一、總則

第一條  人民法院的各類(lèi)訴訟文書(shū)，是國(guó)家重要的專(zhuān)業(yè)文書(shū)之一，它所形成的訴訟檔案，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的重要依據(jù)和必要條件。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，依照最高人民法院制定的《人民法院訴訟文書(shū)立卷檔案辦法》，結(jié)合人民法院機(jī)構(gòu)改革、審判方式改革以及瀘水縣人民法院訴訟檔案的特點(diǎn)，制定本辦法。本院各審判庭、室、執(zhí)行局必須嚴(yán)格按照本辦法的要求，做好立卷歸檔工作。
第二條  本院的訴訟文書(shū)，要根據(jù)刑事、民商事、行政、執(zhí)行等案件類(lèi)別，按年度、審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。每一個(gè)案件從收案到結(jié)案都必須完整的填寫(xiě)立案審判流程管理信息表，所形成的法律文書(shū)、公文、函電都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。
第三條  各類(lèi)訴訟文書(shū)必須使用A4辦公紙，打印或用鋼筆（用墨汁或碳素、藍(lán)黑墨水）書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)。
第四條  本院的各類(lèi)訴訟文書(shū)，應(yīng)按照利于保密、方便利用的原則，分別立為正卷（外卷）和副卷（內(nèi)卷）。
第五條  本院訴訟文書(shū)立卷歸檔工作列為審判崗位責(zé)任制內(nèi)容之一。
第六條  承辦書(shū)記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷，庭局長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督承辦書(shū)記員、執(zhí)行員在案件生效，執(zhí)行案件執(zhí)結(jié)的二十個(gè)工作日內(nèi)移交審監(jiān)庭，因特殊情況不能按時(shí)移交的填寫(xiě)卷宗延期移交登記表，由庭局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、訴訟文書(shū)材料的收集
第七條  本院立案庭在收案后，承辦書(shū)記員即開(kāi)始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書(shū)材料，著手立卷工作，在案件辦結(jié)以后，以認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書(shū)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，并去掉與本案無(wú)關(guān)的材料，再行排列整理。
第八條  入卷的訴訟文書(shū)材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外），重份的材料一律剔除。本院的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)可保留三份，裝入卷底袋內(nèi)備用。
第九條  手續(xù)簡(jiǎn)單的執(zhí)行案件的文書(shū)材料，可與原審案卷合并立卷歸檔。需長(zhǎng)期執(zhí)行的案件的文書(shū)材料，用原審級(jí)收案號(hào)單獨(dú)立執(zhí)行卷，歸檔后與原審案卷合并保管。受委托代執(zhí)行案件形成的簡(jiǎn)易材料，應(yīng)移送原審法院保管。
第十條  下列訴訟文書(shū)材料可以不歸檔，由承辦單位自行處理：
1、答復(fù)來(lái)信來(lái)訪人到有關(guān)單位直訴的；
2、轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理的；
3、沒(méi)有參考價(jià)值的信封、轉(zhuǎn)辦單、工作材料；
4、內(nèi)容相同的重份申訴材料；
5、法規(guī)、條例復(fù)制件；
6、一般的法律文書(shū)草稿（未定稿）；
7、與本案無(wú)關(guān)的材料。
三、訴訟文書(shū)材料的排列
第十一條  訴訟文書(shū)材料的排列?？偟囊笫前凑赵V訟程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)時(shí)間的自然順序，兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。
第十二條  刑事案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序：
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）立案信息表；（4）案件移送書(shū)（收案筆錄）；（5）起訴書(shū)（自訴狀）正本及附件；（6）送達(dá)起訴書(shū)筆錄；（7）聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料；（8）辯護(hù)詞；（9）自行逮捕決定、逮捕證及家屬通知書(shū)；（10）搜查證、搜查勘查筆錄及扣押物品清單；（11）查封令、查封物品清單；（12）取保候?qū)?、保外就醫(yī)決定及保證書(shū)；（13）建議撤回起訴函稿；（14）撤訴書(shū)；（15）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（16）證人證詞；（17）贓物、證物鑒定結(jié)論；（18）審問(wèn)筆錄；（19）被告人坦白交代、揭發(fā)問(wèn)題登記表及查證材料；（20）延長(zhǎng)審限的決定、報(bào)告及批復(fù)；（21）開(kāi)庭前的通知、傳票、提押票（換押票）；（22）開(kāi)庭公告底稿；（23）開(kāi)庭審判筆錄；（24）判決書(shū)、裁定書(shū)正本（刑事附帶民事部分的調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁定書(shū)正本）；（25）宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；（26）判決書(shū)、裁定書(shū)送達(dá)回證；（27）司法建議書(shū)；（28）提押票；（29）抗訴書(shū)；（30）上訴案件移送書(shū)存根；（31）上級(jí)人民法院退卷函；（32）上級(jí)人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)；（33）執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（34）贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料；（35）備考表；（36）證物袋；（37）卷底。
