(shū)。
系統自動(dòng)根據案件基本信息、嫌疑人基本信息、承辦人審結信息、受案/辦案流程審批/
簽收信息生成各類(lèi)常用文書(shū),包括《受理案件登記表》、《補充偵查登記表》、《結案審批
登記表》、《延長(cháng)審限登記表》、《追加案犯登記表》等。相關(guān)人員可按案件、辦案流程進(jìn)
行查閱和打印。
受案部門(mén)、承辦人可根據需要新建案卷或辦案文書(shū)目錄,上傳word、wps、jpg等文書(shū)
和圖片,系統自動(dòng)生成電子檔案。
六、工作量統計
受案管理或績(jì)效管理部門(mén),可根據需要,設置審查起訴、退回偵查、信訪(fǎng)接待、審查批
捕等檢察流程、工作流程的標準工作量。
系統自動(dòng)根據各部門(mén)受理、承辦流程的多少以及標準工作量,計算各月的工作量匯總,
作為衡量部門(mén)、主辦檢察官的依據。