為進一步規(guī)范機關(guān)車輛管理,有效管理國有財產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務用車,更好地服務于法院的各項工作,特制定本制度:
一、管理原則
本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,實行派車單制度。車輛的維護、年檢、保險手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及本單位私人用車和外單位借車的,在不影響公務用車的前提下,必須經(jīng)院領(lǐng)導批準后由辦公室安排。
二、公務用車范圍
1、院領(lǐng)導工作用車的。
2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車的。
3、省、州、縣會議需要安排用車的。
4、其他需要安排公務用車的。
三、派車程序
1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車輛,否則后果自負。
2、城區(qū)公務用車的,部門負責人或駕駛員按《城區(qū)派車情況登記表》的要求如實填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東—浪壩溏、南—大南茂、西—賴茂中學、北—躍進橋)。
3、外勤出差由部門負責人或駕駛員憑《出差審批表》(跨縣出差的《行車證》、《車輛保險卡》隨車出行)到辦公室領(lǐng)取車鑰匙,出車回來后將車輛停放在法庭后院的指定車位內(nèi),并辦理車輛的相關(guān)交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到自家住所。
4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時間人數(shù)不超員的情況下,不重復派車,應合并用車,提高車輛使用效率。
5、部門外勤用車須提前一天與辦公室聯(lián)系,辦公室應做到事前不報不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。
7、駕駛員要及時匯報車輛使用過程中存在的問題和故障。
四、車輛維修
1、車輛維修、采取定點維修,要實行車輛維修單制度,經(jīng)院領(lǐng)導同意后,辦公室通知維修站,由專職駕駛員到指定維修站進行維修。
2、維修費用必須嚴格審查,方能結(jié)算。
3、縣外維修必須經(jīng)辦公室審查、報院領(lǐng)導同意。
五、車輛保養(yǎng)
車輛要隨時保持干凈、整潔、愛護車內(nèi)物品、規(guī)范使用、配齊隨車工具。
六、燃料管理
車輛所需燃料由辦公室統(tǒng)一辦理,長途用車所需燃料,根據(jù)實際情況由用車部門或駕駛員辦理,燃料的報銷憑“報銷單”經(jīng)分管財務院領(lǐng)導審核后報銷。
七、有下列情形的,分別以不同情況處理:
1、嚴禁酒后駕車,因酒后駕車造成車輛損失,人員傷亡或造成他人財產(chǎn)損失的,全部費用由個人承擔,并嚴肅批評教育或紀律處分,停止在本院駕駛權(quán)利。
2、因駕駛證、行車證等證照不齊而造成罰款或其他方面的損失的,由駕駛員個人自理。
3、禁止未經(jīng)許可將車輛借給外單位或個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進行嚴肅處理。
4、禁止未經(jīng)許可搭乘他人或超員行駛,由此而引起的后果由駕駛員個人承擔。
5、除執(zhí)行緊急任務或押解犯人外,不準使用警燈、警報器。
6、禁止將警車停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。
7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車輛損失的,承擔相應的經(jīng)濟責任。
8、禁止公車私用,因特殊情況需派公用車輛的須經(jīng)院領(lǐng)導審批。
八、除上述規(guī)定外,駕駛員要做到:
1、嚴格遵守交通法規(guī),嚴格操作規(guī)程,保證安全行車,服從安排調(diào)度,保持車輛良好。
2、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應的經(jīng)濟賠償。
3、需要交接車輛時,駕駛員應做好檢驗登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。
本規(guī)定自制定之日起實施。