第十三條  民商事案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序：
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）立案信息表、立案審批表；（4）起訴書(shū)及附件；（5）受理案件通知書(shū)；（6）繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)；（7）送達(dá)起訴書(shū)回執(zhí)；（8）答辯狀及附件；（9）原告、被告、第三人法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)；（10）原告、被告舉證材料；（11）訴訟保全或先行給付申請(qǐng)及本院裁定；（12）訴訟保全或先行給付的執(zhí)行筆錄；（13）詢問(wèn)、調(diào)查和錄音及調(diào)查取證材料；（14）調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；（15）撤訴書(shū)；（16）鑒定委托書(shū)及鑒定書(shū)；（17）開(kāi)庭通知書(shū)、傳票、開(kāi)庭公告底稿；（18）開(kāi)庭審判筆錄；（19）判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本；（20）宣判筆錄；（21）送達(dá)回證；（22）訴訟費(fèi)收據(jù)；（23）上訴案件移送書(shū)存根；（24）上級(jí)法院退卷函；（25）上級(jí)法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)；（26）證物處理手續(xù)材料；（27）司法建議書(shū)；（28）備考表；（29）證物袋；（30）卷底。
第十四條  民商事案件正卷中《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》文書(shū)材料的排列順序：均在上列第十三條第（7）與（8）之間依次排列：
（1）應(yīng)訴通知書(shū)；（2）舉證通知書(shū)；（3）準(zhǔn)許或不準(zhǔn)許延長(zhǎng)（變更）舉證期限申請(qǐng)通知書(shū)；（4）因公告送達(dá)、追加當(dāng)事人或第三人參加訴訟變更舉證期限通知書(shū)；（5）重新或二審指定舉證期限通知書(shū)；（6）人民法院依當(dāng)事人申請(qǐng)或依職權(quán)組織證據(jù)交換通知書(shū)；（7）不準(zhǔn)許交換證據(jù)申請(qǐng)通知書(shū)；（8）準(zhǔn)許當(dāng)事人調(diào)查收集證據(jù)申請(qǐng)通知書(shū)或不準(zhǔn)許當(dāng)事人調(diào)查收集證據(jù)的復(fù)議申請(qǐng)）（撤銷(xiāo)原決定）；（10）證據(jù)保全擔(dān)保通知書(shū)和裁定書(shū)；（11）駁回證據(jù)保全申請(qǐng)通知書(shū)；（12）準(zhǔn)許或不準(zhǔn)許重新鑒定申請(qǐng)通知書(shū)；（13）準(zhǔn)許或不準(zhǔn)許證人出庭作證申請(qǐng)通知書(shū)；（14）人民法院依當(dāng)事人申請(qǐng)、依職權(quán)通知證人出庭作證通知書(shū)；（15）人民法院準(zhǔn)許或不準(zhǔn)許具有專(zhuān)門(mén)知識(shí)的人員出庭（協(xié)助質(zhì)證的）申請(qǐng)通知書(shū)；（16）具有專(zhuān)門(mén)知識(shí)的人員出庭通知書(shū)；（17）對(duì)新的證據(jù)提出意見(jiàn)或舉證通知書(shū)；（18）程序轉(zhuǎn)換通知書(shū)；（19）證據(jù)收據(jù)。
上列訴訟文書(shū)排列完畢，再繼續(xù)排列第十三條（8）以后的訴訟文書(shū)。
第十五條  行政案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序：
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）立案信息表；（4）起訴書(shū)、口訴筆錄及附件（行政處罰及處理材料）；（5）受理案件通知書(shū)；（6）繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)；（7）應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí)；（8）答辯狀及附件；（9）法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書(shū)；（10）詢問(wèn)、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料；（11）開(kāi)庭通知、傳票、公告底稿；（12）停止行政機(jī)關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書(shū)；（13）代理詞、辯護(hù)詞；（14）庭審筆錄；（15）撤訴書(shū)；（16）判決書(shū)、裁定書(shū)正本；（17）宣判筆錄；（18）送達(dá)回證；（19）訴訟費(fèi)收據(jù)；（20）上訴或復(fù)核案件移送書(shū)；（21）上級(jí)法院退卷函；（22）上級(jí)法院的判決書(shū)、裁定書(shū)或批復(fù)；（23）證物處理手續(xù)；（24）司法建議書(shū)；（25）備考表；（26）證物袋；（27）卷底。
第十六條  再審、申訴案件訴訟文書(shū)正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序：
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）立案信息或立案審批表；（4）提起再審裁定書(shū)；（5）申訴書(shū)及附件；（6）原審判決書(shū)、裁定書(shū)；（7）提審、詢問(wèn)當(dāng)事人筆錄；（8）提押票、傳票；（9）調(diào)查筆錄或取證材料；（10）判決書(shū)、裁定書(shū)、批復(fù)正本；（11）宣判筆錄；（12）送達(dá)回證；（13）退卷函存根；（14）備考表；（15）證物袋；（16）卷底。
