保密工作規(guī)定
為加強(qiáng)我院的各項(xiàng)保密工作,規(guī)范機(jī)要工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合法院工作實(shí)際,特制定本制度。
第一章 人民法院工作中涉及秘密的范圍
第一條 人民法院工作中涉及秘密的具體范圍
(一)正副院長辦公室、各業(yè)務(wù)庭、政治部、辦公室(包括檔案室、打字室、收發(fā)室)、行裝處(包括計(jì)算機(jī)中心機(jī)房、財(cái)務(wù)室、武器彈藥存放庫)等均屬保密部門。
(二)有關(guān)審判工作的內(nèi)部重要部署、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告以及對重要案件內(nèi)部研究的處理意見、審判方案。
(三)審判委員會、合議庭討論案件的情況和記錄。
(四)內(nèi)部審理階段形成的各類案件訴訟案卷、材料及其聲像制品。
(五)各類刑事案件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(六)如泄露可能導(dǎo)致被告人逃跑、報(bào)復(fù)、串供、毀證、匿贓等妨害審判活動正常進(jìn)行的有關(guān)事項(xiàng)和材料。
(七)涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)安全措施及磁介質(zhì)。
(八)武器彈藥集中存放地點(diǎn)和押運(yùn)、提取情況。
第二章 涉密部位、人員保密事項(xiàng)
第二條 黨組成員、審判委員會保密事項(xiàng)
(一)黨組成員、審判委員會委員必須帶頭學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī),重視保密工作,把保密工作列入重要議事日程。
(二)建立健全黨組、審判委員會和行政會議記錄本,記錄本按密級由政治部、辦公室、研究室分別保管和存檔。涉案密級按上級和本院的規(guī)定,分內(nèi)外卷整理歸檔,不得內(nèi)外卷不分、亂存放。
(三)會議涉及到應(yīng)保密的內(nèi)容,在保密期限內(nèi)不得隨意向他人、家屬、子女泄露。會議在討論人事、重大事項(xiàng)、案件過程中,對不同的意見、觀點(diǎn),一律不得向外透露,違者,按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
(四)會議上所學(xué)習(xí)的國家秘密文件,資料和其他物品、討論案件卷宗、筆錄、記錄本及其它稿件,會議結(jié)束時要及時清理帶走,禁止放、留、掉在會場。
(五)院黨組、審判委員會舉行會議不得在公共場所和當(dāng)事人在場等不保密場所進(jìn)行。
第三條 中院各部門以上領(lǐng)導(dǎo)干部保密事項(xiàng)
(一)從院領(lǐng)導(dǎo)到各部門領(lǐng)導(dǎo),要切實(shí)重視和落實(shí)好各項(xiàng)保密工作。
(二)嚴(yán)格遵守涉秘文件的管理制度,執(zhí)行涉秘文件的收發(fā)、傳遞、傳閱、執(zhí)行、清退、入檔、銷毀的有關(guān)規(guī)定。對文件簽閱后及時退交收發(fā)員,不得擅自擴(kuò)大閱讀、橫傳、抽文。如工作需要,應(yīng)先辦理借閱手續(xù)。
(三)外出參加會議帶回的各種文件材料,要及時交辦公室登記保管,不得將文件、資料帶到公共場所或私人住宅。嚴(yán)禁將秘密文件、資料給家屬、子女等不應(yīng)知悉者閱讀或向家屬子女泄露。
(四)不得在公共場所、普通電話中和無關(guān)人員談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
(五)離開辦公室或下班時,要將秘密文件、資料和案件卷宗入柜收好鎖好,隨手鎖門后才能離開。
(六)因工作調(diào)動時,要將自己保管、存有的文件、資料認(rèn)真清退,做到不少交、不帶走,移交手續(xù)清楚。
(七)經(jīng)常檢查本單位本部門的保密工作情況,發(fā)現(xiàn)干警中有泄露秘密現(xiàn)象和隱患的,要堅(jiān)決予以制止和糾正。由于工作不負(fù)責(zé)任,瀆職行為造成泄密的,視情節(jié)給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的紀(jì)律處分。
第四條 審判人員、書記員保密事項(xiàng)
(一)對所辦案件卷宗,要妥善保管,案件辦理后要及時裝訂,標(biāo)定密級后移交檔案室保管。
(二)審判員、書記員嚴(yán)禁隨意向他人或當(dāng)事人泄露合議庭、審判委員會討論案件中各種意見情況及泄露案件中有關(guān)秘密材料。
(三)出差辦案到發(fā)案地核對、調(diào)查案件所攜帶的案件材料要隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)給他人攜帶保管,更不能放在旅館或其他公共場所。
(四)認(rèn)真執(zhí)行借閱件規(guī)定及查閱檔案規(guī)定,不得擅自將案件內(nèi)件給律師和其他人查閱和將案件材料帶回家中,不得讓當(dāng)事人、無關(guān)人員翻閱案件材料。
(五)在規(guī)定時間內(nèi),不得泄露對死刑案件執(zhí)行前的具體行動方案。
(六)不屬于自己管轄承辦的案件,嚴(yán)禁為親友、熟人到其他庭室和打字室借閱、偷看有關(guān)材料和打聽案情,并泄露給案外人。
第五條 司法行政人員保密事項(xiàng)