第十七條  各類(lèi)案件副卷（內(nèi)卷）訴訟文書(shū)材料的排列順序：
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）案件承辦人的審理報(bào)告；（4）承辦人與有關(guān)部門(mén)內(nèi)部交換意見(jiàn)的材料或筆錄；（5）有關(guān)本案的內(nèi)部請(qǐng)示及批復(fù)；（6）合議庭評(píng)議案件筆錄；（7）審判庭研究、匯報(bào)案件記錄；（8）提交審判委員會(huì)匯報(bào)提綱；（9）審判委員會(huì)討論記錄；（10）判決書(shū)、裁定書(shū)原本；（11）審判監(jiān)督表或重審意見(jiàn)書(shū)；（12）其他不宜對(duì)外公開(kāi)的材料；（13）備考表；（14）卷底。
第十八條  執(zhí)行卷文書(shū)材料的排列順序：
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）立案信息表；（4）申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)（移送、受托執(zhí)行材料）；（5）據(jù)以執(zhí)行的生效法律文書(shū)；（6）申請(qǐng)人身份證明（法人身份證明）；（7）申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人舉證可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn)狀況材料；（8）執(zhí)行通知書(shū)；（9）各種執(zhí)行筆錄、調(diào)查筆錄及提取的證據(jù)等材料；（10）合議筆錄、審委會(huì)記錄；（11）執(zhí)行中的各類(lèi)法律文書(shū)；（12）執(zhí)行案款、物品登記表；（13）執(zhí)行案款及執(zhí)行物品兌現(xiàn)、交付憑據(jù)；（14）執(zhí)行費(fèi)用收據(jù)；（15）備考表；（16）卷底。
第十九條  第十二條至第十八條中的未盡項(xiàng)目，本院各庭、室、執(zhí)行局可以根據(jù)實(shí)際情況，按照形成文書(shū)材料的時(shí)間順序排列。再審案件的訴訟文書(shū)材料的排列，可參照所屬該類(lèi)案件一、二審材料的排列順序辦理。
四、訴訟文書(shū)材料的立卷編目
第二十條  訴訟文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，要逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)在有文字正面的右上角，背面的左上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號(hào)。
第二十一條  卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書(shū)材料排列順序逐步填寫(xiě)。一份訴訟文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào)。
第二十二條  卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。字跡要工整、規(guī)范、清晰。結(jié)案日期填寫(xiě)宣判日期。
五、卷宗裝訂
第二十三條  卷宗裝訂前，要對(duì)訴訟文書(shū)材料進(jìn)行全面檢查，材料不完整的要補(bǔ)齊，破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。訂口過(guò)窄或有字跡的要粘貼襯紙為準(zhǔn)。對(duì)于字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)附上抄件。外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)附上漢語(yǔ)譯文。需要附卷保存的信封，要打開(kāi)展平加貼襯紙，郵票不得取掉。文書(shū)材料上的金屬物必須剔除干凈。
第二十四條  每卷的厚度以不超過(guò)15毫米為宜。材料過(guò)多的，應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂。
第二十五條  卷宗必須用線繩三孔一線裝訂。長(zhǎng)度以160毫米左右為宜。并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志，由立卷人及檔案管理部門(mén)加蓋騎縫章。
六、訴訟卷宗歸檔
第二十六條  案件結(jié)案后由審判庭內(nèi)勤或承辦書(shū)記員將卷宗交本院審監(jiān)庭審查，審查合格后由各庭室內(nèi)勤或承辦書(shū)記員向檔案管理部門(mén)移交歸檔，審監(jiān)庭監(jiān)督移交，接收人要逐卷檢查驗(yàn)收。卷宗質(zhì)量不符合本辦法要求的，應(yīng)退回立卷單位重新整理。
第二十七條  隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料，應(yīng)按《人民法院聲像檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第二十八條  凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。無(wú)法裝訂的可裝入證物袋，并標(biāo)明證物名稱(chēng)、數(shù)量、特征、來(lái)源。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。
第二十九條  已經(jīng)歸檔的卷宗不得從卷內(nèi)抽取材料，確需增添訴訟文書(shū)材料的，應(yīng)征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。
第三十條  本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
七、附則
第三十一條  各審判庭、室、執(zhí)行局在必要時(shí)可以根據(jù)本辦法的規(guī)定制定補(bǔ)充辦法，并報(bào)本院院務(wù)會(huì)通過(guò)備案。

二OO九年元月九日