(一)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,完善落實(shí)保密制度,努力當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)在保密工作中的參謀助手。
(二)收發(fā)人員必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定,做好對秘密文件的簽收、登記、傳閱、承辦、催收、清退、保存入檔和銷毀。嚴(yán)格執(zhí)行閱文制度。履行登記簽名手續(xù),借閱文件有登記,閱文不出辦公地點(diǎn),收回文件要及時。
(三)秘書人員、打字員和參與秘密文件、資料的撰稿、打印、核對、傳送、裝訂的人員,必須遵守保密法規(guī),不得泄露,起草文件要標(biāo)明密級,文件底稿和會議記錄本要妥善保管,按時歸檔。文印室不準(zhǔn)會客,無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi),文印廢紙必須自行銷毀,不準(zhǔn)拿給他人處理,打字員要注意保守國家秘密及本院工作秘密。
(四)對傳閱的秘密文件,力求迅速、安全、保密,傳閱涉密文件,當(dāng)日傳閱當(dāng)日收回入保密柜,不得在外過夜或長時間滯留在外。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱示,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。不得翻印或全文摘抄涉密文件材料。確因工作需要翻印或抄錄一般性文件,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,翻印或抄錄涉密文件要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)保密部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
(五)對黨組、審委會、院長辦公會及其他會議記錄本要妥善保管,不得傳閱和丟失。
(六)在銷毀文件、資料和檔案時,要嚴(yán)格執(zhí)行造冊登記、領(lǐng)導(dǎo)審批、二人監(jiān)毀的規(guī)定,不得擅自將應(yīng)銷毀的文件、資料和檔案當(dāng)廢紙出售或亂丟亂放。
(七)因工作需要,參加和列席有關(guān)會議,擔(dān)任記錄或聽取傳達(dá)有關(guān)秘密文件,討論有關(guān)秘密內(nèi)容后,不得隨意擴(kuò)散、傳播。
第三章 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理
第六條 計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,實(shí)行分管院領(lǐng)導(dǎo)和各部門的主要負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)本單位本部門的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,院保密委定期不定期的加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
第七條 對涉密的審判信息資料及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),要制定相應(yīng)的管理制度,由專人負(fù)責(zé),并制定保密防護(hù)措施。
第八條 加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行上崗前的保密培訓(xùn),進(jìn)一步提高工作人員對保密工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)保密的事業(yè)心和責(zé)任感。
第九條 審判信息資料及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
第十條 任何人發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并按有關(guān)規(guī)定及時向上級及同級保密部門報(bào)告。
第十一條 切實(shí)加強(qiáng)對涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理。要嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定和要求,對計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查保密要害部門、涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與公共信息網(wǎng)絡(luò)是否實(shí)行了有效的物理隔離;涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密管理制度是否健全落實(shí)。
第十二條 嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相連;嚴(yán)禁用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。
第十三條 本制度由院保密委負(fù)責(zé)解釋。